Beschaffungslo. BELO

Das Lieferantenmanagement beinhaltet die Planung,Koordination,Steuerung und überwachung der liefernatenbezogenen einzelnen inhaltlichen Methoden und Tools in den verschiedenen Teilfunktionen

Sehr häufig besteht zwischen der Beschaffung und dem Einzelhandel ein Informationsdefizit über die vom Endkunden gewünschten Waren.Um sicherzustellen,dass die vom Einzelhandel benötigten Waren tatsächlich in der gewünschten Ausführung und Menge vorhanden sind (bestellt sind),und um zu vermeiden,dass die Beschaffung Waren bestellt,die zwar günstig erworben werden können, im Grunde genommen aber unverkäuflich sind (für die es keinen Kunden gibt),bzw.um zu vermeiden,dass Engpässe in der Belieferung oder zu hohe Lagerbestände auftreten,ist vom Lieferanten- und Warengruppenmanagement eine permanente Abstimmung mit dem Einzelhandel notwendig.

Standardwaren,Grundstrategie: Effizient abwickeln                                                                                                                          

Standardstrategien:

• Administrative und logistische Komplexität verringern
• Niedrigste Gesamtkosten(TCO)
• Kataloglösungen(E-Tools)

Standarrdlieferanten,Grundstrategien:Effizient abwickeln,Wissen sondieren

Standardstrategien:

• Lieferantenkonzentration
• Logistikkooperation
• Beschaffungskosten reduzieren

Mit dem Beschaffungsmanagement und dem Beschaffungsmarketing.

In gleichem Masse,wie die Beziehungsintensität vom Opportunismus zum Standardlieferanten hin zur Partnerschaft mit dem strategischen Lieferanten steigt,steigt auch das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten und sinkt gleichzeitig das Versorgungsrisiko durch den Lieferanten.

Marktfeldkonzepte sind Domestic Sourcing und Global Sourcing.

Lieferantenzahlkonzepte sind Single Sourcing Dual Sourcing und Multiple Sourcing.

Outsouring sowie Systems Sourcing,Modular Sourcing und Unit Sourcing.

Einhergehend mit der Verringerung der Fertigungstiefe in den letzten Jahren hat sich die Anzahl der Lieferanten pro Produktionsunternehmen verringert.Die Lieferanten stellen immer komplexere Module her und avancieren zu Systemlieferanten.Dadurch steigt auch die Komplexität der Beschaffungsprozesse und der Beschaffungslogistik deutlich an.

Aufgrund von Kosten-und Kompetenzkriterien wird der Make-or-Buy-Entscheid getroffen,ob und in welchem Grad die Beschaffungslogistik selber durchgeführt (Insourcing)oder vollständig fremdvergeben(Outsourcing)wird.

• Kontrakt- und Liefernatenfördeunggsmanagement (Lieferantenstrategien(Portfolio),Vertragsgestaltung,Lieferantenauswahl,3-stufige Lieferantenentwicklung(Optimierung,Entwicklung,Integration)
• Bezugsmethodenmanagement (Beschaffungswege,Beschaffungsorgane,Lieferantenstruktur)
• Preis- und Konditionsmanagement (Preisfindung,Konditionen,Lieferservice)
• Kommunikationsmanagement (Beschaffunggswerbung,Public Relation,Corporate Identity,E-Tools (EDI),Internet,E-Markets,E-Plattformen).

• Warengruppenstrategien (Portfolio),Warenentwicklung,Sortimentsgestaltung,Warenausführung

• Engpasswaren, -lieferanten:Gewährleistung einer permanenten Verfügbarkeit
  • Zusätzlich Engpasslieferanten:Wissen generieren
• Strategische Waren,Lieferanten:Hohe technische Zusammenarbeit
  • Zusätzlich strategische Lieferanten:Kompetenz abschöpfen
• Kernwaren, -lieferanten:Marktpotenzial optimal ausschöpfen
  • Zusätzlich strategische Kernlieferanten:Kompetenz aufbauen
• Unkritische Standardwaren, -lieferanten:Effizient(Kosten und Leistung)abwickeln
  • Zusätzlich Standartlieferanten:Wissen sondieren

Wird die Beschaffung frühzeitig in die absatzorientierte Warenentwicklung eingebunden und über änderungen am Absatzmarkt informiert,bestehen vielfältige Möglichkeiten,den Beschaffungsmarkt hinsichtlich Warenmodifikationen und Wareninnovationen zu beeinflussen.

Ist das abzusetzende Warensortiment der Beschaffung ausreichend bekannt, kann frühzeitig die Bündelung von Zukaufwaren geplant weden.

Eine enge Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung im Unternehmen ermöglicht beispielweise,die Warenausführung durch den Lieferanten so zu gestalten,dass die Waren in Bezug auf das geforderte Qualitätsniveau problemlos beschafft werden können.

Preisen: Rahmenverträge(festlegung Warenqualität,Liefer- unf Zahlungsbedingungen)Abrufverträge(Spannbreiten des Preises und der Liefermenge,die innerhalb eines festgelegten Zeitraumes abgenommen werden müssen)Sukzessivlieferungsverträge(wie Abrufverträge,jedoch zusätzlich Lieferzeitpunkte)Preisgestaltung (die möglichkeiten wurden in Kapitel 1 behandelt)

Konditionengestaltung: Eine weitere Einflussmöglichkeit auf den Einkaufspreis ist die Vereinbarung von Preiskonditionen, die z.B. die gewährung von Rabatten,Boni ode Skonti festschreiben.

