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Sven Zürcher

Sven Zürcher

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Langue Deutsch
Catégorie Culture générale
Niveau Université
Crée / Actualisé 29.05.2013 / 29.05.2013
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Aus welchen 2 Hauptteilen besteht eine Organisation?

Ablauforganisation und Aufbauorganisation

Welche Ziele hat eine Organisation?

Ressourcennutzung, Informationsfluss, gelungene Koordination, Synergie, Flexibilät

Was ist die Aufbauorganisation?

Struktur der Firma, statisch, die einzelnen Stellen werden gebildet, abgrenzung AVK

Was für Instrumente hat die Aufbauorganisation?

Organigramme, Stellenbeschrieb, Verantwortlichkeitsmatrix, Betriebsordnung, Arbeitsvertrag, Auto - und Spesenreglement, Funktionendiagramm

Was für Organigramme gibt es?

Einlinienorganisation, Einlinienstabsorganisation, Matrixorganisation, Spartenorganigramm, Profitcenter

Was für Vorteile hat eine Einlinienorganisation?

Klare, Ansprechperson, Klare Entscheidungswege, Bei problemfällen nicht übergangen

Was für Nachteile hat eine Einlinien Organisation?

 

Informationen gehen verloren, Schlechte Koordination, Lange Entscheidungswege, Überlastung der Leitungsinstanzen

Was für Vorteile hat eine Einlinienstabsorganisation?

Schnellere Kommunikation, Entlastung der Linienstelle, Klar Strukturiert

Was für Nachteile hat eine Einlinienstabsorganisation?

Frustration bei Stabsstellen, Vermischung von Kompetenzen, gefährdung von sog. grauen Eminenzen

Was für Vor- und Nachteile hat eine Matrixorganisation?

Vorteil: Know-how kann besser genutzt werden

Nachteil: Schwierige bis unmögliche Umsetzung

Was beinhaltet ein Stellenbeschrieb?

Funktion, Stelleninhaber, übergeordn. Stelle, wird vertreten durch, vertritt die Stelle, Stellenziel, Aufgaben, Verantwortung, Kompetenzen, Unterschrift

Was kann eine Betriebsordnung beinhalten?

Ferien, Lohnleistung, Pflichten, 13.Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Pausen, Kündigung, drogen-Rauchen, Militär, Feiertage

Was beinhaltet ein Arbeitsvertrag?

Lohn, Kündigungsfristen, 13. Gehalt, Abzüge, Krankentaggeld, Ferien, Probezeit

Was beinhaltet das Auto- und Spesenreglement?

Autobenutzung usw. Natelbenutzung usw. + Spesen

Was beinhaltet das Funktionendiagramm?

Wer, macht welche Aufgaben.

Welches sind die Grundsätze einer guten Organisation?

Ziele und Grundsätze

Klare hierarchische Ordnung

Kontrollspanne

Stellvertreter

Betriebsordnung

Die VO sind für die Handlung der direkt unterstellten MA verantwortlich

Welche Ziele hat eine Ablauforganisation?

Funktionale Ordnung der Arbeitsabläufe

Prozess

Dynamisch

was, wo, wann, wie

Abläufe,

Bearbeitungswege

Welches sind die Instrumente einer Ablauforganisation?

Auftragsdurchlaufplan, Ablaufdiagramm, Netzplan, Ablaufchecklisten, Bauprogramm, Problemlösungsschema

Erkläre anhand kurzer begriffe ein Projekt?

Einmalig, in sich abgeschlossen, Zeitlich begrenzt, Ressourcen werden gesprochen, Zielvorgabe

Wie sehen die Projektphasen aus?

1. Projektidee-Auftrag

2. Projektkonzept

3. Projektplanung

4. Projektrealisation

5. Projekteinführung

6. Projektabschluss

was ist der unterschied zwischen formeller und informeller Organisation

Formell: Facts and Figures (Zahlen usw.)

Informell: Soft Skills, Kultur, Mensch