Compliance

Monika Roth

Monika Roth


Kartei Details

Karten 76
Lernende 11
Sprache Deutsch
Kategorie Finanzen
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 13.10.2015 / 28.11.2021
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Durch welche Parameter und Treiber wird Compliance geprägt?

Compliance-Carre genannt.

Ethik/ Moral, Recht, Treu und Glauben, Standards Soft Law, Integrität Respekt für den Kontext, Code of Conduct- Unternehmenskultur, Transparenz, tone at the top, Kommunikation/ Kotrolle/ Sanktion

Was sind essentielle Kriterien zur Ausgestelltung der Compliance Funktion?

Ressourcen und Kompetenzen generell

Salarierung die geeignete und qualifizierte Compliance Officer anzieht

Ausbildungsbudgets für CO welches ermöglicht auf dem neusten Stand des Wissens und der Best Practice zu sein.

Budget für Computer und andere notwendige Ausrüstung

Reisebudget für angemessene Kontrollen und Beratungen in dezentralen Organisationen.

Wem muss Compliance als Funktion Rechenschaft ablegen?

Zeitgerecht an die Geschäftführung:

Jährlich an den Verwaltungsrat:

Compliance-Risiko

Was muss analysiert werden?

Identifizierung neuer Risiken

Gibt es Risiken, die umgehend neu oder anders zu bewerten sind.

Welche 4 Stufen sind im risikoorientierten Tätigkeitsplan?

1 Probleme erkennen und analysieren

2 Lösungen formulieren und implementieren

3 Umsetzung kontrolieren und überwachen

4 über Ergebnisse berichten und Massnahmen einleiten.

Wie wird das Reporting und die Dokumentation für die Firmen im Bereich Compliance gehandhabt.

 

Es gilt der Grundsatz überwachen und dokumentieren und wie sie überwachen.

Welche Ergebnisse daraus resultieren und wie damit umgegangen wird.

Es geht nicht nur um die Beweis und Nachweissicherung, Themen wie Qualitätssicherung, Minimierung von Knowhow-Risiken (Wissensmanagement) sind ebenso relevant.

 

 

Wir werden die Compliance Risiken definiert?

als Risiko von Verstössen gegen Vorschriften, Standards, Standesregeln  und unternehmensinterne Regeln wie Code of Conduct. und Weisungen und entsprechend rechtlichen und regulatorischen Sanktionen, Reputationsschäden und finanzielle Risiken.

Was wird unter Rechtsrisiken verstanden?

sind alle diejenigen Folgen zu verstehen, welche eintreten können aufgrund von Klagen und Anzeigen, von zivilrechtlichen,aufsichtsrechtlichen, steuerrechtlichen oder strafrechtlichen Schritten.

Beispiel: Schadenersatz, Bussen, Sanktionen wie Haftstrafen, Berufsverbote

Welches ist der erste Schritt um Rechtsrisiken zu bewältigen?

Bestandesaufnahme machen über die geltenden Normen sowie Einschätzung  der Möglichkeit , dass es sich um ein Rechtsrisiko materialisiert Eintrittmöglichkeit.

Bei Korruption! Was muss beachtet werden?

Verbuchung ohne Benennung des Empfängers

Nicht existierender Empfänger von Zahlungen

Bankkonto des Empfängers ist ein Nummernkonto

Konti auf Offshore Plätzen,  Geldempfänger ist eine Briefkastenfirma, Barzahlungen, fingierte Leistungsinhalte

Welches sind die konkreten Erwartungen des Regulators?

Gewährleistungserfordernis ( der gute Ruf der Personen in leitender Position)(Es bietet Gewähr für eine einwandfreie Geschäftsführung)

Organisationserfordernis (Finanzdienstleister haben eine angemessene Organisation aufzuweisen)

Risikomanagement (Finanzdienstleister gehen keine unkontrollierten Rechts und Reputationsrisiken ein)

Es gibt 2 elementare Reputationstypen. Welche?

Funktionale Reputation (Sie misst Personen und die Organisation an Leistungszielen)

Sozialreputation (Sie fokusiert sich auf die Frage inwiefern Akteure moralisch integer sind und handeln.

Warum ist die Reputation so wichtig?

Reputation spart Zeit und Kosten für Informationen auf allen Seiten

Was sind Empfehlungen an Dritte im Bereich Reputation?

Auswahl eines Anwalts

Konsultation eines Arztes

Kauf eines Produkts

Kundenbeziehung zu einer Bank

Internationale Gremien

Was bedeutet die Abkürzung (FATF)

Was macht diese Organisation?

Financial Action Task Force on Money Laundring

Es ist eine internationale zwischenstaatliche Organisation. gegründet von den G8 , 36 Mitglieder, von 34 selbständigen Staaten

Sitz in Paris

Weitere Gremien?

FSB  Financial Stability Board

Die vereinigten Nationen die OECD mit ihrer Unterorganisation die G 20

Im Bereich Verfahren und Reklamationen 

Welche Kennzahlen einer Firma sind von Interesse?

Anzahl Kundenreklamationen (insgesamt, davon erledigt,pendent, wichtigste Themen

Verfahren vom Ombudsmann (sofern in der Branche vorhanden, Anzahl, Stand, bezahlte Summen

Prozessrisiken (pendente und zu erwartende gerichtlichen Auseinandersetzungen

Ausichtrechtliche Verfahren

sonstige Strafanzeigen

 

Zu den wichtigsten Compliance Tools zählen?

