Compliance
Monika Roth
Monika Roth
Fichier Détails
Cartes-fiches | 76 |
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Utilisateurs | 11 |
Langue | Deutsch |
Catégorie | Finances |
Niveau | Université |
Crée / Actualisé | 13.10.2015 / 28.11.2021 |
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Durch welche Parameter und Treiber wird Compliance geprägt?
Compliance-Carre genannt.
Ethik/ Moral, Recht, Treu und Glauben, Standards Soft Law, Integrität Respekt für den Kontext, Code of Conduct- Unternehmenskultur, Transparenz, tone at the top, Kommunikation/ Kotrolle/ Sanktion
Was sind essentielle Kriterien zur Ausgestelltung der Compliance Funktion?
Ressourcen und Kompetenzen generell
Salarierung die geeignete und qualifizierte Compliance Officer anzieht
Ausbildungsbudgets für CO welches ermöglicht auf dem neusten Stand des Wissens und der Best Practice zu sein.
Budget für Computer und andere notwendige Ausrüstung
Reisebudget für angemessene Kontrollen und Beratungen in dezentralen Organisationen.
Wem muss Compliance als Funktion Rechenschaft ablegen?
Zeitgerecht an die Geschäftführung:
Jährlich an den Verwaltungsrat:
Compliance-Risiko
Was muss analysiert werden?
Identifizierung neuer Risiken
Gibt es Risiken, die umgehend neu oder anders zu bewerten sind.
Welche 4 Stufen sind im risikoorientierten Tätigkeitsplan?
1 Probleme erkennen und analysieren
2 Lösungen formulieren und implementieren
3 Umsetzung kontrolieren und überwachen
4 über Ergebnisse berichten und Massnahmen einleiten.
Wie wird das Reporting und die Dokumentation für die Firmen im Bereich Compliance gehandhabt.
Es gilt der Grundsatz überwachen und dokumentieren und wie sie überwachen.
Welche Ergebnisse daraus resultieren und wie damit umgegangen wird.
Es geht nicht nur um die Beweis und Nachweissicherung, Themen wie Qualitätssicherung, Minimierung von Knowhow-Risiken (Wissensmanagement) sind ebenso relevant.
Wir werden die Compliance Risiken definiert?
als Risiko von Verstössen gegen Vorschriften, Standards, Standesregeln und unternehmensinterne Regeln wie Code of Conduct. und Weisungen und entsprechend rechtlichen und regulatorischen Sanktionen, Reputationsschäden und finanzielle Risiken.
Was wird unter Rechtsrisiken verstanden?
sind alle diejenigen Folgen zu verstehen, welche eintreten können aufgrund von Klagen und Anzeigen, von zivilrechtlichen,aufsichtsrechtlichen, steuerrechtlichen oder strafrechtlichen Schritten.
Beispiel: Schadenersatz, Bussen, Sanktionen wie Haftstrafen, Berufsverbote
Welches ist der erste Schritt um Rechtsrisiken zu bewältigen?
Bestandesaufnahme machen über die geltenden Normen sowie Einschätzung der Möglichkeit , dass es sich um ein Rechtsrisiko materialisiert Eintrittmöglichkeit.
Bei Korruption! Was muss beachtet werden?
Verbuchung ohne Benennung des Empfängers
Nicht existierender Empfänger von Zahlungen
Bankkonto des Empfängers ist ein Nummernkonto
Konti auf Offshore Plätzen, Geldempfänger ist eine Briefkastenfirma, Barzahlungen, fingierte Leistungsinhalte
Welches sind die konkreten Erwartungen des Regulators?
Gewährleistungserfordernis ( der gute Ruf der Personen in leitender Position)(Es bietet Gewähr für eine einwandfreie Geschäftsführung)
Organisationserfordernis (Finanzdienstleister haben eine angemessene Organisation aufzuweisen)
Risikomanagement (Finanzdienstleister gehen keine unkontrollierten Rechts und Reputationsrisiken ein)
Es gibt 2 elementare Reputationstypen. Welche?
Funktionale Reputation (Sie misst Personen und die Organisation an Leistungszielen)
Sozialreputation (Sie fokusiert sich auf die Frage inwiefern Akteure moralisch integer sind und handeln.
Warum ist die Reputation so wichtig?
Reputation spart Zeit und Kosten für Informationen auf allen Seiten
Was sind Empfehlungen an Dritte im Bereich Reputation?
Auswahl eines Anwalts
Konsultation eines Arztes
Kauf eines Produkts
Kundenbeziehung zu einer Bank
Internationale Gremien
Was bedeutet die Abkürzung (FATF)
Was macht diese Organisation?
Financial Action Task Force on Money Laundring
Es ist eine internationale zwischenstaatliche Organisation. gegründet von den G8 , 36 Mitglieder, von 34 selbständigen Staaten
Sitz in Paris
Weitere Gremien?
FSB Financial Stability Board
Die vereinigten Nationen die OECD mit ihrer Unterorganisation die G 20
Im Bereich Verfahren und Reklamationen
Welche Kennzahlen einer Firma sind von Interesse?
