IPMA Level D - Prüfungsvorbereitung

• Initiierung
• Definition
• Planung
• Steuerung
• Abschluß

• Ziel- und Lösungsorientiert
• Blick in die Zukunft
• Methodenwissen, Disziplin und Struktur
• Effizienz und Effktivität
• Hohe strategische Ausrichtung

• Objektebene
• Handlungsebene (sozial/menschlich, methodisch)

• Zentrale Bedeutung
• Lenkung der Aufmerksamkeit des Teams auf Schlüsselziele
• Zufriedenstellung aller maßgeblich Interessierten Parteien
• Dennoch aufmerksam gegenüber ethischen, gesetzlichen oder Umweltanforderungen, die das Projekt beeinflussen können

• Prozessuale Sicht
• Methodische Sicht
• Soziale Sicht
• Schnittstelle zwischen Team und Auftraggeber
• Keine bis ganz wenige operative Aufgaben

...ist die Umgebung

• in der das Projekt formuliert, bewertet und durchgeführt wird.
• die das Projekt direkt oder indirekt beeinflusst oder von dessen Auswirkungen betroffen ist.

Stellt die wesentlichen Faktoren, die die Umwelt eines Projekts betreffen und damit das Projektergebnis direkt / indirekt oder intern / extern beeinflussen, dar.

• Interessierte Parteien = Stakeholder
• alle Personengruppen oder Personen die
  • am Projekt beteiligt
  • am Projektablauf interessiert
  • oder von den Auswirkungen betroffen sind
• haben ein begründetes Interesse am Projekt und am Nutzen für das Projektumfeld.

Grobe Einteilung z.B. in fünf Interessensgruppen:

• Kunden
• Mitarbeiter in unterschiedlichen Rollen 
• Eigentümer des Unternehmens
• Subauftragnehmer (z.B. Lieferanten)
• Gesellschaft

1. Wer sind die Stakeholder?

2. Betroffenheit der Stakeholder? (z.B. 1 = gering, 5 = hoch)

3. Erwartungen und Befürchtungen der Stakeholder das Projekt betreffend?

4. Bedeutung und Macht der Stakeholder? (z.B. 1 = gering, 5 = hoch)

5. Einstellung der Stakeholder? (positiv, neutral oder negativ)

6. Erwartungen und Befürchtungen bezüglich ihres Verhaltens?

7. Zu ergreifende Maßnahmen?

Darstellung der Stakeholder bzgl. Betroffenheit und Einfluss. Spezielle Beachtug der Stakeholder im oberen rechten Bereich mit hoher Betroffenheit und/oder hohem Einfluss/Macht.

• Partizipative Strategie (Betroffene zu Beteiligten machen)
• Diskursive Strategie (Sachliche Auseinandersetzung)
• Repressive Strategie (Ausüben von Druck)

Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden.

1. Orientierungsfunktion
2. Selektionsfunktion
3. Verbindungsfunktion
4. Koordinationsfunktion
5. Kontrollfunktion

• Ergebnisziele (Was will ich errerichen)
• Vorgehensziele (Wie will ich es erreichen)
• Nutzenziele (Welcher Nutzen soll erreicht werden)

• antinom
• konkurrierend
• neutral
• komplementär
• identisch

• S Spezifisch 
• M Messbar 
• A Akzeptiert 
• R Realistisch 
• T Terminiert

1. Präzise, verständlich, positiv und als Zustand formulieren
2. Soweit wie möglich quantifizieren
3. Konjunktiv „müsste/könnte“ vermeiden und eindeutig „muss/kann“ beschreiben
4. Komplexe Begriffe in Einzelkomponenten auflösen
5. Lösungsneutral formulieren
6. Notwendigkeit der Ziele prüfen
7. Ziele zentral sammeln, aktualisieren und überprüfen
8. Auf Akzeptanz bei möglichst allen Betroffenen achten

Zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten abgegrenzt ist

Generelle Inhalte

• Phasen
• Meilensteine
• Hauptaktivitäten
• Verantwortlichkeiten

In der Regel ergänzt um

• Zu erstellende Dokumente
• Zu benutzende Hilfsmittel / Vorlagen

• abschnitts- (phasen-) orientierte Vorgehensweise nicht zwingend, z.B. inkrementelles Modell, agiles PM (SCRUM)
• enthalten zahlreiche Zusatzinformationen

• Wasserfallmodell
• V-Modell
• Prototyping-Ansatz
• Evolutionäre und Inkrementelle Vorgehensmodelle
• Agiles Projektmanagement

.

Schlüsselereignis im Projekt

Abschluss und Beginn einer Projektphase

erschaffen, hervorbringen, schöpferisch tätig sein

Eine problemlösende Kreativität

• Assoziationstechniken
• Analogietechniken
• Konfrontationstechniken
• Analytische/Diskursive Techniken
• Mapping-Techniken

1. Präparation - Vorbereitung (Aufgabendefinition, Problemanalyse, Problemformulierung)
2. Inkubation - Loslösen vom Problem „Brutzeit“
3. Illumination - Spontane Lösungsideen „Erleuchtung“
4. Verifikation, Elaboration - Ausarbeitung der Ideen „Konkretisierung“

Brainstorming: "Wildes" Ideensammeln. "Spinnen" erlaubt.

Projektrisiken

• sind unsichere Ereignisse oder mögliche Situationen mit negativen Auswirkungen auf den Projekterfolg insgesamt, auf einzelne Projektziele, Ergebnisse oder Ereignisse.
• werden bestimmt durch die Wahrscheinlichkeit des Risikoeintritts und des möglichen Schadens bei Eintritt des Risikos.
• sind unabhängig von Projektgröße, -komplexität und -branche.

• Risikovorsorge ist meistens billiger
• Gefahr des Scheiterns eines Projektes aufgrund unterlassener Risikovorsorge
• Gesetzliche Vorschriften für Risikomanagement 
  • KonTraG
  • Basel II und Basel III
• Risikomanagement zur Sicherstellung einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung

Risikomanagement sollte

• frühzeitig einsetzen
• in den gesamten Projektverlauf eingebunden sein

Elemente des Risikomanagement sind

1. Risikoidentifikation
2. Analyse und Bewertung der Risiken
3. Planung und Bewertung von Maßnahmen
4. Überwachung

• Standardisierte Checklisten
  • Dazu abgeschlossene Projekte systematisch analysieren
  • Liste muss den Gegebenheiten der jew. Organisation angepasst und wenn nötig erweitert werden
  • Ausfüllen: Alle am Vorhaben beteiligten Fachbereiche
• Risiko-Workshops (falls Checkliste noch nicht erarbeitet)
  • Brainstorming: Sammeln von möglichen Gefahren
  • Eintrittswahrscheinlichkeit + monetäre Konsequenzen

• Ermittlung der Eintrittswahrscheinlichkeit 
• Ermittlung der Tragweite monetäre Bewertung der Auswirkungen auf Termine, Kosten, Leistung
• Risikowert = Eintrittswahrscheinlichkeit (%) X Tragweite (€)