Annas Lernkarten VII

Mitarbeiter übernimmt Aktivitäten, die abweichende Arbeitszeit erfordern

Vertretungsarten:

• Individuelle Arbeitszeit: Uhrzeiten für Beginn und Ende angeben, geplante Arbeitszeit wird überschrieben
• Neuer täglicher Arbeitszeitplan: Tägliche Änderungen der geplanten Arbeitszeit, ersetzt geplante Arbeitszeit

• Erfassen der Abwesenheiten via IT 2006 oder IT 0005
• IT 2006 ist flexibler und enthält mehr Funktionen
• Transfer mittels RPTLEACONV -> T559J um festzulegen welche Abwesenheiten übertragen werden sollen

• Beispiele für An- und Abwesenheitskontingente im Standard vorhanden
• Anlegen zusätzlicher Kontingente im Customizing
• Abwesenheitsansprüche (IT 2006)
• Anwesenheitsbestätigung (IT 2007)
• Ansprüche werden in Kontingenten gespeichert und An-, sowie Abwesenheiten werden abgezogen

• Erstellen analog zu Abwesenheiten
• Werden im IT 2002 hinterlegt, beschreiben Arbeitszeitplan oder erhalten zusätzliche Informationen
• Bewerten von Kursen, Überstunden u. ä. 
• Verknüpfung zu abweichender Kostenstelle
• Subtypen des IT 2002

• Jede Abwesenheit hat eine Zeitbindung zugeordnet
• Regeln zum Zählen und Bewerten der Abwesenheit

• Customizing der Abwesenheitsarten
• Abwesenheiten unterscheiden sich in bezahlt und unbezahlt
• Werden im IT 2001 hinterlegt, unterschieden nach Subtypen
• Standardabwesenheitenkatalog zum Kopieren und Anpassen
• Abhängig von Personalteilbereichgruppierung
• Eingabeprüfungen möglich (Systemreaktionen und Begrenzung der Tage)

Zum Erfassen von Krankheiten, Fortbildungen, etc.

Erfassung mittels:

• Onlineeingabe
• Front-End-Erfassung
• SAP CATS
• ESS
• Kundeneigene Lösungen mit Interface

• Urlaubskontingente werden analog gekürzt
• Anpassung des Beschäftigungsgrades im IT 0008

• Anpassungen der durchschnittlichen Arbeitszeit im IT0007 (Customizing der Stunden)
• Überschreibbare Felder: Beschäftigungsgrad, tägl. Arbeitsstunden, jährliche Arbeitsstunden, ein Feld pflegen, weitere ermittlung erfolgt automatisch
• Bei unter 100% Teilzeitkennzeichen

• Eigene Arbeitszeitpläne für Teilzeit
• Nutzen der Arbeitszeitpläne der Vollzeitkräfte

-> Erstellen der Arbeitszeitpläne analog zu anderen Arbeitszeitplänen

->Zuordnung erfolgt in IT 0007

Teilzeitkräfte können weniger Stunden oder weniger Tage arbeiten

Vorschlagswerte für Zeitwirtschaftsstatus

Bspw.: 

• 0: Keine Zeiterfassung 
• 1: Zeiterfassung (tatsächliche Zeiten)
• 2: PDC Zeiterfassungen
• 7: Zeiterfasung ohne Abrechnungsintegration
• 8: Externe Lösungen
• 9: Zeiterfassung geplanter Arbeitszeiten

Vorschlagswerte für Arbeitszeitpläne

• Speichert Änderungen und Ausnahmen im Arbeitszeitplan (z. B. Vertretungen)
• Speichert Änderungen der PTB und Mitarbeiterkreis
• Tatsächliche monatliche Stunden der Mitarbeiter

Spezifiziert, ob Mitarbeiter Zeiterfassung nutzt

• 0: Keine Zeiterfassung
• 1: Zeiterfassung der tatsächlichen Arbeitszeit
• 9: Erfassung der geplanten Arbeitszeit

1. Prüfung: Geplante Arbeitszeit
2. Prüfung: Art des Tages

• Verknüpfung der Periodenarbeitszeitpläne mit Feiertagskalendern, Wiederholung für gewählte Zeitspanne
• Arbeitszeitpläne müssen generiert werden -> Alle Gruppierungen und Regeln müssen existieren
• Automatische Generierung (Batch-Input) oder manuelle Generierung  möglich

• Monatliche Arbeitszeitpläne im Customizing generieren
• Enthält durchschnittliche Arbeitszeit (z. B. für Abrechnung)
• Referenzdatum zum Beginn des Arbeitszeitplanes (am besten ein Montag)
• Startpunkt: Position im Periodenarbeitszeitplan, an dem begonnen werden soll.

