Gründungsmanagement

Für meiste Anwendungsfälle folgende Hauptelemente, Anpassung je nach Geschäftsmodell:

• Executive Summary
• Produkt und/oder Dienstleistung
• Unternehmerteam
• Markt und Wettbewerb
• Marketing und Vertrieb
• Geschäftssystem und Organisation
• Realisierungsfahrplan
• Chancen und Risiken
• Finanzplanung
• Anhang

• Entrepreneur
• Kapitalgeber (Freunde, Verwandte, Banken, Venture Capital Geber)
• Versicherungen

Dies liegt daran, dass Unternehmensneugründungen i.d.R. über keine Vergangenheitsdaten verfügen. So müssen sämtliche planungsrelevanten Aspekte recherchiert werden. Darüber hinaus besitzen viele Gründer nicht über entsprechende Planungskompetenz und –erfahrung.

Ein Executive Summary stellt eine kurze Zusammenfassung des Businessplans dar. Es ist darauf zu achten, dass der Umfang maximal 2 DIN-A4-Seiten nicht übersteigt, keine Einleitung darstellt und vor allem dazu geeignet ist, das Interesse des Lesers zu wecken.

• Businesspläne werden häufig nur zur Kapitalbeschaffung geschrieben und landen dann in der „Schublade“, was dem Potenzial dieses Planungsinstrumentes nicht gerecht wird.
• Executive Summary häufig zu umfangreich, wenig verständlich und mehr Einleitung als Zusammenfassung der wesentlichsten Aspekte.
• Im Bereich Produkt und/oder Dienstleistungen wird das Leistungsangebot häufig zu technisch beschrieben.
• Märkte nicht oder nicht nachvollziehbar bzw. sinnvoll segmentiert.
• Im Wettbewerbsbereich werden sehr häufig lediglich die direkten, für jeden erkennbaren Wettbewerber identifiziert. Wie zahlreiche Entwicklungen jedoch zeigen („Lebensmitteldiscounter als PC-Anbieter“), muss auch das potenzielle Wettbewerbsumfeld analysiert werden.

Nice-to-have-Produkte stellen Leistungen dar, die für eine Vielzahl von Kunden zwar wünschenswert sind, für die in vielen Fällen die Kunden jedoch nicht bereit sind den geforderten Preis zu bezahlen. Im Gegensatz hierzu stehen werthaltige Leistungsangebote mit einem konkreten Kundennutzen, für die der Kunde bereit ist, den geforderten Preis zu bezahlen. Insbesondere in wirtschaftlich schwierigeren Zeiten sind Unternehmensgründungen mit nice-to-have-Produkten kritisch zu beurteilen.

Die Beschreibung des Kundennutzens kann anhand der betriebswirtschaftlichen Optimierungskriterien Kosten, Zeit und Qualität beschrieben werden. Wesentlich ist, dass der identifizierte Kundennutzen nach Möglichkeit auch quantifiziert wird, was nicht nur eine bessere Einschätzung des Vorhabens ermöglicht, sondern auch einen ersten Ansatz für die Preiskalkulation bieten kann.

Besonders interessant für diese Unternehmen ist beispielsweise die Verteilung von Handzettel, Prospekten, Flyern, das Schalten von Anzeigen oder der Einsatz von Maßnahmen im Rahmen eines Guerilla-Marketing-Konzeptes.

Hierzu ist die exakte Festlegung des Zielinhalts (z.B. Erzielung einer Umsatzsteigerung), des Zielausmaßes (i.H.v. 250.000 EUR) und der Zielzeit (im Vergleich zum Vorjahr) unmissverständlich und überprüfbar (250.000 EUR erreicht oder nicht) notwendig.

Möglich sind die Kostenführerschaft (Erzielung von Wettbewerbsvorteilen auf Basis geringer Kosten), die Differenzierungsstrategie (Hervorhebung der eigenen Leistungen gegenüber dem Wettbewerbsangebot aus der Perspektive des Kunden auf Basis von Alleinstellungsmerkmalen), die Nischenstrategie (Konzentration auf bestimmte Schwerpunkte z.B. geographische Märkte).

