Fachklasse Lackiertechnik Kalkulation Grundlagen

Unter Vorbehalt: Alle Theoriefragen welche Ihr für die Abschlussprüfung im Bereich "Kalkulation Theorie" braucht.

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Franco Barmettler

Franco Barmettler

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Langue Deutsch
Catégorie Finances
Niveau Université
Crée / Actualisé 23.11.2015 / 07.10.2024
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Was heisst Kalkulieren?

 Die Selbstkosten einer Leistung vorausbestimmen.

Die Kalkulation beantwortet die Frage; «Welche Kosten entstehen durch die Leistung oder die Durchführung des Auftrags?» Sie ist eine zukunftsbezogene Planungsrechnung und dient ebenfalls zur Ermittlung der Preisuntergrenze. Die Angebotsermittlung selbst gehört nicht zu den eigentlichen Aufgaben der Kalkulation. Z.B beim Vorhandensein eines Marktpreises hat sie nicht die Aufgabe der Preisbildung sondern ausschliesslich der Kontrollfunktion.

Ausser der Bestimmung der Selbstkosten, was ist eine weitere Aufgabe der Kalkulation?

 Die Festlegung einer Preisuntergrenze.

Erst nach genauer Kenntnis der Selbstkosten kann ein Unternehmen einen Angebotspreis festlegen, der sowohl kostendeckend ist als auch einen angemessenen Gewinn bringt.

Was kann ausser der Kalkulation den Angebotspreis ebenfalls beeinflussen?

 Der Markt

 Beim Vorhandensein eines Marktpreises hat die Kalkulation nicht die Aufgabe der Preisbildung, sondern ausschliesslich der Kontrollfunktion. Durch die Kalkulation wird somit festgestellt, ob der auf dem Markt erzielbare Preis die Selbstkosten eines Auftrags deckt und ob dieser Marktpreis ausserdem einen Gewinn enthält.

 In einer freien Marktwirtschaft ist die wichtigste Unternehmeraufgabe nicht, den Betrieb fachlich und technisch in die Lage zu versetzen, gute Leistungen zu erbringen. Hauptaufgabe ist vielmehr das aktive Verkaufen dieser Leistungen.

Wie heisst die Produkt- oder leistungsbezogene Kalkulation?

Kostenträgerrechnung

Beschreiben Sie die Kostenartenrechnung?

Zum Zweck der Kostenkontrolle und der Vorbereitung einer exakten Kalkulation werden die Kosten aufgegliedert.

(z.B in Personalkosten, Materialkosten, Fertigungskosten, Raumkosten usw.)

Was ist die Kostenstellenrechnung?

 Aufteilung der Kosten auf die einzelnen Abteilungen (Abrechnungsbereiche).

In welche Teilbereich kann man das Rechnungswesen gliedern?

In die Finanzbuchhaltung (bestehend aus Bilanz und Erfolgsrechnung) und in die Kostenrechnung (bestehend aus Betriebsabrechnung und Kalkulation)

Was ist die Aufgabe der Bilanz und Erfolgsrechnung?

 In erster Linie haben sie Dokumentationsfunktion.

 

 Bilanz: Gegenüberstellung von Aktiven und Passiven zu einem gewissen Zeitpunkt (wie Fotoaufnahme)

 

 Erfolgsrechnung: Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag während einer Periode, meistens 1 Jahr.

Sind die Daten der Finanzbuchhaltung ausreichend für eine genaue Kalkulation?

 Nein.

 

 -Sie ist eine Vergangenheitsrechnung, steuerliche Gesichtspunkte stehen im Vordergrund.

 -Ergebnisse liegen oft erst spät vor

 -Die FIBU ist an steuerliche Gesetze gebunden und orientiert sich deshalb an anderen Wertansätzen als die Kostenrechnung. 

Was ist die Kostenrechnung?

 Eine betriebsindividuelle, interne Rechnung.

 Art und Umfang der Kostenrechnung richten sich ausschliesslich nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.

 - Gibt Informationen über Kostenarten,- Stellen und –Träger

 -Liefert Plandaten für die Zukunft

 -Dient als Grundlage für Stichprobenkontrollen um Entscheidungen zu kontrollieren.

