ICB 3.0 GPM Level D

1.) Aufwände schätzen und ermitteln anhand der Arbeitspakete

2.) Einsatzmittelplanen

- Einsatzmittel Ganglinie (jeweils pro Einsatzmittel!)

- Kapazitätenschranke zur Ermittlung von Über- / Unterdeckung

3.) Einsatzmittel abgleichen bei über bzw. unterdeckung

- Arbeitspakete anpassen durch 5 Strategien

Man kann Arbeitspakete anpassen durch

- stauchen

- strecken

- schieben

- streichen

- splitten

- Vergleichswerte

- Schätzklausuren

- Erfahrungswerte

- Kennzahlen

- Experten fragen

- Benchmarks

- Zeitkataloge / Richtwerte

- Direkte vs. Indirekte Kosten

(Direkt einem AP zuordnenbar vs. Pauschal umgelegt, z.B. Projektmanagement kosten)

- Fixe vs. Variable Kosten

(Angestellte vs. externe Kräfte)

- Gleichverteilung

- Anfangsverteilung

- Endverteilung

- Balkeinplan mit Kosten pro Vorgang vs. Zeitstrahl

- Kostenganglinie Kosten pro Zeiteinheit

- Kostensummenlinie mit akkumilierten Kosten vs. Zeitstrahl

- Arbeitsplatz Office Anwendungen

- Tabellen

- Texte

- Daten

- Termine

- Team / Kollaborations Tools

- Audio- und Videokonferenzen

- Virtuelle Zusammenarbeit

- Wissen / Wiki / Dokumentation

- PM - Systeme

- Einzelplatz / Unternehmenslösung

- Planung

- Risiken

- Portfolios

- Prozesse

Übereinstimmung zwischen Erwartung und Ergebnis.

Erfüllung von Anforderungen.

Lenken und Leiten einer Organisation mit Bezug auf Qualität

Produkt - Qualität sicherstellen

Prozess - Qualität sicherstellen

PM Qualität betrachtet dabei das Dreieck aus KLT als gesamtes

Deming Zyklus aus den Schritten

Act -> Plan -> Do -> Check

Für Qualität bedeutet das:

- Planung

- Lenkung

- Sicherung

- Verbesserung

Methoden:

- Ursache-Wirkungs-Diagram (Ishikawa)

- FMEA, QFD

- Control Panel Charts

Modelle:

- Total Quality Management (TQM)

- Prozessverbesserung (Six Sigma, Kanban, Kaizen)

- Reifegrad-Modelle (CMM, OPM3, PMMM, ProjectExcellence)

Analyse von:

- geplante Ergebnisse vs. erreichte Ergebnisse

- geplanter Aufwand vs. erreichter Aufwand

Prognose von:

- zu erwartenden Projektkosten

- Haltbarkeit von Terminen

Zahlen Daten Fakten (ZDF)

- klar messbare parameter

- Gemeinsam / gleich verstandene Messung

Fortschrittsgrade Messungen

- Status Schritte (Micro MS)

- Menge oder Zeit Proportionalität

- 50-100

- 0-100

- Schätzungen

1.) Analyse

2.) Prognose

3.) Integrierte Projektsteuerung als Reaktion wo notwendig

Die Leistungswertanalyse beschreibt ein Messverfahren, mit dem man den tatsächlich erzielten Fortschritt in Relation zum geplanten Ziel ermitteln und bewerten kann.

Der Fertigstellungswert ist ein Maß für die geleistete Arbeit.

AFW = Aktueller Fertigstellungswert

PGK = Projektplan Gesamtkosten

FGR = Fertigstellungsgrad

AFG = PGK x FGR

K = Kosten zum Stichtag

PGK = Projektplan Gesamtkosten

FGR = Fertigstellungsgrad

FGR(Plan) = K(Plan) / PGK

AFW = Aktueller Fertigstellungswert

AIK = Aktuelle Ist-kosten

PGK = Projektplan Gesamtkosten

Additive Methode:

SKG (Add) = PGK + (AIK - AFW)

-> Mehrkosten werden einmalig aufgeschlagen

Lineare Methode:

SGK(Lin) = PGK x (AIK / AFW)

-> extrapolierter Mehraufwand für das gesamte Projekt

AFW = Aktueller Fertigstellungswert

AIK = Aktuelle Ist-kosten

CPI = Cost Performance Index

CPI = AFW / AIK

-> wenn CPI = 1 ist, liegt das Projekt genau im Plan

Graph mit den folgenden Achsen:

- X Achse Berichtszeitpunkte

- Y Achse Meilensteintermine

An jedem Berichtszeitpunkt wird der voraussichtliche Meilensteintermin auf der X-Achse eingetragen.

