IPMA Level D - Prüfungsvorbereitung

• Mindestinhalt:

  - Name, Nummer, Version, Status

  - Verantwortlicher

  - Inhaltliche Beschreibung

  - Planergebnisse

  - Voraussetzungen für die Ausführung 

  - Aufwand

  - Geplante Dauer, Anfang, Ende

• folgt dem Projektstrukturplan
• zeigt die Reihenfolge der Bearbeitung der Arbeitspakete auf
• stellt Schnittstellen zwischen den Arbeitspaketen dar
• zeigt die genaue zeitliche Abfolge und die Durchführungszeitpunkte auf
• unterstützt die Projektplanung und -koordination 
• ist die Vorraussetzung für Überwachung und Steuerung von Terminen u. Kosten
• kann in Form von Balken- oder Netzplänen erfolgen

1. Arbeitspakete detaillieren
2. Abläufe festlegen und Ablaufplan erstellen
3. Ablaufplan in den Terminplan überführen
4. Ablauf- und Terminplan optimieren
5. Ausführungsplan verabschieden
6. Termincontrolling

in Gantt-Diagramm oder Balkenplan ist ein nach Henry L. Gantt benanntes Instrument des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt.

1. Vorwärtsrechnung (= Progressive Rechnung)
   • Berechnung von FAZ und FEZ
2. Rückwärtsrechnung (= Retrograde Rechnung)
   • Berechnung von SAZ und SEZ
3. Berechnung der zeitlichen Spielräume (= Puffer)
   • Berechnung von GP und FP

Wenn die Gesamte Pufferzeit (GP) = 0 ist

• Normalfolge NF ≙ Ende eines Vorganges zum Anfang seines Nachfolgers (EA)
• Anfangsfolge AF ≙ Anfang eines Vorganges zum Anfang seines Nachfolgers (AA)
• Endfolge EF ≙ Ende eines Vorganges zum Ende seines Nachfolgers (EE)
• Sprungfolge SF ≙ Anfang eines Vorganges zum Ende seines Nachfolgers (AE)

• Teilnetztechnik:
  • Bei großen Projekten, Unterteilung des Netzplanes in Teilnetze
• Standardnetzplantechnik:
  • Standard-Module für Standardabläufe verschiedener Projekte
• Netzplanebenen und Netzplanverdichtung:
  • Grobterminplan und Feinterminplan
  • Meilenstein-Netzplantechnik

Einsatzmittel sind Personal und Sachmittel

Wieviele und welche Ressourcen benötigt werden. 

z.B Markting 3PT, Entwicklung 20PT

• Bessere Übersicht über die verfügbaren Einsatzmittel und deren Auslastung im Projektablauf

• Planung und Abstimmung mit weiteren Projekten

• Bessere Abschätzung der Folgen von Änderungen, z.B. Änderung von Prioritäten

Eine Auslastungstabelle zeigt je Ressourcenart die geplante Auslastung in allen Vorgängen über einen bestimmten Zeitraum.

Ein Auslastungdsdiagram zeigt die gesamte Auslastung einer Ressource inkl. einer Kapazitätsgrenze. Aus dem Auslangsdiagramm kann die Einsatzmittelganglinie ermittelt werden.

Eintragen aller Auslastungen einer Ressource pro Zeiteinheit. Die obere Kante (inkl. rechter und linker Flanke ist die Einsatzmittelganglinie.

• Verschieben von Vorgängen
• Splitten von Vorgängen

• Verplanung der Mitarbeiter zu 100 % ihrer Arbeitszeit
• Zeiten in denen Mitarbeiter nicht verfügbar sind werden vernachlässigt, Urlaub, Weiterbildung, Krankheit
• Linienvorgesetzte kennen Belastung durch Projekte zuwenig und belasten Mitarbeiter zusätzlich
• Fehlende frühzeitige und regelmäßige Kommunikation zwischen Projekt und Linie zwecks Ressourcenabgleich

1. Projektkostenrechnung
2. Aufwandsschätzung
3. Kostenplanung/ Budgetierung
4. Kostencontrolling

• Kostenartenrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Kostenträgerrechnung

• Expertenschätzungen, z.B. mittels Delphi-Methode
• Analogiemethoden
• Prozentsatzmethoden
• Parametrische Schätzsysteme, z.B. Function Point, COCOMO
• Erfahrungsdatenbanken

Eintragen aller Kosten pro Zeiteinheit. Die obere Kante (inkl. rechter und linker Flanke ist die Kostenganglinie.

Der aufsummierte Übertrag der Kosten pro Zeiteinheit in ein Liniendiagramm zeigt die Summe der Kosten, bzw. die Kostensummenlinie

Für jeden Meilenstein wird die Zeit auf der x-Achse und die Kosten auf der y-Achse abgetragen. So entsteht ein Soll-Ist-Vergleich.

