Orga. Kap. 2 - Elemente d. Organisation
Aufgaben und Aufträge Sinn der Aufgabenanalyse Verrichtungsanalyse Objektanalyse Aufgabenstruktur Aufgabenträger Sachmittel Informaitonen Grundlegende Begriffe Informationsprozess
Aufgaben und Aufträge Sinn der Aufgabenanalyse Verrichtungsanalyse Objektanalyse Aufgabenstruktur Aufgabenträger Sachmittel Informaitonen Grundlegende Begriffe Informationsprozess
Set of flashcards Details
| Flashcards | 49 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | General Education |
| Level | University |
| Created / Updated | 23.11.2012 / 20.05.2017 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/orga_kap_2_elemente_d_organisation
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| Embed |
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Von wem ist die Bedürfnisspyramiede?
Abraham Harold Maslow (1908 - 1970) - Bedürfnisspyramide
Wie teilt sich die Pyramide auf?
unten nach oben: - Grundbedürfnisse - Sicherheit - Mitmenschliche Zuwendung - Anerkennung - Selbstverwirklichung
Was sind Grundbedürfnisse?
z.B Essen, Trinken, Schlafen, Behausung, Kleidung
Was sind Sicherheitsbedürfnisse?
z.B Kündigungsschutz, Altersvorsorge, Rechtsprechung
Was sind Mitmenschliche Zuwendungen?
z.B Gruppenzugehörigkeit, Freundschaft, Geselligkeit, Liebe
Was ist Anerkennung?
z.B Selbstachtung, Ruf, Status, Können, Wissen, Respekt
Elemente sind in einem System allgemein gesagt
Zwischen welchen 4 Elemente werden Beziehungen hergestellt?
- Aufgaben - Aufgabenträger - Sachmittel - Informationen
Was sind Aufgaben?
Aufforderungen etwas bestimmtes zu tun, jedoch nur dann, wenn sich die Aufforderung nicht auf einen Einzelfall bezieht, sondern dauerhaft wirksam sind.
Wozu dienen Aufgaben und Aufträge?
Um bestimmt Ziele zu erreichen
Was sind Aufträge
Eine Aufforderung etwas bestimmtes für einen Einzelfall zu tun (einmalig)
Synonym für "etwas tun"
verrichten - die Verrichtung
an was wird etwas verrichtet?
an einem Objekt (Gegenstand)
Wie wie ist eine Aufgabe vollständig beschrieben?
Wenn Verrichtung und Objekt angegeben sind = Versenden (Verrichtung) eines Buches (Objekt)
Definition Aufgabe?
Definition Aufträge?
Was ist der Unterschied von Aufgabenbegriff zur Arbeit?
Bei der Arbeit steht die Durchführung im Vordergrund. = Arbeit ist die Erfüllung von Aufgaben und Aufträgen.
Was dient zur Dokumentation von Aufgaben?
Die Aufgabenanalyse
Aufgaben sind zentrale organ. Elemente, was wird ohne sie nicht benötigt?
Wo werden Aufgaben verteilt?
in der Aufbauorganisation
Wo wird die Aufgabenerfüllung geregelt?
in der Ablauforganisation (Prozessorganisation)
Wozu dient die Aufgabenanalyse?
In der Aufgabenanalyse werden komplexe Aufgaben in ihre Bestandteile zergliedert. Sie dienet dazu, systematisch und vollständig alle in dem Untersuchungsbereich anfallenden Aufgaben in der notwendigen Gliederungsstufe zu ermitteln.
Definition Aufgabenanalyse?
In der Aufgabenanalyse wird eine Aufgabe stufenweise in ihre Verrichtungs- und/oder Objektkomponente so weit zerlegt, wie es die jeweilige Fragestellung erfordert, um aus den ermittelten Aufgaben aufbau- und prozessorganisatorische Lösungen erarbeiten zu können.
Welche zwei Analysetechniken gibt es bei der Aufgabenanalyse?
Verrichtungsanalyse und Objektanalyse, Untergliederung der Aufgabe in Verrichtungs- oder Objektkomponente. Dabei wird jeweilige Gegenkomponente ausser acht gelassen (z.B bei Verrichtungsgliederung wird Objektkomponente nicht weiter berücksichtigt)
Welcher Sonderfall gibt es in der Verrichtungsanalyse und wie gliedert sich diese?
Phasenanalyse - Planung (Entscheidungsvorbereitung, Entscheidung) - Realisation - Kontrolle
Welche Arten von Gliederungen gibt es in der Verrichtungs- und Objektanalyse
Und-Gliederung Oder-Gliederung
UND-Verrichtung was stimmt?
ODER-Verrichtung was stimmt?
UND-Objekt was stimmt?
ODER-Objket was stimmt?
Wenn man eine Aufgabe einem Aufgabenträger zuordnet spricht man von?
Wer wird als Aufgabenträger bezeichnet?
Der Mensch
Definition Motivation?
Motivation ist der Beweggrund für ein Verhalten. Der Beweggrund ergibt sich aus der Spannung zwischen einem Bedürfnis und der Möglichkeit der Bedürfnisbefriedigung.
Um mit Änderungen besser umgehen zu können benötigt es ein
Was sind materielle Rahmen der Aufgabenerfüllung?
Räume und Flächen mit allen zugehörigen Ausstattungs- bzw. Einrichtungsgegenständen wie z.B Klimaanlage, Beleuchtung, Schallschluckende Wände, Schreibtische etc.
Definition Sachmittel
Sachmittel sind materielle oder immaterielle Instrumente, die den Aufgabenträger bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt (verbessert), selbständig Aufgabenerfüllungsprozesse zu erledigen oder den materiellen Rahmen der Aufgabenerfüllung darstellen.
Kriterien für Sachmitteleinsatz sind z.B?
- für welche Teilaufgabe kommen Sachmittel in Frage? - welche Aufgabenreste bleiben für den menschlichen Aufgabenträger? - Welche Prozesse ergeben sich zwingend durch den Sachmitteleinsatz? - Wie flexibel ist das Sachmittel (Einzweck-, Mehrzweckmaschinen)? etc.
Können Sachmittel Verantwortung übernehmen?
Nein nur der Mensch als Aufgabenträger
Wenn Sachmittel keine Aufgabenträger sind, wie bezeichnet man sie dann?
Man bezeichnet sie als Arbeitsträger
Was sind Informationen?
Informationen sind eine Teilmenge der Nachricht, nämlich solche Nachrichten, die für die Lösung eines konkreten Problems relevant (also nützlich) und für den Empfänger nicht schon bekannt sind (also Neuigkeit) Da gehören auch Daten dazu.
