Beschaffungslogistik

• Laufende und systematische Ergänzung der Marktanalyse
• Beschaffungsmarkt wird ständig, bezüglich neuer Entwicklungen überwacht

• Aus dem gewonnenen Datenmaterial von der Marktanalyse und Marktbeobachtung werden zukünftige Entwicklungen abgeleitet.
• Die Marktprognose ist das wichtigste und schwierigste Gebiet der BMF.
• Mit der Marktprognose können Engpässe oder Preisveränderungen erkannt werden.

Unternehmensinterne (sekundär)

Unternehmensexterne (sekundär und primär)

• Prospekte, Kataloge
• Bezugsquellen; Kartei, Datei
• Lieferanten; Kartei, Datei
• Einkaufsstatistiken
• Abteilungsbereiche

• Informationen von Lieferanten
• Aktuelle Medien
• Sonstige Medien, Dienste
• Behörden, Institutionen
• Statistiken

• Anfrage
• Veranstaltung
• Besuch bei Lieferanten
• Besuch von Lieferanten
• Spezielle Befragung

1. Objektauswahl
2. Informationsquellen
3. Info-Kartei/ Info-Datei
4. Marktanalyse
5. Daten erfassen
6. Marktbeobachtung
7. Neue Daten auswerten
8. Analyse/ Interpretation
9. Marktprognose

Preisstrukturanalyse: 

• Preiszusammensetzung der Kostenbestandteile und Gewinn
• Preisverhandlungen
• Einführung von neuen Produkten

Preisbeobachtung:     

• Preisveränderungen im Laufe der Zeit
• Prognose als Grundlage des zukünftigen Entscheides
• Produkte mit hoher Preisvariablität (Rohstoffe, evt. Substitutionsmaterialien)

Preisvergleich:           

• Preise und Qualitäten verschiedener Lieferanten
• Angebotsvergleich
• Auswahl von Lieferant und Qualität
• Produkte, die von mehreren Lieferanten bezogen werden können

• Die Unternehmen binden die Lieferanten immer enger an sich.
• Die Fertigungstiefe der Unternehmen nimmt vielfach ab.
• Die modernen Zuliefertechniken erfordern absolut zuverlässige Lieferanten.

1. Kriterien festlegen
2. Beschaffung von Informationen und Daten
3. Auswertung und Beurteilung

Strategisches Werkzeug:

• Steigerung der Zuverlässigkeit, Quaität und Sicherheit
• Verbesserung der Lieferantenstruktur und Lieferantenqualität
• Vereinheitlichung der Beurteilungsprozesse

Qualitativer Nutzen:

• Controlling-Instrument zur Sicherung der Versorgung
• Dokumentationstool für Lieferanten
• Werkzeug zur Ermittlung kritischer Lieferanten
• Möglichkeit, abgestimmte Massnahmen gegenüber Lieferanten durchzusetzen
• Möglichkeit der Rückmeldung an Lieferanten zur Weiterentwicklung

Quantitativer Nutzen:

• Verminderung des Aufwands zur Qualitätssicherung
• Verminderung des Bearbeitungsaufwandes bei Reklamationen
• Komprimierte Verwaltung von relevanten Lieferantendaten

• Lieferungen und Leistungen
• Beurteilung des Lieferanten
• Beurteilung des Umfeldes des Lieferanten

• Qualität
• Liefertreue
• Flexibilität
• Konditionen und Nebenleistungen
• Preis und preisliches Verhalten bei Änderungen

• Rechtsform, Ertragskraft, Cash Flow, Umsatz
• Unabhängigkeit, Kostenstruktur
• Qualitätsfähigkeit
• Logistik, Lagerflächen, Personelle Verflechtungen
• Maschinenpark, technische Möglichkeiten

• Rechts- und Wirtschaftsordnung
• Zahlungsbilanz, Konjunkturlage
• Sprache, Ein- bzw. Ausfuhrverbote
• Infrastruktur, Streiks und politische Unruhen
• Transportdauer und Transportkosten