Steuert, ob Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten müssen -> Wie Mitarbeiter an diesen Tagen bezahlt werden

• " ": Mitarbeiter arbeitet und wird bezahlt
• "1": Mitarbeiter arbeitet nicht, jedoch wird bezahlt
• "2": Mitarbeiter arbeitet nicht, wird auch nicht bezahlt
• "3": Mitarbeiter arbeitet nicht, wird nach Abrechnungsregel bezahlt

• Basis eines Arbeitszeitplans
• Folge von täglichen Arbeitszeitplänen
• Kann über eine Woche gehen, mehrere, Teile der Woche
• Kontinuierliche Wiederholung des Musters
• PTB-Gruppierung des täglichen Arbeitszeitplans nutzt gleichen Periodenzeitplan, Pausenplan

• Arbeit nach unterschiedlichen Mustern
• Periodenarbeitszeitplan (Sequenz von täglichen Arbeitszeitplänen)
• Einrichten im Customizing

• 2 Zeichen
• Regel steuert, welche Variante gewählt wird
• Abhängig von folgenden Charakteristika: -> Aktueller Tag Feiertag, -> Folgetag Feiertag, Wochenarbeitstage
• Mehrere Unterregeln nutzbar

• Täglicher Arbeitszeitplan zugeordnet
• Definieren Konditionen und Regeln zum Generieren der Zeitlohnarten
• Bewertet An- und Abwesenheiten
• "Keine geplanten Arbeitsstunden" für freie Tage

Kernzeiten können eingerichtet werden

• Toleranzen zum An-, Abmelden
• Dauer und Ort der Arbeitszeit
• Varianten: Alternative Version mit zusätzlichem Indikator

• Beginn und Ende der Arbeitszeit
• Geplante Arbeitszeit
• Gesetzte Pausen
• Überstunden erlaubt oder nicht
• Varianten (z. B. verkürzt)
• Flexible oder feste Arbeitszeit: -> Flexible Arbeitszeit: Zeitspanne zum An- und Abmelden

• Pausen nach Mitternacht (während der Nachtschicht) müssen ein P erhalten
• Änderungen des Pausenplans: Täglich Arbeitszeitplan neu generieren

• Pausenplan: Regel, die Pause über den Tag definiert
• Abhängig von Personalteilbereichgruppierung für täglichen Arbeitszeitplan
• Unterschiedliche Arten von Pausen:

-> Fixe Pausen (z. B. 9 - 9:15 Uhr)

-> Variable Pausen (z. B. 30 Min. zwischen 12 und 14:00 Uhr)

-> Dynamische Pausen (15 Min. Pause nach 4 Stunden)

-> Überstundenpausen ( O für "Overtime")

• Reduzierter Arbeitszeitplan aufgrund von Feiertagen erfordert Varianten des täglichen Arbeitszeitplans
• Arbeitszeitplan (täglichen) enthält konkrete Infos zu Arbeitstag (inklusive Pausen)

• Gruppe von Personalteilbereichen mit gleichem täglichem Arbeitszeitplan und gleichem Arbeitszeitplan
• Personalteilbereichgruppierung mit gleichem täglichen Arbeitszeitplan kann zu mehreren Arbeitszeitplänen zugeordnet werden

• Tägliches Level (täglicher Arbeitszeitplan inklusive Pausen, unterschiedliche Arbeitszeitpläne können hinterlegt werden)
• Wöchentliches Level (Arbeitszeitpläne (täglich) können in bestimmten Mustern angelegt werden)
• Monatliches Level (Arbeitszeitpläne für mehrere Monate basierend auf Feiertagskalender und Arbeitszeitplanregel)

• Feiertage gruppiert in Klassen (für Lohnartentypen, tägliche Arbeitszeitpläne, Abwesenheiten)
• Gruppe 1 für ganztägige Feiertage, Gruppe 2 für halbtägige Feiertage, Gruppe 0 kein Feiertag
• Für weitere Unterscheidungen, etwa unterschiedliche Boni stehen Werte 0 - 9 zur Verfügung
• Abweichungen durch religiöse Unterschiede

• Arbeitszeitplan basiert auf Feiertagskalender 
• Liste von Feiertagen und Feiertagskalender im Standard enthalten
• Feiertagskalender können gelöscht oder angepasst werden
• Gültigkeit von Gültigkeitsperiode abhängig
• Feiertagskalender zu Personalteilbereich zugeordnet
• Feiertage können, einmal angelegt, mehrfach verwendet werden
• Feiertage können folgende Charakteristika haben:

-> Festes Datum

-> Spezifisches Datum und Tag

-> Ohne festes Datum

-> Abstand zu Ostern

• abhängig von Land, Region, Stadt etc. variieren Feiertage
• Gesetzliche Feiertage werden in Feiertagskalender gruppiert
• Im Customizing können Feiertagskalender angepasst werden (unter Arbeitszeitplan oder Grundeinstellungen)

Beispiele: Schichtarbeit, flexible Arbeitszeit

Arbeitszeitplan basiert auf Feiertagskalender

• Individuelle Elemente in öffentlichem Kalender -> Arbeitszeitplanregel wird erstellt; -> Arbeitszeitplan wird generiert
• Customizing
• Arbeitszeitplan wird für jeden Mitarbeiter im IT 0007 hinterlegt