SWOT steht für Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Zu Deutsch: Stärken-, Schwächen-, Chancen- und Risiken-Analyse. Sie stellt ein Werkzeug des strategischen Managements dar, und ermöglicht es, das gewählte Geschäftsmodell dahingehend zu überprüfen, in welchem Umfang die  unternehmensinternen und damit beeinflussbaren Stärken und Schwächen dazu geeignet sind, den externen, nicht beeinflussbaren Umweltveränderungen  (Chancen und Risiken) zu begegnen. Hierfür werden zunächst die unternehmensinternen Stärken und Schwächen erfasst, die sich aus den eigenen Leistungspotenzialen (z.B. technologischer, finanzieller, zeitlicher, oder personeller Art) in Relation zu den Wettbewerbern ergeben. Daraufhin erfolgt eine Analyse der Chancen und Risiken, die sich beispielsweise aus technologischen, politisch-rechtlichen, demografischen, globalen oder ökonomischen Entwicklungen ergeben können.

Grundsätzlich lassen sich Innen- und Außenfinanzierung unterscheiden. Für Gründung und Wachstum ist vor allem die Eigenkapitalfinanzierung interessant, da nur kleinere Vorhaben durch Fremdkapitalfinanzierungen realisiert werden können. Vor allem bei der Wachstumsfinanzierung spielt Venture Capital eine wichtige Rolle.

Fremdkapital stellen Finanzmittel mit Rückzahlungsanspruch dar. Bei Eigenkapital handelt es sich um Kapital ohne Rückzahlungsanspruch.

Im Rahmen von Value-Adding-Aktivitäten können durch Venture Capital Gesellschaften zusätzlich zur Kapitalbereitstellung die folgenden Leistungen erbracht werden: Beratungs- und Coachingleistungen Bereitstellung eines umfangreichen Kontaktnetzwerkes Unterstützung im Bereich Marketing und Vertrieb Hilfestellung im Rahmen des Internationalisierungsprozesses Vermittlung von geeigneten Kooperationspartnern Personalakquisition

Hierunter versteht man Eigenkapital, das von etablierten Unternehmen in innovative, rechtlich selbständige Unternehmen (KMU oder Gründungen) investiert wird.

Im Rahmen der First-Strategie wird der Versuch unternommen als erster mit einem innovativen Produkt und/oder Dienstleistung in einem Markt Wettbewerbsvorteile gegenüber der Konkurrenz zu erzielen, während mit der Follower-Strategie zunächst die Marktreaktionen auf die Initiative des First abgewartet werden und erst zu einem späteren Zeitpunkt der Markteintritt vollzogen wird.

Zur Auswahl stehen die Sprinkler- oder Wasserfallstrategie oder eine Kombination aus beiden.

Die Vorteile liegen in der möglichen Nutzung von Lernkurveneffekten, der Gewinnverwendung aus einem Land zur Finanzierung des Markteintritts im nächsten Land, dem geringeren Risiko aufgrund des sukzessiven Vorgehens sowie vor allem dem geringen Ressourcenaufwand zu Beginn.

Beide Rechtsformklassen unterscheiden sich zunächst im Gründungsaufwand. So erfolgt die Gründung bei Personengesellschaften in der Regel deutlich schneller und ist zudem leichter als bei einer Kapitalgesellschaft, bei der ein Notar, Handelsregistereintragung etc. erforderlich sind. Auch eine Pflicht zur Beauftragung eines Wirtschaftsprüfers kann bestehen.  Hinsichtlich haftungsrechtlicher Aspekte kann festgestellt werden, dass bei Personengesellschaften die Gesellschafter grundsätzlich voll und unbeschränkt persönlich für die Gesellschaftsschulden (z.B. KG) haften, während bei Kapitalgesellschaften in der Regel die Beschränkung auf das gesetzliche Haftungskapital gegeben ist. Ein weiterer Unterschied liegt darin, dass bei Personengesellschaften die persönliche Mitwirkung der Gesellschafter notwendig ist, während bei Kapitalgesellschaften das Unternehmen durch Geschäftsführer nach außen hin vertreten werden kann.

Die Wahl der Rechtsform wird durch zahlreiche rechtliche, ökonomische, persönliche und steuerliche Aspekte beeinflusst. Hierzu gehören beispielsweise: Persönliche Haftung Einzel- oder Teamgründung Steuerliche Überlegungen Angestrebte Entscheidungs- und Leitungsbefugnisse Beteilungsmöglichkeiten für Mitarbeiter (z.B. durch stock options) Gründungsaufwand Gewinn- und Verlustbeteiligung Höhe des notwendigen Startkapitals

Zu den Formen der Selbständigkeit zählen die freiberufliche Tätigkeit, die Ausübung eines Gewerbes oder die sonstige selbstständige Tätigkeit.