Anzahl Kundenreklamationen (insgesamt, davon erledigt,pendent, wichtigste Themen
Verfahren vom Ombudsmann (sofern in der Branche vorhanden, Anzahl, Stand, bezahlte Summen
Prozessrisiken (pendente und zu erwartende gerichtlichen Auseinandersetzungen
Ausichtrechtliche Verfahren
sonstige Strafanzeigen
Zu den wichtigsten Compliance Tools zählen?
Interne Anweisungen, (diese umfassen Code of Conduct, Compliance Policy, Manuals (Mitarbeiterhandbuch)
Fach und Führungskontrollen Stufengerechte Fachkontrollen
Kontrollen
Sanktionen
Entscheidungshilfen
It Systeme
Compliance
Welche Punkte sind im Bereich der Mitarbeiter wichtig in einem Unternehmen?
Ausbildung
Wissen managen
Arbeitsrechtliche Aspekte
Mandate und Nebenbeschäftigungen
Was bedeutet Wissen managen?
Es bezeichnet die Gesamtheit der Kenntnisse und Fähigkeiten, die Individuen zur Lösung von Problemen einsetzen. Das bedeutet theoretische Erkenntnisse und praktische Alltagsregeln und Handlungsanweisungen.
Was sind Arbeitsrechtliche Aspekte?
Die Mitarbeiter sind verpflichtet , ihre Arbeit sorgfältig zu verrichten und Anweisungen des Arbeitgebers betreffend Ausführung ihrer Arbeit zu befolgen.
Warum sind Mandate und Nebenbeschäftigungen mit Rechts und Reputationsrisiken verbunden?
Es sind eine Vielzahl von Interessenskonflikten. Offenlegung und Transparenz sind zentral.
Man kann grundsätzlich 3 Kategorien ausserbetrieblichen Aktivitäten von Mitarbeiter unterscheiden? Welche?
Geschäftsmandat (Kiwanis)
Privatmandat (Mandate im eigenen Namen welche nicht als Geschäftsmandate klassifiziert werden)
Kommerzielle Nebenbeschäftigung
Welche Risiken können bei Mandate und Nebenbeschäftigungen auftreten?
Rechtsrisiken
regulatorische Risiken
Interessenkonflikte
finanzielle Risiken
zeitliche Risiken (Ueberlastung, Vernachlässigung der Hauptarbeit)
Umschreibung und bedeutung eines Code of Conduct?
Wird definiert als für alle Mitarbeitenden verbindliche Darlegung seiner Werte und des Bezugsrahmens, in welchem diese Geschäfte führen will. Er ist ein Instrument der Selbstregulierung
Whistleblowing
Was bedeutet dieser Begriff?
Ist eine vom Arbeitgeber geschaffene Möglichkeit, welche Mitarbeiter nutzen können, um Beobachtungen und Feststellungen über illegale oder illegitime Machenschaften und Missstände zu melden.
Frühwarnsystem
Compliance umfasst 4 Untergruppen?
Regeln/ Kontrollen
Klima der Integrität
Whistleblowing
Sanktionen
Was versteht man unter Interessenkonflikte?
Im wirtschaftlichen Umfeld bilden Interessenkonflikte häufig Konfliktsituationen.
Eng verbunden mit der Frage der Treuepflichten.
Welche Punkte im Bereich Eigenhandel und Eigengeschäfte sind wichtig?
Organisatorische Massnahmen
Chinese Walls
Korruptionsbekämpfung
Was bedeuten Organisatorische Massnahmen?
Sie bilden wichtige Schritte für die Vermeidung und/oder den Umgang mit Interessenkonflikten.
Was versteht man unter dem Begriff Chinese Walls?
Es wird versucht zu verhindern dass die bei einer Abteilung anfallenden vertraulichen Informationen anderen Abteilungen im selben Unternehmen zukommen lassen und so Interessenkonflikte auslösen.
Wie kann man das verhindern?
räumliche und organisatorische Trennung von Bereichen des Unternehmens
Massnahmen wie generelle Weisungen,einzelnen Richtlinien und Schulungen sowie ad hoc getroffene Massnahmen im Einzelfall ( codewörter für Projekte)
Ueberwachungsmassnahmen wie Listen sowie einzelne Kontrollen
Was bedeutet Korruptionsbekämpfung?
Es geht um Missbrauch einer anvertrauten Machtstellung zu privaten Nutzen zu machen.
Vetterliwirtschaft
nahestehende und gut bekannte Personen übermässige oder gar nicht zustehende Vorteile zu verschaffen.
Es gibt 3 verschiedene Korruptionsebenen?
State Capture/political corruption (Wenn Eliten und reiche Geschäftsleute politische Prozesse manipulieren
Grand Corruption (Missbrauch von öffentlicher Macht für private Interessen) veruntreuung von Geldern
Petty Corruption auf niedrigen administrativer Ebene
Welche Branchen sind im Bereich Korruption besonders exponiert?
Waffenhändler
Bau (Grossaufträge)
Kundst und Antiquitätenhandel
Edelmetallhandel
Internationale Logistik
Spielcasinos
Pharmabranche
Handel mit Roh( Diamanten)
Geldnotenhandel
Welche Unternehmensinterne Regelwerke oder Weisungen gibt es zur Präventions und Korruptionsbekämpfung?
Vertragesmanagement (grundsätzlich schriftlichen Verträge)
Mehraugenprinzip
Trennung von Funktionen
Rotation (Personen)
Dokumentationsmanagement