Interne Anweisungen,  (diese umfassen Code of Conduct, Compliance Policy, Manuals (Mitarbeiterhandbuch)

Fach und Führungskontrollen  Stufengerechte Fachkontrollen

Kontrollen

Sanktionen

Entscheidungshilfen

It Systeme

Compliance

Welche Punkte sind im Bereich der Mitarbeiter wichtig in einem Unternehmen?

Ausbildung

Wissen managen

Arbeitsrechtliche Aspekte

Mandate und Nebenbeschäftigungen

Was bedeutet Wissen managen?

Es bezeichnet die Gesamtheit der Kenntnisse und Fähigkeiten, die Individuen zur Lösung von Problemen einsetzen. Das bedeutet theoretische Erkenntnisse  und praktische Alltagsregeln und Handlungsanweisungen.

Was sind Arbeitsrechtliche Aspekte?

Die Mitarbeiter sind verpflichtet , ihre Arbeit  sorgfältig zu verrichten und Anweisungen des Arbeitgebers betreffend Ausführung ihrer Arbeit zu befolgen.

Warum sind  Mandate  und Nebenbeschäftigungen mit Rechts und Reputationsrisiken verbunden?

Es sind eine Vielzahl von Interessenskonflikten. Offenlegung und Transparenz sind zentral.

Man kann grundsätzlich 3 Kategorien ausserbetrieblichen Aktivitäten von Mitarbeiter unterscheiden? Welche?

Geschäftsmandat (Kiwanis)

Privatmandat (Mandate im eigenen Namen welche nicht als Geschäftsmandate klassifiziert werden)

Kommerzielle Nebenbeschäftigung

Welche Risiken können bei Mandate und Nebenbeschäftigungen auftreten?

Rechtsrisiken

regulatorische Risiken

Interessenkonflikte

finanzielle Risiken

zeitliche Risiken (Ueberlastung, Vernachlässigung der Hauptarbeit)

Umschreibung und bedeutung eines Code of Conduct?

Wird definiert als für alle Mitarbeitenden verbindliche Darlegung seiner Werte und des Bezugsrahmens, in welchem diese Geschäfte führen will. Er ist ein Instrument der Selbstregulierung

Whistleblowing

Was bedeutet dieser Begriff?

Ist eine vom Arbeitgeber geschaffene Möglichkeit, welche Mitarbeiter nutzen können, um Beobachtungen und Feststellungen über illegale oder illegitime Machenschaften und Missstände zu melden.

Frühwarnsystem

Compliance umfasst 4 Untergruppen?

Regeln/ Kontrollen

Klima der Integrität

Whistleblowing

Sanktionen

Was versteht man unter Interessenkonflikte?

Im wirtschaftlichen Umfeld bilden Interessenkonflikte häufig Konfliktsituationen.

Eng verbunden mit der Frage der Treuepflichten.

Welche Punkte im Bereich Eigenhandel und Eigengeschäfte sind wichtig?

Organisatorische Massnahmen

Chinese Walls

Korruptionsbekämpfung

Was bedeuten Organisatorische Massnahmen?

Sie bilden wichtige Schritte für die Vermeidung und/oder  den Umgang mit Interessenkonflikten.

Was versteht man unter dem Begriff Chinese Walls?

Es wird versucht zu verhindern dass die bei einer Abteilung anfallenden vertraulichen Informationen anderen Abteilungen im selben Unternehmen zukommen lassen und so Interessenkonflikte auslösen.

Wie kann man das verhindern?

räumliche und organisatorische Trennung von Bereichen des Unternehmens

Massnahmen wie generelle Weisungen,einzelnen Richtlinien und Schulungen sowie ad hoc getroffene Massnahmen im Einzelfall ( codewörter für Projekte)

Ueberwachungsmassnahmen wie Listen sowie einzelne Kontrollen

Was bedeutet Korruptionsbekämpfung?

Es geht um Missbrauch einer anvertrauten Machtstellung zu privaten Nutzen zu machen.

Vetterliwirtschaft

nahestehende  und gut bekannte Personen übermässige  oder gar nicht zustehende Vorteile zu verschaffen.

Es gibt 3 verschiedene Korruptionsebenen?

State Capture/political corruption (Wenn Eliten und reiche Geschäftsleute politische Prozesse manipulieren

Grand Corruption (Missbrauch von öffentlicher Macht für private Interessen) veruntreuung von Geldern

Petty Corruption auf niedrigen administrativer Ebene

Welche Branchen sind im Bereich Korruption besonders exponiert?

Waffenhändler

Bau (Grossaufträge)

Kundst und Antiquitätenhandel

Edelmetallhandel

Internationale Logistik

Spielcasinos

Pharmabranche

Handel mit Roh( Diamanten)

Geldnotenhandel

Welche Unternehmensinterne Regelwerke oder Weisungen gibt es zur Präventions und Korruptionsbekämpfung?

Vertragesmanagement (grundsätzlich schriftlichen Verträge)

Mehraugenprinzip

Trennung von Funktionen

Rotation (Personen)

Dokumentationsmanagement