öV Manger IT Management

zur Vorbereitung zur höheren Fachprüfung

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Langue Deutsch
Catégorie Gestion d'entreprise
Niveau Autres
Crée / Actualisé 24.01.2016 / 05.02.2016
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https://card2brain.ch/box/oev_manger_it_management
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Was sind die Ziele und Einflussfaktoren für eines IT Einsatzes?

Wachstum (support und optimierung SGF)

Ertrag (Produktivität, Kostenreduktion)

Qualität (KuZu, Image)

Was heisst Business Alignement?

Business Alignement stellt die Verbindung zwischen Business (Prozess, Strategie) und der Informatik dar. 

Die Unternehmensstrategie bestimmt die IT Strategie. Die Orientierung kommt vom Business nicht von der IT!

Was hat der Einsatz der IT in der öV Branche bisher bewirkt?

Steigerung der Produktivität:

  • Betrieb
  • Verkauf
  • Verwaltung

Automatisierung findet statt, weniger Arbeitsplätze. 

Die Besteller verlangen Kosten zu sparen. 

Darum muss die IT mit möglichst wenig Aufwand eine maximale Wertschöpfung erzielen. 

Bei welchen Prozessgruppen in der öV Branche kann das Potential der IT analysiert werden?

  • Strategie-/Finanzplanung
  • HR-Management
  • Angebotsplanung, Trassenmanagement
  • Marketing und Vertrieb
  • Digitale Kundenwelten
  • Informatikmittel auf Fahrzeuge (AFAZ, FGI)
  • Transportabwicklung und Verfolgung
  • Kundeninformationen vor/während und nach der Reise

Was sind die Mega Trends im Bereich IT in der öV Branche?

  • Mobile (anywhere and anytime)
  • Consumergeräte
  • Interneht of Thins (IoT)
  • (RFID) SwissPass neue Technologien für Fahrausweiskontrolle
  • Biometrics
  • Big Data
  • Drohnen (Verkehrsüberwachung)

Was beinhaltet eine IT Strategie?

  • Leistungsumfang
  • Legt Standards zu Qualität und Preis fest
  • Definiert geografische Perimeter des IT Einsatzes
  • Legt Grundsätzte ggü. Partnern und Lieferanten fest
  • Nennt strategische Partnerschaften
  • Definiert Geschäftsmotel: Costcenter vs. Profitcenter
  • Wissensniveu und Ausbildungsansprüche
  • AKV IT Mitteleinsatz

Was ist der Zweck einer IT Strategie?

  • Legt verbindliche Gestaltungsrahmen für den Mitteleinsatz, Organisation, Steuerung und der Abläufe fest.
  • Erlaubt kontinuierliche Messung von Zielwerten (Key Performance Indicators KPI)
  • Technologien (Kein Wildwuchs sondern Harmonisierung der Systeme)
  • Transparenz über eingegangene Partnerschaften 
  • Stellt Know How bei den IT- Mitarbeitenden sicher

Was sind Key Performance Indicators (KPI)?

Schlüsselkennzahlen wie:

  • KuzU
  • IT-Kostenentwicklung
  • Ausfallminuten IT Geräte
  • Projektzielerreichungsgrade

Was sind Key Performance Indicators (KPI)?

Schlüsselkennzahlen wie:

  • KuzU
  • IT-Kostenentwicklung
  • Ausfallminuten IT Geräte
  • Projektzielerreichungsgrade

Welche Kosten fallen im Licecycle-Managment der IT an?

  • Software Kosten
  • Entwicklungskosten
  • Lizenzkosten
  • Hardwarekosten
  • Kommunikation (Datennezte, Netzzugangsgeräte)
  • Infrastruktur (Bauten, Mobiliar, Raumkosten)
  • Managementkosten (Projektmanagment, Riskmanagement, Testmanagement (Pilot))
  • Einführung (Schulung)

Was heisst Requirement Engeniering?

Anforderungsmanagement (IS Portfolio)

Was sind die Betriebskosten beim Lifecyclemanagement?

  • Applikations-Sofware
  • Hardware
  • Kommunikation
  • Infrastruktur
  • Nutzung

Was für Kosten müssen in der Vorstudie eines IT-Projekts vorallem berücksichtigt werden?

Die Betriebskosten

Was sind Wartungskosten?

Bestehende IT-Produkte müssen unterhalten werden. Diese nennt mann Wartungskosten.

Was sind Wartungskosten?

Bestehende IT-Produkte müssen unterhalten werden. Diese nennt mann Wartungskosten.

Was ist ein IS-Produkt Portfolio?

Für existierende IT Produkte werden im IS-Produkt Portfolio geführt. Dort werden die Kosten und die Lebenszeitdauer des IT Produkts überwacht. 

Was ist der Abschreibemodi der IT Produkte?

E-Business: 2-3 Jahre

Back-End: ca. 8 Jahre

Was ist ein IT-Projektportfolio?

