Organisation - Kapitel 4

1. freie Stellenbildung: diese ist aufgabenbezogen, somit sachlich.
   • Die Stelle richtet sich nach den Aufgaben und nicht nach den Fähigkeiten oder Leistungswillen des Stelleninhabers
      
2. gebundene Stellenbildung: diese ist personenbezogen, somit wird sie auf ihn speziell zugeschnitten, um sein Potenzial im Unternehmen möglichst nutzen zu können
   • Diese Stellen sind oft hoch qualifizierte Spezialisten, Führungskräfte
      
3. sachmittel-gesteuerte Stellenbildung: bei besonderer Ausstattung der Sachmittel für die Stelle
   • z. B. bei hochgradig automatisierter Fertigung
      
4. gesetzlich verankerte Stellenbildung: Diese Stelle entspricht bestimmten gesetzlichen Vorgaben.
   • Datenschutz-, Arbeitssicherheits- oder Umweltbeauftragte

Bei diesem Prinzip müssen die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung einer Stelle übereinstimmen und in einem ausgewogenen Verhältnis zueinander stehen.

• ausgewogene Kongruenz = optimale Abstimmung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

1. Leitungsstellen (Instanzen):
   • Sie dürfen für andere Stellen verbindliche Entscheide fällen und haben somit ein Weisungsrecht. Sie sind auch für die Handlungen und Unterlassungen der ihr unterstellten Mitarbeiter verantwortlich. Die Kongruenz von Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung ist hier besonders wichtig!
      
2. Ausführende Stellen:
   • Sie erfüllen die Aufträge der Instanzen
      
3. Unterstützende Stellen:
   • Stabsstellen (z.B. Direktions-Sekretariat)
   • Assistenzstellen
   • Dienstleistungsstellen

• genaue Bezeichung der Stelle
• kurzer Beschrieb der (Haupt-) Aufgaben
• Verantwortungsbereich
• Kompetenzen: Zuständigkeiten und Befugnisse des Inhabers
• Hierarchische Stellung
• Stellvertretung
• Anforderungen
• Datum / Unterschrift

• Räumlichkeiten (Arbeitsplatz, Garderoben, usw.)
• Versorgungsinfrastruktur (Strom, Heizung, Licht, Wasser, Datenversorgung, usw.)
• Produktionsanlagen (Maschinen, Werkzeuge, usw.)
• Fahrzeuge
• IT-Infrastruktur (Computer, Server, Drucker, Software, usw.)
• Bürogeräte und -material (Telefon, Fax, Kopierer, Papier, usw.)
• Arbeitsunterlagen (Handbücher, Reglemente, Pläne, usw.)

• Homogenitätsprinzip: In einer Abteilung sind Aufgaben zusammenzufassen, welche gleich oder im hohen Mass unabhängig von anderen Aufgaben sind. Die Abteilung soll ihre Aufgaben möglichst autonom (selbstständig) ausführen können, um ein übergreifen in andere Abteilungen zu minimieren.
   
• Beherrschbarkeitsprinzip: Der Abteilungsleiter darf nur so viele Stellen unter sich haben, wie er permanent und ohne Überlastung zu betreuen vermag.

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• Leitungsbreite: Anzahl Leitungsstellen auf derselben Hierarchiestufe
• Leitungstiefe: Anzahl der Hierarchie-Ebenen in der Unternehmung
• Leitungsspanne: Anzahl der einer Instanz (= Leitungsstelle) direkt unterstellten MA