Controlling (Teil: Projektmanagement)
Vorbereitung auf die höhere Fachprüfung zum dipl. Experten in Rechnungslegung und Controlling.
Vorbereitung auf die höhere Fachprüfung zum dipl. Experten in Rechnungslegung und Controlling.
Kartei Details
| Karten | 52 |
|---|---|
| Lernende | 49 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 28.03.2013 / 18.05.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/controlling_teil_projektmanagement
|
| Einbinden |
<iframe src="https://card2brain.ch/box/controlling_teil_projektmanagement/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>
|
Was sind die Eigenschaften eines Projektes?
- Einmalig, einzigartig
- Hoher Innovations- und Komplexitätsgrad
- Klar definierter Anfang und Ende
- Beinhaltet Risiken
Wieso hat die strategische Bedeutung von Projekten zugenommen?
- Projekte werden immer wichtiger da die Komplexität der Umwelt zunimmt und an Dynamik gewinnt.
- Es gibt immer weniger Standardisierung
- Projekte sind wichtig zur Umsetzung und die Definition der Strategie
- Projekte sind das Mittel zur Umsetzung strategischer Entscheide ("Kraft auf den Boden bringen")
Was versteht man unter Projektmanagement?
Die Summe sämtlicher Massnahmen um Projekte zu realisieren:
- Komplexe Aufgabenstellungen in Teilaufgaben aufteilen bis zum kleinsten gemeinsamen Nenner
- Systematische Vorgehensweise definieren
Wie lauten die vier generellen Phasen eines Projektes?
.
Was ist das Ziel der Initialisierungsphase?
• Ziele definieren
• Scope definieren
• Projektauftrag erstellen
• Anforderungskatalog erstellen
• Projektplan erstellen
• Projektantrag erstellen
• Rahmenbedingungen festlegen
• Risikokatalog erstellen
• Legitimation fürs Projekt erwirken (Business Case)
Was ist das Ziel der Konzeptionsphase?
• Anforderungsspezifikation erstellen
• Grobkonzept erstellen
• Detailkonzept erstellen
• Testkonzept erstellen
• Testfälle / Testspezifikation schreiben
Was versteht man unter dem Change Request Management und was ist dabei wichtig?
Unter einem Change Request versteht man eine Anfrage zur Veränderung von Bedinungen des Projektauftrags.
In der Verwaltung/Administration dieser Anträge, welche dem Projektauftraggeber zur Entscheidung vorgelegt werden, ist folgendes wichtig:
- Sauberes Erfassen der Veränderung
- Konsequenzen aufzeigen
- Entscheidung dokumentieren
Was versteht man unter dem kritischen Pfad?
Der Verbindung zwischen den Arbeitpakete, welche keine Verspätung erlauben.
Was sind die 9 Elemente der Projektplanung?
- Abwicklungszielplan
- Projektstrukturplan (PSP)
- Ablaufplan
- Ressourcen-/Einsatzmittelplan
- Organisationsplan
- Projektkostenplanung
- Terminplanung
- Projektbudgetplanung
- Informations-/Dokumentationsplanung
Was umfasst der Abwicklungszielplan?
Definition der Meilensteine (Abwicklungsziele)
Was umfasst der Projektstrukturplan (PSP)?
Klare Gliederung der bevorstehenden Gesamtaufgaben ("Herunterbrechen") in einzelne Arbeitspakete (Teilaufgaben) bzw. Lieferobjekte der Meilensteine.
Was umfasst der Ablaufplan?
Definition der sachlogischen Abfolge der einzelnen Arbeitspakete:
- Vor-/Nachläufer
- Paralelle/sequentielle Vorgänge
- Kritischer Pfad
Was umfasst der Ressourcen-/Einsatzmittelplan?
- Gegenüberstellung von IST- und SOLL-Kapazitäten zur Erfüllung der einzelnen Lieferobjekte (Arbeitspakete).
- Notwendige Ressourcen pro Arbeitspaket definieren und zuteilen
- Kapazitätsbelastungsdiagramm
Was umfasst der Organisationsplan?
Die Festlegung der Projektorganisation (Projektlinienorganisation, Projektstablinienorganisation, Matrixorganisation).
Was umfasst die Projektkostenplanung?
Berechnung der Kosten und des Nutzens des Projektes.
Was umfasst die Terminplanung?
