B Personalmanagement 3.3.1 Analyse der Bewerbungsunterlagen
- Ziele der Analyse von Bewerbungen - Vorauswahl
- Ziele der Analyse von Bewerbungen - Vorauswahl
Set of flashcards Details
| Flashcards | 9 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | University |
| Created / Updated | 02.12.2014 / 07.06.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/b_personalmanagement_3_3_1_analyse_der_bewerbungsunterlagen
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| Embed |
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Was sind die Ziele der Analyse von Bewerbungsunterlagen?
1. Vorauswahl treffen anhand der ersichtlichen Qualifikation (berufliche Erfahrung, Ausbildung etc.)
2. Grundlage schaffen für weitere Schritte im Personalauswahlverfahren wie z.B. Vorstellungsgespräche
Was ist der erste Schritt bei der Analyse von Bewerbungsunterlagen?
Eine erste Grobsortierung, bei der alle Kandidaten, die die Muss-Kriterien nicht erfüllen, aussortiert werden
Was wird bei einer Bewerbung analysiert?
Motivationsschreiben - Gliederung, Gestaltung, Inhalt, Stil, Ausdruck
Lebenslauf - Gliederung, Gestaltung, Vollständigkeit und Lückenlosigkeit, Angaben zur Person, Ausbildung, Häufigkeit der Arbeitsplatzwechsel (Zeitfolgenanalyse), Berufliche Entwicklung (Positionsanalyse), Übereinstimmung mit Unterlagen
Arbeits- und Schulzeugnisse - Noten und Bewertungen, Ausbildungs- und Tätigkeitsdauer, Ausbildungs- und Tätigkeitsinhalte, Austrittsgründe
Referenzen - Art der Beziehung zum Bewerber, Aussagekraft, passen schriftliche Unterlagne und Aussagen zusammen
Lichtbild - Art, Herstellung, Aktualität
Gesamtbild - Form, Inhalt, Gestaltung
Was ist bei der Zeitfolgenanalyse und der Positionsanalyse zu beachten?
Zeitfolgenanalyse:
WIe lange bei einem Unternehmen? Lücken im Lebenslauf? Übereinstimmung zwischen Angaben und Zeugnissen?
Positionsanalyse:
Beurteilung der beruflichen Laufbahn
Hat sich der Kandidat stetig weiterentwickelt? Hat er auch Rückschläge verzeichnet? Wenn ja, wieso?
Was ist außerdem noch interessant bei der Analyse?
Welche Interessen und Tätigkeiten hat der Bewerber außerhalb der Normalbiografie?
-> Klassensprecher, ehrenamtliche Tätigkeit, Parteimitarbeit etc.
-> Hobbies
Was gilt es bei Arbeitszeugnissen zu beachten?
Bei Arbeitszeugnissen ist zwischen Aussagen zu Tätigkeiten und Aussagen zu Leistungen zu unterscheiden
-> Aussagen zu Tätigkeiten geben Informationen zu den bisherigen Aufgabenfeldern des Bewerbers
-> Aussagen zu Leistungen bewerten die Bewerberleistungen (aber Achtung: Zeugnis muss wohlwollend formuliert sein, Bewertung nur bedingt gültig)
Was wird nach der Vorauswahl und den weiteren Analyseschritten unternommen?
Die vorhandenen Informationen werden zur Hypothesenbildung genutzt
Es werden Hypothesen zu den Bewerbern gebildet, die im Vorstellungsgespräch geklärt werden
Bspw. MItarbeiter 20 Jahre im Betrieb wechselt - Störung mit VOrgesetzten
junger MItarbeiter der viel wechselt - möchte stetig auf Karriereleiter nach oben, wird nicht langfristig bleiben
Was ist bei der Hypothesenbildung zu beachten?
Hypothesen sollten nicht zu Fakten gemacht werden, sondern im Vorstellungsgespräch durch Fragen angenommen oder widerlegt werden
MIt welchem Hilfsmittel kann man eine Vorauswahl der Bewerber treffen im Hinblick auf die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch?
Mit einer Bewerber-Matrix
Hier werden alle relvanten Anforderungen der Stelle aufgelistet und die verschiedene Punktzahlen für das Erfüllen Anforderungsmerkmalen vergeben
Die einzelnen Bewerber werden mit ihren Qualifikationen zugeordnet und erhalten einen Bewerbergesamtwert, der eine Verlgeichbarkeit zu anderen Bewerber herstellt
Die besten Bewerber werden eingeladen
