Organisation des Rechnungswesens
Fachmann Finanz- und Rechnungswesen 2010-2013
Fachmann Finanz- und Rechnungswesen 2010-2013
Kartei Details
| Karten | 91 |
|---|---|
| Lernende | 18 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Finanzen |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 05.12.2012 / 09.04.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_des_rechnungswesens1
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Definition "Kommunikations-System"?
Einrichtung von Kanälen, auf denen Informationen ausgetauscht werden können (Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort)
Definition "Kommunikation"?
Kommunikation ist die Übertragung von Nachrichten zwischen Sender und Empfänger mittels Kanal
Welche Störungen können im Kommunikations-Prozess auftreten?
begriffliche (semantische) Störungen
technische Störungen
psychologische Störungen
Welche Kommunikationswege gibt es?
der völlig indirekte Weg (Dienstweg)
der teilweise indirekte Weg
der direkte Weg
Ablauf/Aufbau "Regelkreismodell"? Beispiel?
Führungsgrösse - Steuerglied - Stellgrösse - Steuerstrecke (evtl. inkl. Störgrössen) - Outpot Steuergrösse - Steuerglied
Bsp: ich (Steuerglied) erhalte von der Führungsgrösse (GL) den Auftrag, 10'000 Bücher p.a. zu verkaufen. Das gebe ich weiter an meine MA (Stellgrösse [Aufgabe oder Massnahme]. Pro MA 1'000 Bücher p.a.), welche wiederum damit auf den Markt gehen (Steuerstrecke). Mögliche Störgrösse: 1 MA wird krank. Output Steuergrösse (Ist-Info): -1 MA, aktueller Ist-Bestand: 9 MA. Massnahmen: pro MA Verkauf von ca. 1'100 Bücher p.a.
Welche Netzwerke gibt es?
Ringnetz
Busnetz
Sternnetz
vollständiger Graph
Welche Stellenarten gibt es?
Linienstellen
unterstützende Stellen
Welche Stellenarten (unterstützende Stellen) gibt es?
Stabstelle
Assistenzstelle
Dienstleistungsstelle
Welche Stellenarten (Linienstellen) gibt es?
Ausführungsstelle
Leitungsstelle
Definition "Leitungsstellen"?
Stellen mit Fremdentscheidungs-, Anordnungs- und Fremdverantwortungsrechten sowie -pflichten.
Definition "Instanzen"?
Leitungsstellen, die aus einer oder mehreren Leitungsstelle(n) bestehen
Welche Instanzen gibt es? Definition?
Singularinstanzen (einzelne Leitungsstellen)
Pluralinstanzen (Mehrheit von Leitungsstellen)
Wie ist die Beschlussfassung bei Singularinstanzen?
Direktorialprinzip (1 Person hat Entscheidungsmacht)
Welche Aufgabenverteilungsmöglichkeiten bestehen bei Pluralinstanzen? Beispiele dazu?
Gesamtkollegialität (Mengenteilung, Bsp: 3 Pers. in GL, alle machen dasselbe)
Ressortkollegialität (Artteilung, Bsp: jedes GL-Mitglied hat ein Ressort unter sich)
Mischformen (Artteilung, Bsp: jedes GL-Mitglied hat ein Ressort, einer hat aber zusätzlich noch eine Stabstelle)
Welche Beschlussfassungsmöglichkeiten bestehen bei Pluralinstanzen? Beispiele dazu?
Direktorialprinzip (alle können mitdiskutieren, aber nur einer entscheidet)
Kollegialprinzip, dazu gehören:
Primatkollegialität (Primus inter Pares)
Abstimmungskollegialität (Stimmenmehrheit zählt, alle sind gleich stimmenberechtigt)
Kassationskollegialität (nur gemeinsames handeln möglich, Vetorecht)
Welche Befugnisse (Führungsverantwortung) kann eine Leitungsstelle haben?
fachliche Leitungsbefugnisse (Abgabe von Arbeiten)
disziplinarische Leitungsbefugnisse (Kündigung, Einstellung, Kontrolle von MA)
Definition "Ausführungsstelle"?
durch fremde Entscheidungen gesteuerte Stellen, die selber keine Fremdentscheidungsbefugnisse besitzen
Definition "Stabstelle"
Ausführungsstellen, die eine Instanz quantitativ und qualitativ entlasten oder bei der Vorbereitung von Entscheidungen, der Umsetzung der Entscheidungen in Anordnungen und bei Kontrollaufgaben unterstützen.