Das Projekt-Portfolio zeigt den Bestand der IT-Vorhaben.

Was ist ein IT-Projektportfolio? Was sind die Aufgaben?

Das Projekt-Portfolio zeigt den Bestand der IT-Vorhaben.

Aufgaben:

  • Antragsverfahren, Bewertung, Machbarkeitsstudien, Planung und Kontrolle
  • Gesamtübersicht aller IT-Projekte
  • Ressourcen und Prioritätensteuerung

Was sind die Ziele eine IT-Projektportfolios?

  • Strategisches IT-Alignement
  • Steurbarkeit der Prozesse u. Methoden
  • Priorisierung /Effektivität
  • Transparenz: Wertschöpfung, Kosten und Investitionsmix
  • Agilität: Rasche Steurung möglich

Was beinhaltet ein IS-Konzept?

  • Grundlagen für IS-Management und IS Entwicklung für die nächsten 5-8 Jahre.
  • Vorgehensmodell im Projektmanagement
  • Organisationsform, Outsourcing
  • Produktestandards, Software Standards
  • Methoden für die Etwicklung und Testings

Was bezweckt die IS-Architektur?

Lenkung, Stadplan in der Informatik

Harmonisierung der Systeme.

Was bezweckt die IS-Architektur?

Lenkung, Stadplan in der Informatik

Harmonisierung der Systeme.

Was sind die Vorteile eines IT-Outsourcing?

  • Prozessorientierung
  • Einsatz modernster Technologien
  • Entwicklung IT-Management
  • Kostentransparenz

Was sind die Nachteile eines IT-Oustsourcing?

  • Keine eigene Steuerung
  • Abhängigkeiten von Partnern
  • Instabilität des Partners
  • Nicht Umkehrbarer Entscheid
  • Konstenfaktor, Wirklich alle Kosten überprüft?
  • Datenschutz
  • Währungsrisiken, Arbeitsrecht
  • Kein eigener IT Leiter

Was für Varinten des IT-Outsourcing gibt es?

  • Totales Outsourcing
  • Teil- oder selektives Outsourcing
  • Business Process Outsourcing
  • Application Service Providing (ASP)

Was sind die Charakteristiken eines Projekts?

  • Zeitliche Begrenzung
  • Definiertes Ziel
  • Einmaligkeit
  • Komplexität
  • Mehrere Personen, Stellen, Abteilungen
  • Risikobehaftet

Was sind die Charakteristiken eines Projekts?

  • Zeitliche Begrenzung
  • Definiertes Ziel
  • Einmaligkeit
  • Komplexität
  • Mehrere Personen, Stellen, Abteilungen
  • Risikobehaftet

Was für Phasen in der Praxis kennen wir bei einem Projekt?

  • Grobkonzept
  • Detailkonzept
  • Realisierung

Was wird währen der Grobkonzept Phase gemacht?

Aufstellen eines Projektteams

Erstellen der Projekthandbücher

Abgrenzungen und Strukturierung (Erstellen eines Projektplans)

Keine Preisaussagen, ev. Aussagen zu Preistreibern

Was ist der Inhalt bzw. Output des Detailkonzepts?

Die Themen sind nach Arbeitspakete strukturiert

Make or Buy Entscheid

Migrationsszenarien 

Was beinhaltet die Realisierungs Phase?

Ettapenweise Einführung.

Notfallkonzepte vorsehen

Test / Pilot

Fortschrittte, Qualität, Risiken und Kosten regelmässig überprüfen.

Change Management Prozess bei Realisierung führen. 

Was ist System Engineering (SE) und welche Ziele verfolgt es?

Eine auf Dekmodellen und Grundprizipien basirende Wegleitung zur zweickmässigen und zielgerichtetetn Gestaltung, Beschaffung und Realisierung von komplexen Systemen. 

SE verfolgt folgende Ziele:

  • Reduktion der Komplexität
  • Effizeinte Arbeitsweise
  • Kontrollierbarer Ablauf
  • Hohe Qualität (Methode)

Was für Betrachtungsweisen gibt es beim System Engineering?

Umgebungsorientiert (System = Black Box)

Wirkungsorientiert - Die vom System ausgehenden Faktoren

Strukturorientiert - Erklärung, Wie der Output aus dem Input entsteht

Hierarchisch - System wird auf verschiedenen Stufen immer detaillierter beschrieben. 

Warum macht mach Qualitätsmanagement?

Maximierun der Kundenzufriedenheit

Minimierung der Fehler

Minimierung des Aufwandes

Minimierung der Dauer

Was ist E-Business?

Alle über das Internet getätigten Geschäftsabwicklungen wie z.B. Bestellungen, Verkäufe und Abbuchungen. 

Welche Stufen des E-Business gibt es?

Stufe 1. Online Präsenz

Stufe 2. E-Shop

Stufe 3. Digitale Transformation

Stufe 4. Integration Wertschöpfung