Organisation des Rechnungswesens
Fachmann Finanz- und Rechnungswesen 2010-2013
Fachmann Finanz- und Rechnungswesen 2010-2013
Kartei Details
| Karten | 91 |
|---|---|
| Lernende | 18 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Finanzen |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 05.12.2012 / 09.04.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/organisation_des_rechnungswesens1
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Welches sind die Prinzipien des IKS?
Transparenz
Vier-Augen-Prinzip
Funktionentrennung
Mindestinformationen
In welchen Unternehmen ist das IKS zwingend anzuwenden?
ordentlich revisionsgeprüfte Unternehmen (OR 727, Bilanzsumme 20 Mio. etc.)
Welches sind die Komponenten des IKS / was beinhaltet ein IKS?
Wirksamkeit
Nachvollziehbarkeit
Effizienz (Zweckmässigkeit)
Welches sind die Ziele des IKS?
Funktionalität&Wirtschaftlichkeit der Abläufe (Prozesse)
Zuverlässigkeit der betrieblichen Information
Vermögenssicherung
Regeleinhaltung
Wer ist wie Verantwortlich im IKS?
VR (Gesamtverantwortung, dass IKS vorhanden / entscheidet, ob IKS notwendig / Angaben im Anhang bezgl. Risikobeurteilung)
GL (Umsetzung IKS / Management Risiken und Compliance)
Revisionsstelle (Prüfung, ob IKS existiert / Bericht mit Feststellungen zum IKS)
Welches sind die Risiken im IKS / Risikomanagement?
Geschäftsrisiken
Marktrisiko
Kreditrisiko
Operationelle Risiken
Ertragsrisiken
Liquiditäts- und Finanzrisiken
In welche Kategorien werden die Ziele des IKS unterteilt?
operationelle Ziele
finanzielle Ziele
Konformitätsziele (wollen wir alle gesetzlichen Richtlinien/Vorschriften tadellos einhalten oder uns in der grauen Zone bewegen?)
Welche "Reifegrade" durchläuft der Aufbau eines IKS?
Niveau 1 (unzuverlässig)
Niveau 2 (informell)
Niveau 3 (standardisiert)
Niveau 4 (gesichert)
Niveau 5 (optimiert)
Definition "Datenschutz"?
Schutz von Personen und Unternehmungen vor dem Missbrauch ihrer/der eigenen Daten
Definition "Datensicherheit"?
Massnahmen, welche die Daten vor Verlust, Verfälschung und Zerstörung schützen
Welche organisatorischen Datenschutz-Massnahmen bestehen?
Zutrittskontrolle
Schlüssel/Ausweis
Passwort
Chiffrierung der Daten
Welche gesetzlichen Datenschutz-Massnahmen bestehen?
Datenschutzgesetze & -reglemente
Schutz des persönlichen Geheimbereichs (ZGB & StGB)
arbeitsvertragliche Geheimhaltungspflicht (OR)
Welche organisatorischen Datensicherheits-Massnahmen bestehen?
gesichertes Aufbewahren von Datenträgern
Backup
Zutrittskontrollen
protokollieren des Betriebsablaufes
Welche technischen Datensicherheits-Massnahmen bestehen?
Brandschutzvorrichtungen
Notstrom-Anlage
vorbeugende Wartung
Zweit-Backup
Welche Backup-Datensicherungen gibt es und wodurch unterscheiden sich diese?
vollständige Sicherung (alle ausgewählten Dateien werden kopiert und über das Archiv-Bit als gesichert markiert)
inkrementelle Sicherung (nur Daten, die sich verändert haben, werden gesichert)
differenzielle Sicherung (die seit der letzten vollständigen Sicherungen geänderten Daten werden immer kopiert, aber die gesicherten Daten werden nicht mit einem Archiv-Bit versehen)
Definiere Organisation, Disposition und Improvisation
Organisation: dauerhaft gültige Regelungen
Disposition: einmalig gültige Regelung
Improvisation: vorläufig gültige Regelung
Stabilität vs. Flexibilität. Zielkonflikt?
je umfassender die organisatiorischen Regelungen, desto höher die Stabilität und desto geringer die Flexibilität. Oder: je weniger man organisiert, umso flexibler muss man sein und umso tiefer ist die Stabilität
Nenne die Elemente der Organisation
Aufgabe
Aufgabenträger
Sachmittel
Informationen
Nenne die Beziehungen der Organisation
Aufbau
Ablauf
Nenne die Dimensionen der Organisation
Zeit
Menge
Raum
Wer ist in einem Unternehmen zuständig für die Organisation?
Organisation=Leitungsaufgabe (vorteilhaft: Leiter der betroffenen Abteilung)
die Realisierung wie auch die Entscheidungskompetenz können jedoch delegiert werden.
was kann Auslöser organisatorischer Vorhaben sein?
reaktive Organisationsarbeit (von aussen [exogen], bspw. infolge Gesetzesänderung)
aktive Organisationsarbeit (von innen, meist durch die strategischen Führungsleute)
was versteht man unter dem Begriff "von Palästen zu Zelten"? Wie kann diese Organisationsform erreicht werden?
neben Stabilität ist für eine angemessene Elastizität zu sorgen.
Organisatorische Regelungen betreffen nur Rahmenentscheidungen, dadurch bleiben für die Mitarbeiter Freiräume.
oder: an die Stelle der Organisation tritt die Improvisation
oder: man überprüft laufend, ob organisatorische Regelungen noch sinnvoll sind
Was bedeutet "Aufbauorganisation"?
dauerhaft gültige Gestaltung des statischen (festen) Beziehungszusammenhanges eines sozio-technischen (Mensch&Maschine) Systems
Besteht ein Zusammenhang zwischen Teilaufgaben, Stellen und Sachmitteln?
Jah. Teilaufgaben werden Stellen und Sachmitteln zugewiesen, und Stellen und Sachmittel werden miteinander verknüpft (Bsp.; Stelle: Buchhalter, dazugehöriges Sachmittel: Taschenrechner)
nach welchen zwei Verfahren könnnen Abteilungen gebildet werden?
Top-down-approach
Bottom-up-approach
Definition "Aufgaben"?
dauerhaft wirksame Aufforderungen, Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen.
Definition "Aufträge"?
einmalige Aufforderungen, Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen.
Definition "Stellen"?
Zusammenfassung von Teilaufgaben für Aufgabenträger (Stelleninhaber)
Stellen können unter zwei organisatorischen Bedingungen gebildet werden. Welche?
gebundene Organisation (vorhandene Menschen und Sachmittel müssen berücksichtigt werden)
freie Organisation (vorhandene Menschen und Sachmittel werden bewusst ausser Acht gelassen)
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