Welche Stabstellen-Arten gibt es?
generalisierte Stabstelle (Stäbe mit allg. Aufgaben)
adjutantive Stabstelle (Stäbe mit persönlichen Aufgaben)
spezialisierte Stabstelle (Stäbe mit fundierten Detailkenntnissen in einem Fachgebiet)
Welche Organigramm-Arten gibt es?
Pyramidenorganigramm
Blockorganigramm
modifiziertes Blockdiagramm
Säulenorganigramm
horizontales Organigramm
Ring-Segmentorganigramm
Sonnenorganigramm
Definition "Leitungssystem"?
Gesamtheit der Stellen und Verbindungen durch Weisungsbeziehungen
Definition "Leitungsspanne"?
Zahl der einer Stelle unterstellten Mitarbeiter
Definition "Leitungstiefe"?
Zahl der Hierarchieebenen eines Unternehmens
Welches ist die ideale Leitungsspanne? Wovon hängt die Grösse der Leitungsspanne ab?
Idealzahl: 7
Grösse der Unternehmung
Koordinationsbedarf der MA
Fähigkeit des Vorgesetzten
Verfügbare Zeit des Vorgesetzten
Besteht Möglichkeit von Entscheidungsbefugnis-Delegation
Qualifikation/Motivation MA
Berechnung "Leitungsintensität"?
Anzahl Leitungsstellen / Anzahl MA
Unterschied Primär- und Sekundärorganisation?
die Primärorganisation ist im "offiziellen" Organigramm abgebildet, die Sekundärorganisation nicht, diese arbeiten im Hintergrund (meist zeitlich befristet, bspw. Arbeitsgruppen etc.)
Welche Leitungssysteme gibt es?
Einlinien-Leitungssystem (Weisungen nur durch einen Vorgesetzten), kann unterteilt werden in Objekte/Verrichtungen
Mehrlinien-Leitungssystem (Weisungen von mehreren Vorgesetzten)
Welche Einlinien-Leitungssysteme gibt es?
Einliniensystem (ohne Stabstelle)
Stab-Liniensystem (Einliniensystem mit Stabstellen neben der Leitungshierarchie)
Welche Mehrlinien-Leitungssysteme gibt es?
Matrixorganisation
Tensororganisation
Welche Holdingformen gibt es? Unterschiede?
Operative Holding (strategische und operative Leitung)
Management-Holding (strategische Leitung, nur bei Ausnahmen operative Leitung)
Finanz-Holding (Leitung über Vorgabe von finanziellen Zielgrössen)
Definition "Prozess"?
logische Ablauffolge von Aufgaben
Durch welche Ereignisse beginnt ein Prozess zu laufen?
externe Ereignisse (Kunde erteilt Auftrag)
interne Ereignisse (Unterbestand eines Artikels löst Bestellung aus)
zeitabhängige Ereignisse (Monatsabschluss)
Was ist das Ziel der Ablauforganisation?
Maximierung der Kapazitätsauslastung (hohe Produktivität)
Minimierung der Durchlaufzeit (so schnell wie möglich)
dadurch eventuell längere Wartezeiten wegen erhöhter Kapazität -> führt zu Überlastung von Aufgabenträger und Sachmittel
Welche Prozess-Durchlaufzeiten gibt es?
Bearbeitungszeit
Liegezeit
Transportzeit
Welche Prozess-Darstellungsformen gibt es?
Kette
UND-Verzweigung
ODER-Verzweigung
ODER-Rückkoppelung
UND-Verknüpfung
ODER-Verknüpfung
Mit welchen Methoden kann der Prozessablauf dargestellt werden?
ARIS
DIN 66001
Welches sind die Prinzipien des IKS?
Transparenz
Vier-Augen-Prinzip
Funktionentrennung
Mindestinformationen
In welchen Unternehmen ist das IKS zwingend anzuwenden?
ordentlich revisionsgeprüfte Unternehmen (OR 727, Bilanzsumme 20 Mio. etc.)
Welches sind die Komponenten des IKS / was beinhaltet ein IKS?
Wirksamkeit
Nachvollziehbarkeit
Effizienz (Zweckmässigkeit)
Welches sind die Ziele des IKS?
Funktionalität&Wirtschaftlichkeit der Abläufe (Prozesse)
Zuverlässigkeit der betrieblichen Information
Vermögenssicherung
Regeleinhaltung