Festlegen der expliziten Start- und Endtermine pro Arbeitspaket (Gant-Chart).
Was umfasst der Projektbudgetplan?
Aufgrund des Kosten- und des Terminplans festlegen, wann welche Kosten anfallen.
Was umfasst die Informations-/Dokumentationsplanung?
- Wann, wie und an wen wird kommuniziert?
- Information externer und interner Anspruchsgruppen/Stakeholder
- Reportingwesen
- Dokumenation/Ablage von Projektunterlagen
Welche Kontrollwerkzeuge/Prüfverfahren gibt es in einem Projekt?
- Reportings
- Projektreviews (Formal geplanter, strukturierter Analyse & Bewertungs-Prozess)
- Qualitätsreviews
- Persönliche Kontrollen
- Technische Reviews
- Audit/Revisionen (nach Erreichen Meilenstein / Angemessenheit/Einhaltung (Konformität) von Vorgehensweisen, Anweisungen, Standards werden geprüft)
- Tests (Manuelle oder automatisierte Produktbewertung mit der Absicht, Fehler zu
finden)
Welcher direkten Massnahmen bestehen zur Steuerung eines Projektes?
- Direkte Anordnung/Anweisung
- Fördern eines Kontrollbewusstseins
- Korrekturmassnahmen
- Motivation
- Abschirmen des Projektmitarbeiters
Welche indirekten Massnahmen gibt es zur Steuerung eines Projektes?
- Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKV)
- Stellenbeschreibung/-profil
- Führungsstil
- Führungstätigkeiten
- Mitarbeiterförderung
Was versteht man unter dem "Teufelsquadrat"?
Sobald man an einer Ecke (Tischtuch) zieht und eine Perspektive verbessert, verschlechtert sich unter Umständen eine andere Ecke/Perspektive.
Was versteht man unter einem Risiko?
Mögliches, bisher nicht eingetroffenes Ereignis, das eine bestimmte (negative/positive) Auswirkung auf die Erreichung der Projektziele hat.
Welche Schritte durchläuft der Risikomanagement-Prozess?
.
Aus welchen Komponenten besteht das Risiko?
.
Wie wird der Risikograd berechnet?
Auswirkungsgrad x Eintrittswahrscheinlichkeit
Auswirkungsgrad:
1 = gering
2 = mittel
3 = hoch
(4 = sehr hoch)
Welche generellen Projektarten gibt es?
.
Wie wird ein Ablauf(balken-)diagramm gestaltet?
.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit eine einwandfreie Projektsteuerung gewährleistet ist?
- Klare Etappen- und System-Zieldefinition
- Genau definierte Rahmenbedingungen
- Stetige Unterstützung durch das Management
- Aufgabengerechte Qualifikation des Projektleiters und der Projektmitarbeiter
- Zweckmässige Softwaretools, Werkzeuge und Methoden
- Genaue und umfassende Kontrolle
- Möglichst detaillierte Planung
Welche Risikogruppen gibt es in einem Projekt?
.
Welche Bewertungstechniken gibt es im Rahmen des Projektmanagments?
Wer bestimmt die Qualität der Projektabwicklung?
Welche Aussagen über das psychologische Changemanagement stimmen?
Woraus erstellt der Projektportfolio-Controller den Projektportfolio-Controllingbericht?
Welche der folgenden „Werkzeugkästen“ beinhalten im Speziellen Techniken der
Projektführung?
Zu Beginn eines Projektes gibt es Faktoren, welche von enormer Wichtigkeit sind und der Vertrauensbildung dienen. Welche Faktoren können das sein?
Welche Attribute umfasst ein professioneller Projektprüfplan?
• Phase
• Lieferobjekt
• Status
• Abschluss
• Kontrolldatum
• Kontrolltechnik
• Status nach Prüfung
• Kontroll-Verantwortlicher
Was sind die Hauptaufgaben in der Realisierungsphase eines IT-Projektes?
• Lösung testen
• Lösung allenfalls anpassen
• Erstellen der Benutzerhandbücher
• Schulungskonzept schreiben
Was sind die Hauptaufgaben in der Einführungsphase eines IT-Projektes?
• Schulung durchführen
• Übergabe der Lösung an den Auftraggeber
• Dokumentation ausarbeiten
• Projektabschlussbericht erstellen
• Projektteam auflösen
Was ist der Zweck der Projektkontrolle?