Freiberufliche Tätigkeiten unterliegen nicht der Gewerbesteuerpflicht. Weitere Vorteile sind eine vereinfachte Anmeldung, Buchführung und Gewinnermittlung sowie teilweise das Vorhandensein von Sonderformen der Alterssicherung.

Ein Gewerbebetrieb wird durch jede planmäßige, auf Dauer angelegte und mit Gewinnerzielungsabsicht ausgeübte selbständige Tätigkeit unter Beteiligung am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr gekennzeichnet, sofern es sich nicht um Land- oder Forstwirtschaft, einen freien Beruf oder eine sonstige selbständige Tätigkeit handelt. Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, liegt ein Gewerbebetrieb auch dann vor, wenn die Gewinnerzielungsabsicht nur einen Nebenzweck darstellt (vgl. hierzu § 15 EstG).

Zu den gründungsrelevanten Rechtsformklassen zählen: Einzelunternehmung, Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und internationale Rechtsformen.

Auch wenn eine ganze Bandbreite möglicher Rechtsformen zur Verfügung steht, gibt es die „optimale“ Rechtsform nicht. Der Grund: Es gibt eine Vielzahl von Einflussgrößen, die nicht alle zu einer bestimmten Rechtsform passen. So ist beispielsweise aus der Steuerperspektive evtl. eine andere Rechtsform vorteilhafter als diejenige, die unter Haftungsgesichtspunkten als „optimal“ erscheint. Hinzu kommt, dass die Rechtsform in bestimmten Fällen im Verlauf der Zeit an geänderte Rahmenbedingungen angepasst werden muss. Dementsprechend müssen Entrepreneure im Rahmen der Prioritätensetzung entscheiden, welche Rechtsform zu einem bestimmten Zeitpunkt unter Berücksichtigung der rechtsformspezifischen Vor- und Nachteile ausgewählt werden soll.

Zu den Vorteilen der Aktiengesellschaft zählen u.a. das sehr gute Image im In- und Ausland, die vereinfachte Kapitalbeschaffung sowohl bei Aktionären als auch bei Kreditgebern, die generelle Haftungsbeschränkung (Risiko der Aktionäre ist auf die Höhe ihres Unternehmensanteils beschränkt) sowie der einfache Erwerb und die leichten Übertragungsmöglichkeiten der Aktien. Zu den Nachteilen zählen vor allem die hohen Gründungskosten, die hohen laufenden Kosten, die aufwendigen Gründungsformalitäten sowie das mit 50.000 EUR relativ hohe Mindestkapital.

 Interessant nicht nur, aber im Besonderen für technologieorientierte Unternehmensgründungen ist die sogenannte kleine Aktiengesellschaft aufgrund der hierfür existierenden Erleichterungen (z.B. hinsichtlich der Formvorschriften oder der Vereinfachung der Hauptversammlung). Diese Erleichterungen sprechen im Zusammenhang mit den verbesserten Kapitalbeschaffungsoptionen (z.B. für die Wachstumsfinanzierung) für die Rechtsform von Beginn an, da der administrative Aufwand insgesamt nicht wesentlich höher als bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist.

Nein. Der Vorstand übt eigenverantwortlich die Leitung der Gesellschaft aus. Lediglich indirekt durch die Wahl des Aufsichtsrates erlangen Aktionäre die Möglichkeit der Einflussnahme auf den Vorstand.

Nein. Der Vorstand übt eigenverantwortlich die Leitung der Gesellschaft aus. Lediglich indirekt durch die Wahl des Aufsichtsrates erlangen Aktionäre die Möglichkeit der Einflussnahme auf den Vorstand.

Der oder die Geschäftsführer üben die Geschäftsführung nach den Weisungen der Gesellschafterversammlung und im Rahmen von Gesetz und Satzung aus. Somit verfügen die Gesellschafter über die Möglichkeit der direkten Einflussnahme.

Für beide gilt: mindestens eine Person.

Aufgrund der Vorteile der SE in den Bereichen grenzüberschreitende Fusionen, Gründung internationaler Joint Venture oder Vereinfachung der Konzernstruktur stellt diese Rechtsform für Existenzgründer zunächst kaum eine Alternative aufgrund des damit verbundenen sehr hohen Aufwands dar. Vielmehr eignet sich diese Rechtsform eher für größere, bereits etablierte Unternehmen.