MGI
Definitionen zu "Management von Innovationsprojekten"
Definitionen zu "Management von Innovationsprojekten"
Set of flashcards Details
| Flashcards | 64 |
|---|---|
| Students | 11 |
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | University |
| Created / Updated | 01.01.2014 / 21.01.2018 |
| Weblink |
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| Embed |
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Klassifizierung der Stakeholder (Schema)
die MÄCHTIGEN informieren die MACHER integrieren
die UNWICHTIGEN beobachten die SEISMOGRAPHEN und
PROPHETEN einsetzen
Linienorganisation (Definition, +/-)
Weisungen entlang der Linie von oben nach unten
Alles geht über die Linienvorgesetzten (Projektleiter hat keine Weisungsbefugnis, meist nur überwachende Funktion)
+ einfache Kostensteuerung und Budgettierung
+ einfache Personalsteuerung
+ Flexibilität des Personaleinsatzes
- Verantwortung Gesamtprojekt unklar
- lange Vorlaufzeiten wegen komplexer Koordination
- mangelnde Kundenorientierung wegen fehlender Projektorientierung
Projektorganisation (Definition, +/-)
Für jedes Projekt werden alle Funktionen bereitgestellt
Teammitglieder arbeiten nur für Projekte
Projektleiter hat Weisungsbefugnis
Projektleiter rapportier an die Unternehmensführung
+ einfache Koordination
+ Sammlung der Projektmanagementkompetenzen / Berichtwesen an einer Stelle
+ Durchgriff derUnternehmensführung auf Projekt
- Zukunftsangst MA
- teuer weil Doppelung von Unterstützungsleistungen und Funktionen
- ungenügende Nutzung von Synergien zwischen Projekten
- Unternehmen ist stark von kurzfristigen Kundeninteressen getrieben
Matrixorganisation (Definition, +/-)
Linien und Projektbasierte Organisation verknüpft
Projekt- UND Abteilungsleiter rapportieren an an die Unternehmensführung
Projektteams aus Mitarbeitern der Fachabteilungen
starke (Projekt wichtiger als Linie) oder schwache Matrix
+ Projektleiter hat gewisse Weisungsbefugnis für Ressourcen & MA
+ flexibel in Bezug auf Änderungen
+ Linien unterstüten Projekt, weil auch Verantwortung
+ gute Gewichtung aus langfristigen Linieninteressen und kurzfr. Projektinteressen
- MA rapportieren an zwei Vorgesetzte
- ev. gegensätz. Interessen Projekt / Linienmanager
- komplexe Überwachung und Steuerung
Unterscheidung der Phasenmodelle nach der Zeitanordnung
- sequentiell (Wasserfall oder V-Modell)
- iterativ (Spiralmodell oder ration unified process RUP)
- adaptiv (SCRUM oder extreme programming)
Was ist der Unterschied zwischen Aufwand und Dauer?
Aufwand
- Benötigter Arbeitsumfang um einen bestimmten Vorgang zu erledigen
- Meist in Mann‐Stunden, Mann‐Wochen, Mann‐Jahre
Dauer
- Der Zeitraum der benötigt wird dafür
- Meist in Tagen, Wochen, Monaten, Jahren
Achtung:
- Bei einem Vorgang ist immer festzulegen, ob aufwands- oder dauerorientiert ist.
- Aufwandsorientierte Vorgänge lassen sich durch das Addieren oder Abziehen von Ressoursen verkürzen oder verlängern, wenn auch nur die Grenzen (d.h. die Dauer wird verlängert)
- Bei Dauerorientierten Vorgangen geht das nicht
Studentensyndrom
Aufschieben von wichtigen Dingen bis der Puffer verbraucht ist. (nennt man auch Prokrastination)
Parkinsonisches Gesetz
Ist eine Arbeit zu früh fertig wird die Dauer künstlich in das vorgesehene Zeitfenster ausgedehnt.
(z.B. mehr Zeit für Fehlersuche, Qualitätssicherung oder Dokumentation)
Man will ja nicht unglaubwürdig werden.
3 Hauptprozesse im Kostenmanagement
- Kostenschätzung
- Kostenplanung
- Steuerung der Kosten
Der PDCA-Zyklus
P = Plan = Notwendigkeit einer Massnahme festellen und diese planen
D = Do = Massnahme durchführen
C = Control = Erfolg der Massnahme prüfen
A = Act = Massnahme nachhaltig installieren
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
der STREITER
- sachlich einbinden
- nicht auf Streit einlassen
- keine Emotionen zeigen
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
der POSITIVE
- stärkere Verantwortung geben
- bewusst in Kommunikation einbinden
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
der ALLESWISSER
- gezielt fordern
- Behauptungen verifizieren
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
der REDSELIGE
- unterbrechen
- Redezeit begrenzen
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
der SCHÜCHTERNE
- Selbstbewusstsein gezielt stärken - loben
- anfangs leichtere Arbeiten
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
der ABLEHNENDE
- Ehrgeiz wecken
- Gründe für Ablehnung ernst nehmen
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
der UNINTERESSIERTE
- Ehrgeiz wecken
- stetig herausfordern
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
das GROSSE TIER
- Arbeit mit messbaren Resultaten geben
- Überprüfung durch das Team
Die 9 Persönlichkeitstypen und wie man mit Ihnen umgeht
der AUSFRAGER
- zur Informationsbeschaffung einsetzen
- an eigenen Ergebnissen messen
Nenne 3 Schätzmethoden und erkläre sie
Order of Magnitude (Top down) = Grössenordnungsschätzung
- Schätzung auf hoher Ebene
- wird in einer frühen Phase angewendet um Stakeholdern einen Anhaltspunkt zu geben
- man orientiert sich an vergleichbaren früheren Objekten
Einzelwertschätzung
- Ermittlung eines einzelnen Schätzwerts pro Vorgang durch eine Person oder Gruppe - "ich brauche dafür fünf Tage"
- Problematik: der Schätzer sagt tendenziell einen zu hohen Wert, da er sich nicht blamieren will
Dreipunkt Schätzmethode
- für jeden Vorgang werden 3 Werte geschätzt und dokumentiert.
der optimistische (So), der wahrscheinliche (Sw) und der pessimistische (Sp)
Schätzung = (So + 4*Sw + Sp) / 6
Kann der "Kritische Pfad" verkürzt werden, indem man für ein Arbeitspaket möglichst viele Personen einsetzt?
NEIN. Der Kritische Pfad ist dauerorientiert! Die Dauer kann nicht verkürzt werden.
trotzdem noch diese Anmerkung:
Es macht nicht Sinn ein Arbeitspaket zu verkürzen in dem man möglichst viele Personen hinein steckt, denn mit mehr Personen steigt der Koordinationsaufwand.
Optimale Anzahl MA = √ (Anzahl in Personenmonaten)
Was ist speziell bei Innovationsprojekten?
offen
Nenne die fünf Projektbereiche des Baukastens
- Initiation
- Planning
- Executing
- Monitoring & Steering
- Closing
Inhalts- und Umfangsmanagement ist?
- häufig beobachtete Krankheit in Projekten.
- schleichende und unbewusste Veränderung der Ziele (wen mer scho debii send chasch ned no...)
führt zu Verzögerungen und Mehrkosten