Was können folgen von mangelhafter Kostenrechnung sein? 

z.B Ausgangslage: Im Betrieb existiert keine Kostenrechnung.

 Folge: Es kann keine Vorkalkulation durchgeführt werden. Zum Zweck der Angebotserstellung werden Preise von Mitbewerbern ungeprüft übernommen.

oder: 

 Ausgangslage: Es wird mit einem einzigen Gemeinkostenzuschlagssatz (in der Regel auf den Fertigungslohn) gearbeitet.

 Konsequenz: In Betrieben, in denen auch materialintensive Aufträge oder Aufträge mit hohem Maschineneinsatz vorkommen, ergeben sich gravierende Fehlkalkulationen.

Welche drei Kalkulationsverfahren kennen Sie?

 Divisionskalkulation

 Zuschlagskalkulation (Vollkostenrechnung)

 Deckungsbeitragsrechnung (Teilkostenrechnung)

Beschreiben Sie die Divisionskalkulation?

Verteilen der Gesamtkosten des Betriebs auf einzelne Leistungseinheit. 

(Bei KMU meistens die produktiven Stunden) 

Eignet sich nicht für Betriebe mit verschiedenen Bereichen welche ganz unterschiedliche Leistungen erbringen. 

Allerdings die einfachste Art zu kalkulieren und auch für betriebswirtschaftlich nicht vorgebildete Unternehmer einfach nachvollziehbar. 

Was sind die Vorteile einer Divisionskalkulation?

 Es ist die einfachste Form der Kalkulation.

 Für betriebswirtschaftlich nicht vorgebildete Unternehmner leicht nachvollziehbar.

Laufende Verwendung führt automatisch zu einem erweiterten Erfahrungs- und Kenntnisstand auf dem Gebiet der Kostenrechnung.

Was sind die Einzelkosten?

 Kosten, die direkt einer bestimmten Leistung bzw. Auftrag zugeordnet werden können.

 

 (z.B Fertigungslohn (Produktivlohn)

 Material und Wareneinsatz

 Sondereinzelkosten (z.B Drittarbeiten

 Usw.)

Was sind Gemeinkosten?

 Kosten die sich nicht direkt einem Auftrag zuordnen lassen.

 

 (Raumkosten, Gehälter für Verwaltungsangestellte, Zinsen usw.)

Was sind Fixkosten?

 Fixkosten sind leistungsUNabhängig.

 Diese Kosten würden auch dann anfallen, wenn der Betrieb stillstehen würde.

 (z.B Gehälter, Miete, Versicherungsprämien)

Was sind variable Kosten?

 Variable Kosten sind Leistungsabhängig.

 

Z.B Energieverbrauch

 Hilfsstoffe und Betriebsstoffe

 Ertragssteuern

Welches ist das Bindeglied zwischen Finanzbuchhaltung und Kalkulation?

 Die Betriebsabrechnung

Was kann man mit dem Betriebsabrechnungsbogen BAB machen?

Er zeigt die entstandenen Gesamtkosten des Betriebs in einer für Kalkulationszwecke geeigneten Form.

Aus ihm entnehmen wir die Daten, um die Zuschlagssätze für künftige Kalkulationen zu errechnen.

Was ist besonders wichtig beim Kalkulieren mit der Zuschlagskalkulation?

Dass man ausreichende Daten hat und die Gemeinkostenzuschlagssätze stimmen.

Dass man die Gemeinkostenzuschlagssätze aktualisiert und nicht mit alten Daten rechnet. 

Welche Hilfsmittel kennen Sie, um die Einzellöhne zu erfassen?

 Arbeitskarten, Lohnscheine, Tages- oder Wochenarbeitszettel, EDV-Systeme usw.

 

Wie können Sie das Fertigungsmaterial erfassen?

 Materialbezugsscheine, Lagerbuchhaltung, EDV,

Auf welche Arten kann man Kostenstellen bilden?

 Nach räumlichen Gesichtspunkten

 Nach betrieblichen Gesichtspunkten (z.B Fertigung A, B, C)

 Nach Energieverbrauch

 Usw.