Gewährleistungsgestaltung: Gewährleistungsansprüche können durch die Festlegung zugesicherter Eigenschaften der Ware im Kaufvertrag oder durch den Abschluss eines Garantievertrages abgesichert werden.

1. Stufe Lieferantenoptimierung:C-Lieferant(Einzel oder Serienlieferant): Lieferantenoptimierung ist die Lieferantenpflege.Sie befasst sich mit der Optimierung guter Beziehungen zum Lieferanten sowie mit dem Aufbau und der Erhaltung eine guten Lieferantenimages.Weiter Optimierungsmethoden Lieferantenwerbung und Lieferantenbeziehungen.
2. Stufe Entwicklung:B-Lieferanten(Bevorzugter-Lieferant): Die Lieferantenentwicklung hat die Festigung der Lieferantenintegration die langfristige Verbesserung der Zusammenarbeit und Versorgungssicherung zum Ziel.
3. Stufe Integrattion:A-Lieferant(strategischer Partener): Beide Stufen 2 und 3 unterstützen aktiv die Lieferanten bei der Lösung betrieblicher Probleme (Bsp, durch Förderung von Wissen und Kompetenzen durch Schulungen oder Beratungen).Aber auch die Möglichkeiten und Mittel der gegenseitigen Kommunikation (Bsp. E-Tools) und des gemeisamen Marktauftritt und der Werbung sind Förderungsgegenstand.

Die zwei grössten Risiken in der Lieferantenbeziehung sind das Versorgungsrisiko durch den Lieferanten und das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten

• Abbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Opportunismus gegenüber dem Lieferanten (Bsp. mehrere Liefernaten anstatt nur ein Lieferant)
• Aufbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Partnerschaft mit dem Lieferanten (Bsp. nur ein Lieferant anstatt mehrere Lieferanten)

• Opportunismus gegenüber dem Lieferanten
• Partnerschaft mit dem Lieferanten

Je nach Unternehmen und Umwelt varieren die einzelnen Funktionen,Aufgaben und Ziele in der Praxies durch unterschiedliche Anforderungen (bsp. Aufbauorganisation,Ablauforganisation,Aufgabenwichtigkeit,Bereitstellungsprinzip,Beschaffungskonzept und Informationswege) oder fallen ganz weg.

Bedarfsarten sind Investitions-, Konsumgüter-, Produktions-, Primär-, Sekundär-,Tertiär-,Brutto- und Nettobedarf.

Ermittelt wird der Bedarf terminlich durch vergangenheits-, gegenwarts- und zukunftsorientierte Methode sowie mengenmäsig durch stochastische,deterministische und heuristische Methode.

Der Absatzplan enthählt den provisorisch und der Produktionsplan den tatsächlichen ermittelten Primärbedarf.

Der Produktionsplan enthält zusätzlich noch

• die Lagerrestbestände aus der Vorperiode
• die optimale Losgrösse aufgrund der vorhandenen Kapazitäten
• die technisch mindestmöglichen Durchlaufzeiten aufgrund der vorhandenen Kapazitäten

Die Beschaffungsfrist wird durch den Verwendungszweck (Erzeugnis- oder Betriebsbedarf),die Bedarfkategorie (sporadisch oder kontinuierlicher Bedarf) und das Bereitstellunsprinzip (auftrag- oder verbrauchsbezogen) bestimmt.

Um Rückfragen und Fehlieferungen zu vermeiden,sollte bei sporadischem Bedarf für die Bedarfsmitteilung eine standardisierte Checkliste eingesetzt werden.

Für strategische Bezugsquellen die strategische Beschaffung im Rahmen von Beschaffungsmarketing und Kommunikationsmanagement.

Für operative Bezugsquellen die operative Beschaffung im Rahmen von Tagesgeschäft, Einzel- und Spontanbestellungen.

Kaufpreis der Menge X

-Nachlässe (z.B. Rabatte,Boni)

+Zuschlaäge (z.B. für Mindermengen)

=Einkaufspreis

+direkt zurechenbare Nebenkosten

(Verpackung,Fracht,Transport,Anlieferung,Versicherung,Gebühren,Abgaben,Zölle,eigenes Handling)

=Einstandspreis der Menge X

Alle Teilfunktionen des Lieferantenmanagements,also konkret

• Kontrakt- und Lieferantenmanagement
• Bezugsmethodemmanagement
• Preis- und Konditionsmanangement
• Kommunikationsmanagement

Den Wareneingang mit den drei Hauptaufgaben Warenanahme,interne Bereitstellung und Einlagerung

Nein,damit wäre nicht mehr sichergestellt,dass

• die Erfüllung der Hauptkriterien Liefertreue,Qualität und Kosten vertragskonform erfolgt
• genügend Erkenntnisse für die Lieferantenbewertung vorliegen

Durch den Beschaffungsvertrag,das Bereitstellungsprinzip und das Beschaffungskonzept.

Kontrolle: Lieferantenbewertung, Lieferantenaudit, Soll/Ist-Vergleich des Beschaffungscontrolling.

Pflege: Lieferantenklassifikation und dreistufige Lieferantenförderung (Kapitel 3)

Strukturkennzahlen (Rahmenkennzahlen), Beispiel:Anzahl zu bestellender Waren usw.

Produktivitätskennzahlen, Beispiel:Anteil Mitarbeitende in der Beschaffung usw.

Wirtschaftlichkeitskennzahlen, Beispiel:Kostensekungspotenzial usw.

Qualitätskennzahlen, Beispiel:Fehlieferungensquote usw.