IPMA Level D - Prüfungsvorbereitung

• Technische Probleme
• Dispositive oder organisatorische Probleme
• Personelle Probleme
• Strategische Probleme

• Erkennen
• Klären
• Lösen
• Umsetzen
• Lessons Learned

Eine Information ist eine Kenntnis, die die Ungewissheit über das Eintreten eines bestimmten Ereignisses aus einer Menge von Möglichkeiten verringert oder beseitigt (EN DIN 44301-16).

Eine Dokumentation ist die Zusammenstellung und Nutzbarmachung von Dokumenten, Belegen und Materialien jeder Art.

• Stakeholder
  • vereinbarter Auftrag, Ziele, Vorgehensweisen bilden Leitschnur 
• Externe Projektstellen
  • staatliche Behörden, externe Unternehmen stellen den Rahmen des Projekts dar
• Projektleitung
  • Terminplanung, Organigramm, usw. dient der Information des Projektteams
• Interne Projektstellen
  • Alle Projektbeteiligten, die den Projektinhalt erarbeiten
  • Dokumentation dient der Information über den aktuellen Status des Projektinhalts

• Projektauftrag und Zielsetzung
  • z.B. Leistungsbeschreibung & Leistungserwartung
• Extern wirkende Dokumente
  • z.B. Gesetze, Vorschriften, Verträge mit externen Stellen
• Dokumente der Projektleitung
  • z.B. PSP, Terminplan, Statusberichte, Projekt-Präsentationsunterlagen
• Dokumente der Projektbeteiligten
  • z.B. Dokumentation des Projektgegenstands, Änderungen am Projektgegenstand, Protokolle

• Datum, Teilnehmer, Projekt
• Besprechungspunkte, Verantwortlichenkeiten, Fertigstellungsdatum bei ToDos
• Klassifizierung in Info, Todo, Entscheidung

Verwaltung, Ordnung, Aufbewahrung und Bereitstellung von Dokumenten

• Informationserzeugung
• Entscheidungen
• Verifikation, Freigabe, Bestätigung
• Publikation
• Archivierung & Recherche

• Produktdokumentation
• Prozessdokumentation

Metadaten in Dokumenten

• Papierablagen
• Computergestützte Dokumente
• Dateimanager
• Dokumenten-Management-System
• Datenbank-Systeme
• Workflow-Systeme
• Blog
• Wiki
• Virtuelle Projekträume

• Umfasst die Beschaffung und den Einsatz von Personal in der Linie oder in Projekten
• Beschäftigt sich mit den folgenden Fragen: 
  • Welcher Personalbedarf ist im Projekt vorhanden?
  • Wie kann geeignetes Projektpersonal beschafft werden?
  • Welche Aufgaben sollen die Projektmitarbeiter wahrnehmen und welche Anforderungen werden an sie gestellt?
  • Wie kann festgestellt werden ob die Mitarbeiter für die Aufgabenbewältigung geeignet sind?
  • Wie können Mitarbeiter weiterentwickelt werden?
  • Wie kann Personal abgebaut werden?

• Strategisch: Bezieht sich auf das gesamte Unternehmen und Teil der gesamten Unternehmensstrategie
• Taktisch: Orientiert sich an Gruppen oder Arbeitsplätzen von Mitarbeitern und nimmt eine Vermittlerposition zwischen strategischer und operativer Ebene ein
• Operativ: Geht mitarbeiter- oder stellenbezogen vor und befasst sich mit personellen Einzelmaßnahmen

• Konflikte zwischen Linie und Projekt im Bezug auf den Personaleinsatz sind möglich
• Projektorganisationen sind keine permanente Einrichtungen und werden nach Abschluss der Projekte wieder aufgelöst
• Für die Personalbeschaffung in der Linie gibt es im Gegensatz zum Projekt meist standardisierte Prozesse mit klarer Rollenverteilung
• Projekte werden oft kurzfristig initiiert geeignetes Personal ist oft nicht kurzfristig vorhanden

Gefährdung von Leben, Gesundheit und Umwelt wird ausgeschlossen oder minimiert.

Das TOP Prinzip ist ein kollektiv-systemischer Ansatz, um technische, organisatorische sowie persönliche Schutzmaßnahmen zu erkennen.

