ITMC 1
Projektmanagement Teil 1
Projektmanagement Teil 1
Kartei Details
| Karten | 93 |
|---|---|
| Lernende | 33 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Allgemeinbildung |
| Stufe | Mittelschule |
| Erstellt / Aktualisiert | 31.01.2016 / 23.09.2022 |
| Weblink |
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K1
Was ist Projektmanagement?
- Planen
- Steuern
- Kontrollieren
von Projekten.
K1
Welche Projektart-Kriterien gibt es?
- Projektinhalt
- Grösse und Umfang
- Komplexität
- Laufzeit
- Strategische Bedeutung für das Unternehmen
- Reichweite
- Stellung des Kunden
K1
Welche Projektarten gibt es?
- Bau- und Investitionsprojekte
- (F&E)-Projekte (Forschung und Entwicklung, EN: R&D > Research & Development)
- Organisationsprojekte
- IT-Projekte
- Marketing Projekte
K1
Nennen Sie Beispiele von Nicht-Projekten:
- Herstellung von Produkten
- Einmalige Lieferung von Produkten
- Erbringen von einmaligen Dienstleistungen
- Wartung einer Produktionsanlage
- Reparatur eines Servers
K1
Aus welche Perspektiven kann ein Projektmanagement betrachtet werden?
- Sicht des Unternehmens
- Sicht des Einzelprojektes
K1
Nennen Sie die Projektmanagement-Komponente und deren Frage dazu:
- Projekt-Initialisierung (Bearbeiten wir das richtige Projekt?)
- Projekt-Planung (Wie bearbeiten wir das Projekt fachgemäss?)
- Projekt-Steuerung (Wie bleiben wir auf dem geplanten Kurs?)
- Projekt-Führung (Wie gehen wir mit betroffenenen Menschen konstruktiv um?)
- Stakeholder-Management (Wie verschaffen wir dem Projekt den besten Rückenwind?)
- Informationen und Dokumentationen (Wie gehen wir mit Informationen professionell um?)
- Projektabschluss (Wie beenden wir das Projekt zweckmässig?)
K1
Was wird mit der Projektinitialisierung erzielt?
Eine Projektidee zu konkretisieren, damit eine Entscheidungsgrundlage vorliegt.
Ziel: Freigabe des Projektes.
K1
Welche Faktoren spielen in der Projektplanung eine wichtige Rolle?
Entwicklungs- und Darstellungsinstrument der Ressourcen:
- Zeit
- Kosten
- Qualiät
K1
Wozu dient die Projektsteuerung?
Relevante Informationen zum Projektstatus sammeln, um ggf. Massnahmen einzuleiten.
K1
Was wird mit der Projektführung erreicht?
Optimale Gesamtleistung zu erreichen (Schaffung, Erhaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams).
K1
Was ist Projektmarketing?
Verkaufen des Projektes an beteiligten.
Der Erfolg des Projekt ist von dem jeweiligen Marketing entscheidend abhängig.
K1
Welche Nutzen haben Projektinformationen und -dokumentationen?
- Projektverlauf festhalten
- Nachvollziehbarkeit der erzielten Ergebnisse sicherstellen
- Die Projektdokumentation verringert die Abhängigkeit zur Schlüsselpersonen
K1
Was ist beim Projektabschluss wichtig?
Ordnungsgemässe abschliessen und übergeben an den Auftraggeber.
K1
Erfolgsfaktoren für Projektidee und -umfeld
- Alle stellen sich für das Projekt zur Verfügung
- Auftraggeber setzt sich für das Projekt ein
- Sponsoren unterstützen
- künftige Anwender werden integriert
- künftige und direkt betroffene werden zielgerichtet informiert
- Betrieben von Projektmarketing
K1
Erfolgsfaktoren für Projekte
- Projektleiter
- Topmanagement
- Projektteam
- Methodik
- Kommunikation
- Information
- Projektidee / Projektumfeld
K1
Nennen Sie den Erfolgsfaktor der jeweils angesprochen wird.
