Lernkarten zur Prüfungsvorbereitung GPM Zertifizierung 2014

• Ermittlung Abweichungswerte CV, SV, CPI, SPI
• Earned Value Anmalyse durchführen

• Kaufvertrag
  • Übereignung einer Sache gegen Kaufpreis
• Dienstvertrag
  • Leistung wird geschuldet, nicht aber Erfolg
• Werkvertrag
  • Herstellung (Erfolg) eines versprochenen Werk wird geschuldet

Vertrag besteht aus zwei übereinstimmenden Willenserklärungen (Angebot und Annahme). Er kommt durch die Willensübereinstimmung der Parteien zustande. 

• Unterzeichnung einer Vertragsurkunde durch alle Parteien bzw. Vertreter
• schriftliches oder mündliches Angebot einer Partei und dessen unveränderte Annahme durch die andere Partei (sich deckende Willenserklärung) 

• die Vertragsparteien müssen die geltenden Gesetze und guten Sitten beachten
• Verträge, die dagegen verstossen, sind unwirksam

Beginnt mit der Abnahme

Gewährleistung: gesetzliches Recht des Käufers

Garantie: in Form vertraglicher Vereinbarung, freiwillig

• Rechtswahl
• Ort der Rechtsauseinandersetzung
• lokale Vorschriften

• oft Kombi aus Werk-, Diensteistungs- und Kaufvertrag
• Abnahme
• Garantie
• Haftungsausschluss
• Verjährung der Mängelansprüche

• Vertragsstrafe
• Leistungsverweigerung
• Nacherfüllung
• Selbstvornahme
• Minderung und Rücktritt
• Schadenersatz

• Leistungsverweigerung
• Geltendmachen von Verzugszinsen
• Rücktritt
• Schadenersatz
• Kündigung aus wichtigem Grund

• Angebots- und Abschlussphase
• Abwicklungsphase bis Abnahme
• Mangelhaftungsphase nach Abnahme

Gestaltung des Abschlusses, der Fortschreibung und der Abwicklung von Verträgen zur Erreichung der Projektziele

Instrumente

• Verträge
• Sonstige Vereinbarungen und Änderungsprotokolle
• Lieferscheine, behördliche Genehmigungen
• Kommunikationsmittel der IT (z. B. EMail)
• Formulare und Checklisten

• Vertragsrecht
• Arbeitsrecht
• Patentrecht
• Besoldungsrecht

• Vertragsschließung
• Vertragsänderung
• Vertragsverletzung
• Vertragskündigung

• interdisiplinäre Kenntnisse
• juristische Grundkenntnisse
• Techniker mit kaufmännischen Wissen oder Kaufleute mit technischen Wissen

• Aufgabengebiet innerhalb des PM zur Überwachung und Beurteilung von Abweichungen bzw. Änderungen
• setzt ein, wenn ein Claim (Nachforderung, Anspruch, Beanstandung) aufgrund eines Vertrags besteht
• wichtige Instrumente: klare Projektanforderungen, gute Dokumentation

• Konfigurationsmanagement
• Änderungsmanagement
• Vertragsmanagement

Änderungsmanagement identifiziert, beschreibt, klassifiziert, bewertet, gibt frei, setzt um, prüft Änderungen

Liegen Änderungen vor, die nicht durch die Verträge abgedeckt werden oder sind Vertragsverletzungen entstanden, greift das Nachforderungsmanagement, um entsprechende Forderungen durchzusetzen. 

Das Vertragsmanagement obliegt der Aufgabe, die Verträge nach den Vorgaben des Änderungsmanagements anzupassen und zu ergänzen.

funktionellen und physischen Merkmale eines Produkts oder einer Leistung, wie sie in den zugehörigen Dokumentationen beschrieben und im Projekt verwirklicht sind (=Lastenheft)

• über gesamte Lebensdauer des Produktes notwendig
• im Projekt bis zum Projektabschluss

fachlich-inhaltliche Identifizierung (Konfigurationsbestimmung)

• für jede Fragestellung in zumutbarer Zeit das gewünschte Dokument bereitstellen (nicht Aufgabe: Vollständigkeit u. Aktualisierung)
• einheitliche Kennzeichnung projektverbindlicher Dokumente
• Ablageort einrichten, erhalten

• Achsen: Dokumentenart, Dokumenteninhalt
• Hilfstmittel zur Bestimmung des Bedarfs an Dokumenten während der Projektabwicklung
• Beispiele: Lageplan, Entwässerungsplan

Änderungsmanagement ist für die Überwachung und Steuerung von Änderungen verantwortlich.

Aufgaben:

• identifizieren
• beschreiben
• klassifizieren
• bewerten
• genehmigen
• durchführen
• verifizieren

• sorgfältige Projektplanung
• einschließen von Änderungen in die frühen Phasen
• sorgfältige Analyse der Auswirkungen auf Kosten, Termine und Qualitität, verbunden mit Steuerung jeder einzelnen Änderung
• gründliche, gewissenhaftes Änderungsmanagement
• nur Änderungen genehmigen u. durchführen, die unbedingt erforderlich und machbar sind

Ist obligatorisch und wird über die gesamte Laufzeit eines Projekts hinweg angewandt.

• Eigenverschulden
• Fremdverschulden
• Kundenwunsch
• Auflagen
• neue technische Entwicklungen

Konfigurationsmanagement:

• Was ist festgelegt? Passt alles zusammen?

Dokumentationsmanagement:

• Wo ist was mit welchem Zustand dokumentiert?

Änderungsmanagement:

• Warum wird was geändert und wer hat das dokuemtentiert und wie wurde die Dokumentation vorgenommen?

• lösen fast immer eine grundlegende Neukalkulation der Termine, Kosten und Bewertung aus
• Veränderung von Terminen u. Kosten

• Anforderungsdokumente
• Konstruktionsdokumente
• Herstell- und Abnahmedokuemtne
• Betriebsunterlagen
• Arbeitsablauf-, Termin-, Kostenplan
• PSP
• Arbeitsaufträge

• eindeutige Bezeichnung
• Versionierung

damit jeder vom Gleichem redet und klar ist, dass jeder auf gleichen Stand aufsetzt

• Identifizierung von Unterlagen
• Vergabe von Aktentiteln
• Führen eines Aktenverzeichnisses
• Überwachung von Aufbewahrungsfristen
• für das Wiederauffinden der Unterlagen

Die Unterlagen-Bedarfsmatrix unterstützt bei der Projektsteuerung

• Projektkommunikation
• Wissensmanagement
• Änderungsmanagement

• Fortschritt einzelner Teilaufgaben
• Fälligkeitsndaten
• nächste anstehende Aufgaben