Geht die verbindende Linie aller bisherigen Punkte nach oben, gibt es Verzug.

Geht die Linie nach unten, wird der Meilenstein voraussichtlich früher fertig

Verläuft Sie linear, wird der Meilenstein wie geplant eintreten

Wer benötigt welche Informationen wann in welcher Form, wie detailiert und wie häufig?

Dazu Erstellung eines Berichtsplans mit den folgenden Spalten:

- Was

- Wer

- Wie

- Wann

- Für wen

Dies dient den folgenden Zielen:

- Umfeldsteuerung betreiben

- Berichtsplfichten erfüllen

- Projektmarketing vorantreiben

- Projektsteuerung ermöglichen

Materieller Erfolg

- Kostenunterschreitung

- Mängelfreie Abgabe

- Zeitgerechte Lieferung

Immaterieller Erfolg

- Spaß gehabt

- den Kunden begeistert

Persönlicher Erfolg

- Beförderung

- Anerkennung

- Prämie

- Welche Dokumente existieren aktuell?

- Wer verfügt über diese Dokumente?

- Wo und nach welchem Prinzip sind die Dokumente angelegt?

- Ist der Zugriff kurzfristig und sicher möglich?

PM Dokumente

- betreffen Organisation und handelnde Parteien

Object und Funktionsdokumente

- Anforderungs / Leistungsbezogen

Darstellung was von wem wann in welcher Form benötigt wird.

- Spezifikationsänderung

- Fehler in der Konfiguration

- Zusatzwünsche / Auflagen

- Umfeldänderungen

- Testergebnisse die Änderungen erzwingen

Konfigurationsmanagement ist ein Teil des Änderungsmanagements.

Dabei wird aus einer Bezugskonfiguration eine Wunschkonfigurations durch einen Change Request erstellt. Wird dieser Change Request akzeptiert, wird aus der Wunschkonfigurations durch eine Change Order eine Zielkonfiguration. Diese wird dann umgesetzt, begleitet von Change Control und Dokumentation und damit letztlich zur neuen Bezugskonfigurations.

Es handelt sich um einen Zeitraum, nicht einen Zeitpunkt.

Es gibt eine sachliche und eine emotionlale Ebene.

Es sollte eine Abschluss Sitzung geben:

- Hardfacts

- Softfacts

- offene Punkte / Restarbeiten

Organisatorisches Lernen soll durch dokumentation von Lessons Learned unterstätzt werden.

- Zeitraum, nicht Zeitpunkt

- Beinhaltet typischerweise:

- Initialisierung

- Definition

- Planung

Daher ist Auftragsklärung ein wichtiger Teil:

- Idee

- Klärung der Details

- Umfeld- und Schnittstellenanalyse

Sollte Projektstartworkshop beinhalten.

- Je nach Projektgröße auch mehrtägig

- Arbeitstreffen inkl. Auftraggeber

Sollte Projektkick-off enthalten:

- Informationsveranstaltung

- Kurze Dauer

Nach Projektstart sollte jeder wissen, wohin es geht.

Gegenseitige gleichlautende Willenserklärung.

Kommt zustande nach Angebot, Antrag, Annahme.

Man unterscheidet

- Kaufvertrag

- Mietvertrag

- Dienstvertrag

- Werkvertrag

Es gibt die Vertragsformen

- formfrei

- mündlich

- schriftlich

- Vertragsverwaltung

- Vertragsanalyse

- Vertragscontrolling

- Nachforderungen, Änderungen (Claim Management)

1.) Grundbedürfnisse

2.) Sicherheit

3.) Soziale Integration

4.) Anerkennung

5.) Selbstverwirklichung (EGO)

1.) Frage verstanden?

Habe ich die Frage so ... richtig verstanden? Kompetenzelement nennen.

2.) Begriffe definieren und abgrenzen

3.) Ziele / Wann und Wo wird das Thema angewendet, Vorraussetzngen dafür

4.) Wie wird es gemacht?

5.) Wer macht das?

6.) Vor- und Nachteile dieses Vorgehens

7.) Zusammenhang und Kontext

8.) Beispiele -> Transfer

- Verantwortung

- Kompetenz

- Integritaet