Organisation - Kapitel 4
Aufbau-Organisation
Aufbau-Organisation
Kartei Details
| Karten | 13 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 10.12.2014 / 05.01.2024 |
| Weblink |
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Welche 3 Komponenten kennzeichnen eine Stelle?
- Aufgabeninhalt: dieser wird durch die anfallenden Teilaufgaben gebildet
- Aufgabenumfang: Dieser beschreibt die Leistungsfähigkeit aus Aufgabenumfang und -Schwierigkeit
- Aufgabenspielraum: je nachdem wie präzis und detailliert die Aufgaben einer Stelle beschrieben sind, desto breiter oder schmäler wird der Aufgabenspielraum.
Wie heissen die 4 Kriterien der Stellenbildung?
- freie Stellenbildung: diese ist aufgabenbezogen, somit sachlich.
- Die Stelle richtet sich nach den Aufgaben und nicht nach den Fähigkeiten oder Leistungswillen des Stelleninhabers
- Die Stelle richtet sich nach den Aufgaben und nicht nach den Fähigkeiten oder Leistungswillen des Stelleninhabers
- gebundene Stellenbildung: diese ist personenbezogen, somit wird sie auf ihn speziell zugeschnitten, um sein Potenzial im Unternehmen möglichst nutzen zu können
- Diese Stellen sind oft hoch qualifizierte Spezialisten, Führungskräfte
- Diese Stellen sind oft hoch qualifizierte Spezialisten, Führungskräfte
- sachmittel-gesteuerte Stellenbildung: bei besonderer Ausstattung der Sachmittel für die Stelle
- z. B. bei hochgradig automatisierter Fertigung
- z. B. bei hochgradig automatisierter Fertigung
- gesetzlich verankerte Stellenbildung: Diese Stelle entspricht bestimmten gesetzlichen Vorgaben.
- Datenschutz-, Arbeitssicherheits- oder Umweltbeauftragte
Was bedeutet "organisatorisches Kongruenzprinzip"?
Bei diesem Prinzip müssen die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung einer Stelle übereinstimmen und in einem ausgewogenen Verhältnis zueinander stehen.
- ausgewogene Kongruenz = optimale Abstimmung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Welche 3 Stellenarten gibt es in der Organisationslehre?
- Leitungsstellen (Instanzen):
- Sie dürfen für andere Stellen verbindliche Entscheide fällen und haben somit ein Weisungsrecht. Sie sind auch für die Handlungen und Unterlassungen der ihr unterstellten Mitarbeiter verantwortlich. Die Kongruenz von Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung ist hier besonders wichtig!
- Sie dürfen für andere Stellen verbindliche Entscheide fällen und haben somit ein Weisungsrecht. Sie sind auch für die Handlungen und Unterlassungen der ihr unterstellten Mitarbeiter verantwortlich. Die Kongruenz von Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung ist hier besonders wichtig!
- Ausführende Stellen:
- Sie erfüllen die Aufträge der Instanzen
- Sie erfüllen die Aufträge der Instanzen
- Unterstützende Stellen:
- Stabsstellen (z.B. Direktions-Sekretariat)
- Assistenzstellen
- Dienstleistungsstellen
Welche Informationen müssen in einem Stellenbeschrieb enthalten sein?
- genaue Bezeichung der Stelle
- kurzer Beschrieb der (Haupt-) Aufgaben
- Verantwortungsbereich
- Kompetenzen: Zuständigkeiten und Befugnisse des Inhabers
- Hierarchische Stellung
- Stellvertretung
- Anforderungen
- Datum / Unterschrift
Was sind typische Sachmittel eines Aufgabenträgers?
- Räumlichkeiten (Arbeitsplatz, Garderoben, usw.)
- Versorgungsinfrastruktur (Strom, Heizung, Licht, Wasser, Datenversorgung, usw.)
- Produktionsanlagen (Maschinen, Werkzeuge, usw.)
- Fahrzeuge
- IT-Infrastruktur (Computer, Server, Drucker, Software, usw.)
- Bürogeräte und -material (Telefon, Fax, Kopierer, Papier, usw.)
- Arbeitsunterlagen (Handbücher, Reglemente, Pläne, usw.)
Welche zwei Organisationsprinzipien sind bei der Abteilungsbildung zu beachten?
- Homogenitätsprinzip: In einer Abteilung sind Aufgaben zusammenzufassen, welche gleich oder im hohen Mass unabhängig von anderen Aufgaben sind. Die Abteilung soll ihre Aufgaben möglichst autonom (selbstständig) ausführen können, um ein übergreifen in andere Abteilungen zu minimieren.
- Beherrschbarkeitsprinzip: Der Abteilungsleiter darf nur so viele Stellen unter sich haben, wie er permanent und ohne Überlastung zu betreuen vermag.
Welche 2 Organisationstypen gibt es?
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Zeichne eine funktionale Organisation:
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Zeichne eine Divisionale oder Spartenorganisation:
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Zeichne eine Matrix-Organisation:
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Was sind die Vor- und Nachteile der verschiedenen Organisationsformen?
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Welches sind die Unterschiede von Leitungsbreite, -tiefe und -spanne einer Unternehmens-Hierarchie?
- Leitungsbreite: Anzahl Leitungsstellen auf derselben Hierarchiestufe
- Leitungstiefe: Anzahl der Hierarchie-Ebenen in der Unternehmung
- Leitungsspanne: Anzahl der einer Instanz (= Leitungsstelle) direkt unterstellten MA