Es betrachtet die Technik (Arbeitplätze, Maschinen), die Organisation (Arbeitsabläufe) und das Personal (Ausrüstung, Qualifikation)

Verhältnisprävention beschreibt kollektive Maßnahmen, die eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen herbeiführen (z.B. Begrenzung der Arbeitszeit)

Verhaltensprävention beschreibt individuelle Maßnahmen, die auf das Verhalten des einzelnen Mitarbeiters Einfluss nehmen (z.B. Motivation zum Tragen einer Atemschutzmaske)

• Belastung: negative Faktoren, wie z.B. Lärm, Schadstoffe wirken auf das Individuum ein
• Beanspruchung: Abhängig von der persönlichen Leistungsfähigkeit reagiert der Mensch individuell auf die Belastung
• Eine gleiche Belastung kann bei unterschiedlichen Menschen unterschiedliche Beanspruchungen auslösen und entsprechend unterschiedlich auf die Gesundheit der Menschen wirken

• Verantwortlichkeit des Arbeitgebers für Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten, Unfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen sollen verhindert werden
• Verpflichtung zur Durchführung einer Arbeitsplatzanalyse und Feststellung von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Regelmäßige Unterweisung der Mitarbeiter 
• Möglichkeit einer arbeitsmedizinischen Untersuchung bei Beschäftigten mit tätigkeitsbedingter Gesundheitsgefährdung 
• Arbeits- und Gesundheitsschutz sollen ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Betrieb sein

• beruht auf der Idee, den Prozess der Leistungserstellung als eine Abfolge von Änderungen gegenüber den Vorgaben, Planwerten und Zwischenergebnissen aufzufassen
• umfasst alle 
  • technischen, 
  • organisatorischen und 
  • beschlussfassenden Maßnahmen und Strukturen, die sich mit der Konfiguration (Spezifikation) eines Produkts befassen.
• Verbindung zwischen dem Produktportfolio und dem Projektportfolio eines Unternehmens (Produktentwicklungsprojekte)

• Jeder Projektbeteiligte verwendet, zu jeder Zeit des Produktlebenszyklus, die richtige und zutreffende Dokumentation
• Transparenz und Ordnung / Überwachung der funktionellen und physischen Merkmale des Produkts, des Projektgegenstands
• Fehlerreduzierung, durch systematisch organisierten Prozess der fachlich-inhaltlichen Dokumentenerstellung und -genehmigung 
• Änderungs-Verhinderungs-Management
• Änderungen folgen einem formalen Genehmigungsprozess, der die Auswirkungen rechtzeitig transparent macht 
• Erfüllt die Funktion eines Frühwarnsystems.

• KI: Konfigurationsidentifizierung (Bestimmung)
• KÜ: Konfigurationsüberwachung (Änderung)
• KB: Konfigurationsbuchführung (Nachweis)
• KA: Konfigurationsaudit (Vergleich)
• KMO: Organisation und Planung des Konfigurationsmanagement (Plan)

Prozesse und Regeln für die Änderung von Projektzielen und -prozessen.

Macht ein Produkt erst „greifbar“ und damit für ein Management zugänglich. 

1. Maßnahmen zur fachlich-inhaltlichen Identifizierung bzw. Bestimmung (Bezugskonfiguration) 

2. Maßnahmen zur formalen Identifizierung (Produktstruktur, Kennzeichnung)

Änderungen – Identifizieren – Beschreiben – Klassifizieren – Bewerten – Genehmigen – Einführen

• Projekt, Datum, Version, Antragsteller
• Betroffenen Teilbereiche
• Auswirkungen, Geplante Umsetzung
• Beschreibung, Begründung, Titel
• Genehmigungsvermerk

Unter Geschäft (Business) versteht man die Gesamtheit von industriellen, kommerziellen oder professionellen Tätigkeiten, die die Lieferung von Gütern oder Dienstleistungen zum Ziel hat.

Planung, Steuerung und Kontrolle von Leistung, Kosten und Zeit vom Start bis zur Übergabe des Projekts, Bearbeitung von Störungen

Ein Business Case unterstützt die Erreichung der strategischen Ziele einer Organisation und ist zu Projekt- oder Programmbeginn zu erstellen und zu überprüfen

• Die strategische und strukturelle Grundausrichtung auf Projekte,
• die Projektmanagement-Kompetenz,
• die grundsätzliche Werthaltung sowie, 
• die Projekt- und Projektmanagementkultur.

• Projektorientierte Kultur
  • Prozessorientierung, 
  • Ergebnisorientierung 
  • Teamwork 
  • Fähigkeit zum Umgang mit Diskontinuitäten
  • Kunden- bzw. Auftragsorientierung 
  • Boundary crossing, Netzwerk 
  • Offene Kommunikation
• Schnelle Reaktionsgeschwindigkeit auf veränderte Umweltanforderungen 
• Delegation von Managementverantwortung in den Arbeitsprozess 
• Kunden- bzw. Auftragsorientierung 
• Sicherung der Qualität der Ergebnisse und 
• des Arbeitsprozesses durch eine ganzheitliche Projektdefinition

• Definiertes Ende des Projekts
• Ausphasung der Mitarbeiter
• Sicherung des Wissens und Dokumentation

• Produktabnahme
• Abschlussanalyse
• Erfahrungssicherung
• Projektauflösung