A] Ich stelle immer wieder fest, dass in unserem Unternehmen auch aufwendige Projekte viel zu wenig systematisch angegangen werden.
Methodik
K1
Nennen Sie den Erfolgsfaktor der jeweils angesprochen wird.
B] Es ist wie bei so vielen anderen Vorhaben: Das Wir-Gefühl ist ein entscheidender Faktor für das Gelingen eines Projekts.
Projektteam
K1
Nennen Sie den Erfolgsfaktor der jeweils angesprochen wird.
C] Jedes Projekt braucht Promotoren, die es aktiv unterstützen.
Projektumfeld
K1
Nennen Sie den Erfolgsfaktor der jeweils angesprochen wird.
D] In vielen Projekten kümmert man sich viel zu stark um die Systematik und viel zu wenig darum, wie man die Betroffenen zu Beteiligten macht.
Kommunikation
K1
Handelt es sich be den folgenden Vorhaben um ein Projekt? Begründen Sie Ihre Antwort.
A] Kongress eines Berufsverbands (zum 100-jährigen Jubiläum)
Ja, alle typische Projektmerkmale sind vorhanden.
K1
Handelt es sich be den folgenden Vorhaben um ein Projekt? Begründen Sie Ihre Antwort.
B] Umbau des Einfamilienhauses Meisenweg 12
Ja, alle typische Projektmerkmale sind vorhanden.
K1
Handelt es sich be den folgenden Vorhaben um ein Projekt? Begründen Sie Ihre Antwort.
C] Aufbau eines MIS (Management-Informationsystems)
Ja, alle typische Projektmerkmale sind vorhanden.
K1
Handelt es sich be den folgenden Vorhaben um ein Projekt? Begründen Sie Ihre Antwort.
D] Jahresplanung der Logistikabteilung
Nein, wiedohlende Aufgaben (jedes Jahr)
K1
Handelt es sich be den folgenden Vorhaben um ein Projekt? Begründen Sie Ihre Antwort.
E] Reorganisation des Verkaufs-Aussendiensts
Ja, alle typische Projektmerkmale sind vorhanden.
K1
Handelt es sich be den folgenden Vorhaben um ein Projekt? Begründen Sie Ihre Antwort.
F] Führungsworkshop des mittleren Kaders
Wenn einmalig: Ja
Wenn regelmässig: Nein
K2
Nennen Sie den Zweck der Vorgehenstechnik:
- Einheitliches Vorgehen
- Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam
- Klare Meilensteine
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung und -steuerung
- Überblick bewahren
K2
Nennen Sie die Grundsätze der Vorgehensmethodik:
- Top-down (Grob ins Detail)
- Phasenweises Vorgehen
- Trennung von:
- Planung,
- Realisierung,
- Einführung und
- Erhaltung
K2
Nennen Sie das Basis-Phasenkonzept:
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
- Einführung
- Erhaltung
K2
Nennen Sie die Ziele und Ergebnisse der sechs Projektphasen:
Vorstudie > wirtschaftlich, sozial und politisch vertretbar > Projektabstimmung, Problemkatalog, Lösungsvarianten
Grobkonzept > globales Lösungskonzept > Konkretisierte Ziele, Zerlegung des Projektes, Prio. für die Projekte
Detailkonzept > Vollständig und ausführungsreife Pläne aller Teilprojekte > Pläne verfeinern, Einführungstrategie, Definiertes Budget
Realisierung > einzuführende Lösung > umgesetzte Pläne, Testberichte, Dokumentation
Einführung > an die Benutzer übergeben > Schulung durchgeführt bzw. Informationsveranstaltung, Hotline, Erfolgskontrolle
Erhaltung > System bzw. Lösung am Leben erhalten > Erfolgskontrolle, Nachschulungen, Sytemanpassungen
K2
