Bürokommunikation

Erledigungen sind anschließende Bearbeitungen von Geschäftsfällen.

Der Betreff stellt die Schlagwortartige Bezeichnung des Inhaltes eines Schriftstückes das. Bei Akten, die eine Person betreffen, besteht der Betreff aus dem Namen der Person sowie einer Schlagwortartigen Bezeichnung des behandelten Sachverhaltes.

Anm: Im Betreff ist immer der Nachnahme vor dem Vornamen, im Fließtext umgekehrt!

Aktenvermerke sind interne schriftliche Aufzeichnungen insbesondere über Inhalt, Form und Zeitpunkt von Mitteilungen und dienstlichen Wahrnemungen. Sobald der Verdacht einer Straftat oder einer Verwaltungsübertretung besteht darf kein Aktenvermerk angelegt werden. (z.B.: geparktes verdächtiges Fahrzeug...) es darf keine strafbare Handlung daraus ersichtlich sein.

Ein Durchläufer ist ein Geschäftsstück welches dem Absender mit der Erledigung rückzumitteln ist, oder einem anderen anderen Empfänger weiterzuleitenist.

Die Erledigung kann auf demselben Schriftstück oder auf einem am bisherigen Schluss ansetzenden Begleitblatt erfolgen.

Genehmigen ist die inhaltliche Festlegung einer vorgesehenenen Erledigung durch Unterschrift oder persönliche Identifikation in einem EDV System des Genehmigungsbefugten.

Besteht im Anführen der Funktion in der eine Erledigung abgezeichnet oder genehmigt wird (Der Inspektionskommandant), und zumindest des in Druckschrift gehaltenen Familiennamens und Dienstgrades der unterfertigenden Person unterhalb des Unterschriftfeldes, auch wenn keine Handschriftliche Unterschrift vorgesehen ist.

Das ist der Abdruck eines Stempels mit einer Bezeichnung einer Dienststelle, ihrer Adresse, Telefonnummer und IT-Adresse auf einer physischen Unterlage.

Das ist der Abdruck eines durch das Wappengesetz zulässigen Stempels mit dem Bundeswappen, zu dessen Verwendung unter anderem die Dienststellen des Bundes ermächtigt sind.

Anm.: Sie muss vom Dienststellenleiter unter Verschluss gehalten werden!

Die Eingangsstampiglie ist der Abdruck eines Stempels mit Diensstellenbezeichnung auf einem Einlaufstück zur Dokumentation des Eingangsdatums, des Vermerks, allfälliger Beilagen und der Geschäftszahl.

Elektronische Signatur im Sinne des Signaturgesetzes die der Erkennbarkeit der Herkunft eines Dokumentes von einem Auftraggeber des öffentlichen Bundes dient.

Aufträge sind Weisungen die zur Vornahme bestimmter Vollzugshandlungen, die durch Behörden, Staatsanwaltschaften und Gerichte an die ihnene unterstellten bzw. gesetzlich dafür vorgesehenen Diensstellen und Behörden.

Verwaltungsstrafanzeigen sind Sachverhaltsdarstellungen, mit denen der Verdacht strafbaren Verhaltens von Personen einer Verwaltungsbehörde zur Kenntnis gebracht wird. Wie z.B.: Waffengesetz, Jugendgesetz.... ergeht an die zuständige Bezirksverwaltungsbehörde.

Anzeigen sind alle Formen von Mitteilungen über den Verdacht strafbarer Handlungen die an eine Dienststelle herangetragen werden. (Auch anonyme Anzeigen sind zu verfolgen)

Berichte sind Sachverhaltsdarstellungen an Staatsanwaltschaften oder an Verwaltungsbehörden die auf Grund gesetzlicher Aufgabenstellungen oder erhaltener Aufträge erstattet werden.

Das ist die schriftliche Dokumentation von Vorbringen von Personen und anderer bedeutsamer Vorgänge im Rahmen der Strafprozessordnung (Achtung nicht zu verwechseln mit dem Aktenvermerk!) z.B.: bei Akteneinsicht wird ein Vermerk angelegt damit die Staatsanwaltschaft Kenntnis davon erlangt. Oder wenn ein Zeuge nichts zu den Umständen sagen kann, dann mache ich einen Amtsvermerk mit seinem Namen damit die STA von dieser Person ergährt.

Ersuchen werden an gleichgestellte Dienststellen oder nicht weisungsbefugte Adressaten zur Vornahme von Maßnahmen in ihrem Zuständigkeitsbereich gerichtet. Die Antwort erfolgt als Mitteilung.

Mitteilungen sind Informationen, die an gleichgestellte oder nachgeordnete Dienststellen sowie nicht weisungsgebundene Adressaten vermittelt oder von ihnen empfangen werden.

Befehle sind Weisungen innerhalb des Wachkörpers Bundespolizei an nachgeordnete Bedienstete oder Dienststellen.

Meldungen sind Sachverhaltsdarstellungen, die aufgrund der zugewiesenen Aufgabenstellung oder erhaltener Befehle, an vorgesetzte Personen und Dienststellen erstattet werden. Polizeiintern!

Ladungen sind schriftliche Aufforderungen an Personen zu einer Vernehmung zu erscheinen.

1.  Eine persönliche Anrede und Grußformel ist nur in persönlich gehaltenen schreiben zu verwenden.
2. Anzeigen, Berichte und die Erledigung im Rahmen des wachkörperinternen Schriftverkehrs sind jedenfalls ohne Höflichkeitsformel zu verfassen.

1. Informationen die auf Grund von Gesetzen (z.B.: Familienstandsänderung nach dem BDG) oder Vorschriften (z.B.: Beschädigung einer Massasorte) zu melden sind, oder
2. Ansuchen an die eigene oder eine vorgesetzte Dienststelle,
3. Vorlage im Dienstweg,
4. Abweichungen von der Standardform der Bundespolizei sind zu beachten.

1. Namensänderung,
2. Familienstandsänderung ( Geburt eines Kindes, Tod eines nahen Angehörigen ),
3. Wohnsitzänderung,
4. Verlust von Dienstausweis, Dienstkleidung ua.,
5. Unfall im Dienst ( persönliche Meldung, ärztliches Attest und BVA-Unfallanzeige ),
6. Unfall außer Dienst ( persönliche Meldung und ärztliches Attest ),
7. Erkrankung,
8. ....