Organisation Rupprecht

BVS Wassermeister HQ 2016

BVS Wassermeister HQ 2016


Set of flashcards Details

Flashcards 21
Language Deutsch
Category Career Studies
Level Other
Created / Updated 22.11.2016 / 19.01.2017
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Was ist ein "Organigramm"?

Grafische Darstellung der Aufbauorganisation aus der die unterschiedlichen Abteilungen,deren MA und deren Vetreterregelungen hervorgeht.

Wie kann man die Organisationssicherheit gewährleisten? Nennen Sie 2 Punkte.

  • Organisationsverschulden &
  • Führungsverschulden vermeiden

Nennen Sie 3 wesentliche Bestandteile der Aufbauorganisation. 

- Organigramm

- Aufgaben/Befugnisse

- Vetretungsregelungen

- Beauftragtenwesen

- Organisation Notstandsfälle

- Organisation Bereitschaftsdienst

(Wer oder was)

Nennen Sie 2 Vorteile für das Unternehmen mit hoher Kundenzufriedenheit.

- Erhöhte Wiederverkaufsrate

- Kundenloyalität

- Unternehmenserfolg

- Ansehen des Unternehmens 

 

Nennen Sie 3 Stellen für "beauftragte Personen".

- Sicherheitsbeauftragter

- Brandschutzbeauftragter

- Ersthelfer

- Datenschutzbeauftragter

- Gefahrgutbeauftragter

- Atemschutzbeauftragter

Wie kann man Kundenzufriedenheit ermitteln? ( 3 Beispiele)

- Kundenbefragung

- Meinungsforschung

- Reklamationsquote

- juristische Klagen

 

Was ist eine "Stelle"?

Die kleinste organisatorische Einheit im Unternehmen in der Aufbauorganisation

Nennen Sie 2 Gründe die für einen Kundendienst sprechen.

  • Kundenzufriedenheit
  • Wettbewerbsvorteile
  • Kundenbindung
  • Kaufrisiko & Kaufhemmung der Kunden minimieren

PDCA -Zyklus, was bedeutet das ausgeschrieben?

  1. Plan       (planen)
  2. Do          (ausführen)
  3. Check    (kontrollieren)
  4. Act         (angleichen,verbessern)

Nennen Sie 4 Inhalte einer Betriebsanleitung. 

  • Anwendungsbereich
  • Gefahren für Mensch und Umwelt
  • Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
  • Verhalten bei Störungen
  • Erste Hilfe
  • Sachliche Entsorgung

Welche 2 Instrumente aus dem Verbesserungsmanagement kennen Sie?

  1. Ideenmanagement ( Betriebliches Vorschlagswesen)
  2. Kontinuierlicher Verbesserungs Prozeß

Nennen Sie 1 Vorteil, den man trotz alledem aus Kunden Reklamationen gewinnen kann.

  • Rückschlüsse auf Kunden- und Lieferantenbeziehungen
  • Informationen zu Produktoptimierungen

Was ist "Ablauforganisation"?

Die Ablauforganisation regelt Arbeitsprozesse und Abläufe zur Erreichung bestimmter

Ziele anhand der Faktoren Raum, Zeit, Mittel und Personen ( wie wird es erledigt?)

Nennen Sie 4 Vorteile die sich aus einem optimalen Arbeitsablauf ergeben.

  • Vermeidung von Doppelarbeit
  • Steigerung der Qualität 
  • Erhöhung der Termintreue
  • Vermeidung von Ausschuss
  • Kapazitätsauslastung

Was ist in einer Arbeitsanweisungen festgelegt?

Eine Arbeitsanweisungen legt fest; wer, was, wann,

wie, wo und von welcher Stelle erledigen muss.

Nennen Sie 3 wichtige Aspekte für eine gelungene Präsentation.

  • Klare, deutliche Sprache
  • Sicherer Stand
  • Gesprächspartner ansehen
  • Übersichtliche Darstellung
  • Klar strukturiert
  • Einheitliche Farbgestaltung
  • Klare Darstellung 

Nennen Sie 5 Inhalte einer Stellenbeschreibung.

  • Firmennamen & Adresse
  • Angaben zur Stelle 
  • Tätigkeitsbeschreibung
  • Befugnisse & Verantwortungsbereich
  • Anforderungsprofil
  • Datum & Unterschriften

Welches Prinzip wird zur Reklamationskommunikation angewendet?

EVA3

Nennen Sie 5 Bestandteile des Anforderungsprofils. 

  • Schulbildung
  • Berufserfahrung
  • Weiterbildungen
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Usw...

Zeigen Sie den Ablauf eingehender Kundenaufträge auf.

  1. Anfrage
  2. Entgegennahme
  3. Angebotserstellung
  4. Auftrag
  5. Durchführung
  6. Rechnung
  7. Erfolgskontrolle

Welches DVGW-Regelwerk regelt den Rufbereitschaftsdienst?

DVGW GW 1200