Nennen Sie die typischen Aufgaben in den Projektphasen:
Vorstudie
- Info erheben und analysieren
- Projekt abgrenzen
- Zielverfeinerung
Grobkonzept
- Verfeinerung der modellierten Situation
- Globale Lösungsvarianten
- Technische Realisierbarkeit prüfen
Detailkonzept
- Funktionale Anforderungen und Ziele vervollständigen
- Pflichtenhefte / Anforderungskataloge ausarbeiten
- Angebote einholen und bewerten
Realisierung
- Pläne in arbeitsfähige Lösungen umsetzen
- Tests
- Erhaltungskonzept erstellen
Einführung
- Info der indirekt Betroffenen
- Info und Schulungen der direkt Betroffenen
- Entscheidungen für die Nutzungsfreigabe vorbereiten
Erhaltung
- Überwachen der Funktionsfähigkeit der Lösung
- Korrektur aufgetretener Fehler
- Formelle Nutzungsfreigabe durchführen
K2
Nennen Sie die Phasen des Planungszyklus:
- Auftrag / Vertrag
- Erhebung / Analyse
- Würdigung / Zielrevision
- Lösungssuche
- Bewertung
- Auswahl
K2
Nennen Sie die Aktivitäten (Aufgaben) zu den jeweiligen Phasen des Planungszyklus:
- Auftrag / Vertrag
- Verbindliche Vereinbarungen, bei Änderungen Vertrag überarbeiten
- Erhebung / Analyse
- Sammeln und Ordnen relevanter Informationen
- Würdigung / Zielrevision
- Stärken / Schwächen sowie Chancen / Risiken beurteilen, evt. Überarbeitung der Ziele
- Lösungssuche
- Lösungen sammeln (Konzeptentwurf)
- Lösungsvarianten würdigen (Konzeptanalyse)
- Bewertung
- Lösungsvarianten vergleichen und beurteilen, weiterzuverfolgende Variante vorschlagen
- Auswahl
- Auftragsgeber oder Entscheidungsgremium entscheidet welche Lösung verfolgt werden wird
K2
Ordnen Sie die folgenden Aufgaben den Projektphasen korrekt zu.
A] Bedürfnisabklärung (Interviews) bei Stakeholdern
Vorstudie
K2
Ordnen Sie die folgenden Aufgaben den Projektphasen korrekt zu.
B] Globale Lösungsvarianten für das Projekt erarbeiten
Grobkonzept
K2
Ordnen Sie die folgenden Aufgaben den Projektphasen korrekt zu.
C] Handbuch für Benutzer verfassen
Realisierung
K2
Ordnen Sie die folgenden Aufgaben den Projektphasen korrekt zu.
D] Ausschreibungsunterlagen (Pflichtenheft) erstellen
Detailskonzept
K2
Erklären Sie einem Aussenstehenden in wenigen Sätzen den Unterschied zwischen dem Phasenkonzept und dem Planungszyklus.
Phasenkonzept: festlegn des methodische Vorgehen für den gesamten Projektverlauf
Planungszyklus: definiert das methodische Vorgehen innerhalb einer Planungsphase
K2
Welchen Zweck der Vorgehensmethodik sprechen sie jeweils an?
A] Immer wieder kommt es bei uns zu Grundsatzdiskussionen, ob man nun ein 3-Phasen- oder ein 6-Phasenmodell einsetzen muss. Ich finde, man sollte nicht ein Modell für alle Projekte vorschreiben, sondern dieses projektbezogen festlegen können.
- Transparenz für die Entscheidenden
- Unterstützung der Projektleitung bei der Projektplanung und -steuerung
K2
Welchen Zweck der Vorgehensmethodik sprechen sie jeweils an?
B] Ich bin ganz deiner Meinung, denn die Haupsache ist: Der Auftraggeber, das Entscheidungsgremium und ich als Projektleiterin sind uns einig darüber, wann was zu entscheiden ist.
Klare Meilensteine für Entscheidungen