Objektive Kriterien:

• Qualität
• Termin
• Menge

Subjektive Kriterien:

• Flexibilität
• Service
• Preispolitik
• Lieferzeiten
• Kooperationsbereitschaft

1. Kriterien und deren Gewichtung festlegen
2. Periodische Bewertung
3. Auswertung/ Abweichungen
4. Massnahmen/ Entscheidungen

• Grundlage für Lieferantengespräche
• Basis zur Einleitung von Korrekturmassnahmen
• Synergien und Verbesserungspotenziale erkennen und umsetzen
• Erstellen einer Lieferantenklassifizierung
• Entscheidungshilfe bei der Platzierung von Artikeln bei Neuprojekten

• Qualitätsabweichungen
• Terminabweichungen
• Mengenabweichungen

Qualitätskennzahl

Die Kennzahl ist ein Mass für die Qualität der beschafften Produkte. Sie misst den %-Anteil Lieferungen (pro Produkt und/ oder Lieferant), die eine Beanstandung nötig machen.

Qualitätskennzahl

Die Kennzahl ist ebenfalls ein Mass für die Qualität der beschafften Produkte. Sie zeigt die Anzahl fehlerhaft gelieferter Teile im Verhältnis zu einer Million. Ein PPM-Wert von 65 sagt aus, dass von einer Million gelieferter Teile 65 fehlerhaft waren.

Idealfall: < 300 Stk. (PPM = Parts per Million)

Qualitätskennzahl

Diese Kennzahl wiederspiegelt die begleitenden Q-Massnahmen im Herstellungsprozess des Lieferanten. Sie misst den %-Anteilder durchgeführten Eingangsprüfungen im Verhältnis zur Gesamtzahl Lieferungen und zeigt somit auch den Vermeidungsgrad von Doppelprüfungen auf.

Terminkennzahl

• Diese Kennzahl misst den %-Anteil der komplett ausglieferten Bestellungen, die innerhalb einer definierten Zeitspanne im Wareneingang eintreffen.
• Reaktionszeit auf Mahnungen
• Die Kennzahl weist die durchschnittliche Reaktionszeit eines Lieferanten zur Beantwortung/ Bearbeitung einer Terminmahnung aus.

Idealfall: > 95-98%

Mengenkennzahl

Diese Kennzahl misst den %-Anteil der Lieferungenmit Mengenabweichungen im Verhältnis zur Gesamtzahl der Lieferungen.

Mengenkennzahl

Die Kennzahl misst den %-Anteil an Bestellungen, die mit unerwünschten Teilliefeungen erfüllt werden. Basis ist die gesamte Anzahl an Bestellungen.

Unter einer Qualitätssicherungsvereinbarung versteht man einen individuellen Vertrag zwischen Lieferant und Abnehmer mit dem Zweck die Verantwortung für die Qualitätssicherung (QS) und Prüfung weitgehend an den Lieferanten zu übertragen.

• Zweck und Gültigkeit (welche Lieferungen sind beinhaltet)
• Einbindung von Unterlieferanten
• Anforderung in Bezug auf den Liefergegenstand
• Verantwortung fürQualitäsprüfungen
• Art der Qualitätsprüfungen

Lieferantenbeurteilung

DieLieferantenbeurteilung dient der Klassifizierung von unbekannten Anbietern. Mit der Lieferantenbeurteilung kann sich ein Einkäufer bzw. ein Unternehmen ein Bild von der Eignung eines möglichen zukünftigen Lieferanten verschaffen.

Lieferantenbewertung

Um sicherzustellen, dass die ausgewählten Lieferanten auf längere Zeit die Ansprüche erfüllen, werden die verschiedenen Kriterien laufend bewertet und festgehalten. Dieser Vorgang wird Lieferantenbewertung genannt.