Ziele:

• Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit (Liquidität)

• Minimierung der Finanzierungskosten 

Hauptaufgaben:

• Ermittlung des Finanzbedarfs

• Betrachtung und Bewertung des Cash Flow

– Cash Flow = Einnahmen – Ausgaben

(Einfachste Form der Betrachtung als Kassenüberschuss)

• Bereitstellung der erforderlichen Finanzmittel

...bezeichnet eine Gruppe von Individuen, die

• wechselseitig voneinander abhängig sind
• gemeinsam für das Erreichen spezifischer Ziele für die Organisation verantwortlich sind

...ist die Fähigkeit eines Gruppenmitglieds, mit Anderen zusammenzuarbeiten.

Konkret:

• Kommunikationsfähigkeit
• Interaktionsfähigkeit / Kontaktfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Integrationsfähigkeit
• Konsensfähigkeit

1. Forming: Projektteam-Anfangsphase, gegenseitiges Testen, Teammitglieder unabhängig, Distanz, Höflichkeit
   • PL: „Gastgeber“ -> Erklärender Stil, Team zusammenbringen, Vertrauen schaffen
2. Storming: Vertrauen gewinnen, Konkurrierende Ideen, Konfrontation von Charakteren, Widerstand gegen Aufgaben
   • PL: „Katalysator“ -> Coaching Stil, Differenzen & Toleranz betonen, Konfliktlösung
3. Norming: Entwicklung der Team-Identität, Harmonie erzielen, Schaffen von Regeln/Werten/Rollen/Methoden
   • PL: „Partner“ -> Partizipativer Stil, Regeln schaffen & einhalten, Autonomie zulassen
4. Performing: Vertrauen ausgeprägt, eigentliche Arbeit, Leistungserbringung, Effizienz, Autonomie, Unterstützen, „Wir“
   • PL: „Unterstützer“ -> Delegierender Stil, Leistung sicherstellen
5. Adjourning:  Aufgaben vollendet, Team geht auseinander, formales Beenden, Leistung bewerten/würdigen, Zukunftsplan
   • PL: „Coach“, Leistungen würdigen, neue Projekte vorstellen

• Groupthink: Streben von Gruppenmitgliedern nachnEinstimmigkeit setzt die Motivation zur Bewertung von Handlungsalternativen außer Kraft
• Social Loafing: Abnahme der individuellen Anstrengung durch Anwesenheit Anderer, da eigener Beitrag nicht sanktionierbar
• Risk Shifting: Gruppen entscheiden im Allgemeinen risikofreudiger als Einzelpersonen -> Abwälzung des Risikos auf andere Gruppenmitglieder

Wie kommt Teamleistung zustande?

Faktoren der Produktivität?

• Inputs: Variablen auf der Seite der Organisationen und Teams, die wichtige Voraussetzungen für effektives Arbeiten darstellen
• Prozesse: Funktionen, die sicherstellen, dass gute Inputs in gewünschten Outputs münden
• Outputs: Ergebnisse / Erfolg der Teamarbeit

• Verbesserte Teamarbeit
• Effizienteres Arbeiten
• Qualität

• Motivation als biologischer Trieb des Menschen
  • Triebhafte Reaktion auf einen Mangelzustand, z.B. Hunger
    Kritisch: Entscheidungen unnötig, Verantwortung kann nicht übernommen bzw. gefordert werden
• Motivation als instinktive Reaktion auf einen Umweltreiz
  • Organismus reagiert in bestimmter Art und Weise auf einen Reiz in der Umgebung, z.B. Video in Präsentation
    Kritisch: kulturspezifische Unterschiede
• Motivation als subjektive Bewertung
  • Zusammenhang von Reiz, kognitiver Verarbeitung der Ereignisse und Reaktion, z.B. Belohnung
    Zuschreibung der Person -> Erwartung -> Wert

• Wie ist ein konkreter Mensch? Basiert auf konkretenErfahrungen
• Allgemeine Vorurteile werden spezifiziert, müssen aber nicht stimmen
• Folge: Gleiches Verhalten kann unterschiedlich interpretiert werden

• Motivation: Antriebskraft und Bereitschaft, in einer bestimmten Weise zu handeln, und Wahrscheinlichkeit des Auftretens der Handlungen
• Motivierung: Anregung eines bestimmten Verhaltens

Extrinsische Motivation:

• Ich handle, um etwas zu erreichen oder um etwas zu verhindern
• Die Handlung ist nur Mittel zum Zweck

Intrinsische Motivation:

• Ich handle, weil in der Handlung selbst die Belohnung liegt

Siehe Bild

Defizitbedürfnisse (oder Mangelbedürfnisse)
Wachstumsbedürfnisse (oder unstillbare Bedürfnisse)

Die Nichtbefriedigung bestimmter Bedürfnisse – der Defizitbedürfnisse – kann physische oder psychische Störungen zur Folge haben (z. B. Sicherheit – Angst, sozialer Kontakt – emotionale Störungen). Wachstumsbedürfnisse hingegen können nie wirklich befriedigt werden.