Grundlagen des Rechnungswesen (RW)-Theorie

a) Finanzwirtschaft (Finanzwesen)

• Finanzbuchhaltung
• Cash-Management
• Sachbearbeitung
• Inventur organisieren und Inventar erstellen
• Daten analysieren und rapportieren
• Nebenbuchhaltungen führen

b) Betriebswirtschaft

• BeBu (Betriebsbuchhaltung) führen
• Kalkulationsgrundlagen erstellen
• Anlagebuchhaltung führen
• Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen erstellen
• Aktives Kostenmanagement betreiben

a) Finanzbuchhaltung führen

• Kreditoren BuHa
• Debitoren BuHa
• Lohn BuHa
• Hauptbuch (Journal)

b) Betriebsbuchhaltung (BeBu) führen

• Kostenartenrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Kostenträgerrechnung
• Anlagebuchhaltung
• Materialbuchhaltung (evtl. durch Logistik)

c) Planungsrechnung erstellen

• Budget (1-Jahres-Planung)
• Finanziell-Strategische Planung

d) Kalkulationsgrundlagen schaffen 

• Vor- _{(Kosten-/Zuschlagssätze)}, Nach- _{(Soll-Ist-Vergleich)} und Mitkalkulation _{(laufende Überwachung)}

e) Informationen bereitstellen

• Periodisches Berichtswesen (Kennzahlen)
• Spezifische Informationen (iks)
• Betriebswirtschaftliche Schulungen

f) Analysen durchführen

• Betriebswirtschaftliche Analysen
• Investitions- und Wirtschaftlichkeitsrechnung

Das Rechnungswesen muss:

• den gesetzlichen Bestimmungen gemäss OR entsprechen
• Vorgaben und Weisungen seitens Statuten , VR, GL befolgen
• wirtschaftlich relevante Tatbestände kompetent aufbereiten und analysieren
• sauber strukturiert sein und eine organische Einheit bilden
• bei der Daten aufbereitung und -ausgabe ökonomisch organisiert sein
• Informationsbedürfnisse gemäss Anforderungen und Problemstellungen erfüllen 

a) Internen Stellen

• Verwaltungsrat
• Geschäftsleitung
• Führungskräfte
• Sachbearbeitende

b) Externen Stellen

• Eigentümer (Aktionäre usw.)
• Fremdkapitalgeber (z.B. Bank)
• Staat (Steuern)
• Presse
• Kunden/Lieferanten (z.B. Kontoauszug)

OR 957 sinngemäss: Wer verpflichtet ist, sich im Handelsregister eintragen zu lassen, muss eine ordnungsgemässe BuHa führen, aus der Vermögenslage, Schulden, Forderungen und Betriebsergebnisse pro Geschäftsjahr ersichtlich sind!

a) Ordnungsmässigkeit (OR 957/662a)

b) Vorsicht (OR 960/665-667/669)

c) Wahrheit (OR 959/662a)

d) Klarheit (OR 959/662a)

Das aktienrecht nennt in OR 662a noch weitere wichtige Grundsätze.

OR 728/2

Der VR übergibt der Revisionsstelle alle erforderlichen Unterlagen

OR 962

Buchungsbelege sind während zehn jahren aufzubewahren

• Der beleg muss im Zusammenhang des Geschäfts stehen
• Der beleg muss dokumentiert sein (Geschäftsinhalt)
• Der Beleg muss autorisiert sein (berechtigung), d.h. visiert durch die berechtigten Personen gemäss Kompetenzrichtlinien
• Der Beleg muss jederzeit zugriffsbereit sein (Buchhaltungsbezug, Ablage) 

Die Pflicht zur Herausgabe von Geschäftsakten, wenn ein Richter sie zur Beweisführung als notwendig erachtet

(OR 963)

Formeller Aspekt

Ein Konto ist ein Teil der BuHa und besteht aus folgenden Teilen:

Kopfinformationen

• Konto-Nummer
• Bezeichnung
• Geschäftsjahr

Kolonneninformationen

• Datum
• Text
• Beleg-Nummer
• Soll/Haben/Saldo-Spalte

Zeilenebene

• Eröffnungsbuchhaltung
• laufende Buchungen
• Abschlussbuchungen

Funtionaler Aspekt

Ein Konto hat die Funktion, die Geschäftsfälle, nach bestimmten Kriterien zu gliedern bzw. zu ordnen. Ein Konto ist ein sortierbegriff innerhalb der Buchhaltung und somit Erfassungsort gleichartiger Geschäftsfälle.

Ein Konto zeigt wertmässige Bestände, Bestandesänderungen und Bewegungen einzeln (Buchungszeile) und gesamthaft (Saldo) auf.

• Belastung
• plus (+)
• ein,
• woher,
• Verwendung

• Entlastung/Gutschrift
• Minus (-)
• aus
• woher
• Herkunft

Immer zum Ausgleich des Kontos auf der Haben-Seite!

Immer zum Ausgleich des Kontos auf der Soll-Seite!

Grundsätzlich haben nur Buchungen einen Einfluss auf den Erfolg, die ein Konto der Bilanz und ein Konto der Erfolgsrechnung wertmäsig verändern.

Positiv auf Erfolg

Soll                        Haben

Bilanzkonto            Erfolgsrechnungskonto

Negativ auf Erfolg

Soll                                     Haben

Erfolgsrechnungskonto       Bilanzkonto

Ja! OR 960 (Ende Geschäfts-Jahr: Inventar, Bilanz und Erfolgsrechnung in CHF umrechnen)

Der Kontorahmen ist eine Norm für die Konteneinordnung (Reihenfolge). Ersorgt für eine bestimmte Systematik und Struktur. Die Konten sind nach bestimmten Gesichtspunkten gegliedert, die sich je nach Land oder Branchen unterscheiden können (KMU, Käfer, Banken, Versicherungen usw.).

1. Anpassungsfähigkeit (genügend freie Stellen als Kontenreserven/Ausgerichtet an bestimmte Zielgruppen)
2. Klarheit (Gute Übersicht, klare abgrenzung, Einfachheit, Systematische Gruppierung)
3. Auswertbarkeit (Voraussetzung für wirtschaftliche Beurteilung schaffen, Überwachung der Liquidität, Basis für die Kalkulation, Branchenvergleich ermöglichen)
4. Betriebswirtschaftliche Anforderung (Trennung Geschäft/Privathaushalt, Erfolgsrechnung als Bruttorechnung)
5. Staatliche Vorschriften (Handelsrechtliche Vorschriften, Steuerliche Vorschriften)