Nennen Sie einige Kostenstellen?

 Nasslackabteilung

 Pulverbeschichtung

 Werbetechnik

 Lager / Logistik

 Verwaltung / GL

Was beeinflusst den Verrechnungslohn?

Die direkten Löhne,  Die indirekten Löhne,  Die Betriebs- und Verwaltungsgehälter,  Die übrigen Personalkosten

Die Sozialleistungen,  Die Gebäudekosten , Die Zinskosten , Die allgemeinen Betriebskosten,  Die Abschreibungen

Die Verwaltungskosten und Werbeaufwand,  Die Erlösminderungen,  Die Mehrwertsteuer,  Gewinn und Risiko

Was sind die direkten Löhne?

Das sind die produktiven Löhne, also dirrekt verrechenbar. (z.B zu einem Auftrag).

Was sind die indirekten Löhne?

Das sind nicht direkt verrechenbare Löhne (unproduktive Zeit), z.B :

Unproduktive Präsenzstunden,  Werkstattdienst,  Reinigungsabreiten,  Arbeitsvorbereitung, Lagerarbeiten

Handling, Keine Aufträge,  Ferien,  Feiertage, Garantiearbeiten, Kulanz

Was sind die Betriebs- und Verwaltunsgehälter?

Wird als Verwaltungs- und Vertriebsgmeinkosten VVGK verrechnet:

Unproduktiver Teil des Vorgesetzten oder Inhabers (kalkulatorischer Unternehmerlohn),  Lohn des Büropersonals,

Übrige Personalkosten (Personalschulung, -Spesen, -Suche)

Zu den Verwaltungskosten gehören auch noch: Büromaterial, Drucksachen, EDV, Buchführungskosten, Rechtsberatung, Werbeaufwand

 

Nennen Sie 6 verschiedene Abgaben, welche sie vom Bruttolohn abziehen?

AHV, IV; EO, ALV, SUVA, KTG, BVG, 

Was sind in der Kostenrechnung "Ausgaben?"

Unter Ausgaben versteht man Geldbeträge innerhalb einer Abrechnungsperiode, also die Verminderung von Bar- oder Buchgeld (Kassen, Bank, Postguthaben)

Gegenteil von Ausgaben: Einnahmen

Was ist das Gegenteil von Ausgaben?

Einnahmen

Was ist in der Kostenrechnung ein Aufwand?

Aufwendungen sind periodische Abgänge, ohne Bezugnahme auf die erstellten Leistungen. Sie stellen den wertmässigen Güterverbrauch dar, bewertet nach Gesichtspunkten welche für die Finanzbuchhaltung massgebend sind. 

Gegenteil: Ertrag

Was ist das Gegenteil von Ertrag?

Aufwand. 

Aufwendungen sind periodische Abgänge, ohne Bezugnahme auf die erstellten Leistungen. Sie stellen einen wertmässigen Güterverbrauch dar, bewertet nach Gesichtspunkten, die für die Finanzbuchhaltung massgebend sind. 

Was sind Kosten?

Der Kostenbegriff ist gekennzeichnet durch die Merkmale des Güter- bzw. Dienstleistungsverbrauchs und die Leistungseinheit. Kosten entstehen demnach, wenn Güter bzw. Leistungen für die betriebliche Leistungserbringung verbraucht werden. 

 

Gegenteil Erlös

Was ist das Gegenteil von Kosten?

Erlöse

Welches sind die drei Bestandteile der Kalkulation?

Vorkalkulation (Offerte), (beruht auf Erfahrungswerten)

Produktion (beruht auf tatsächlichen Werten)

Nachkalkulation (Auswertung)

Warum benötigen wir eine Nachkalkulation?

Um die Werte und Annahmen der Vorkalkulation zu überprüfen und um den Gewinn oder Verlust festzustellen

Mit welchen Werten erstellt man eine Vorkalkulation?

Es wird mit geschätzten und Erfahrungswerten gearbeitet. 

Mit welchen Werten wird eine Nachkalkulation erstellt?

Mit den tatsächlichen Werten