### Betriebswirtschaftliche Informationssysteme ###

Präsentationsebene, Anwendungsebene und Datenbankebene sind auf 2 Rechner aufgeteilt

• verbrauchs- und plangesteuerte Bedarfsermittlung, Weitergabe an Einkauf als BANF (Bestellanfrage)

Kontrolle der Bestellabwicklung, Erstellung von Anfragen und Angeboten an Lieferanten

Buchung Wareneingang- und Ausgänge

Verfeinern der Lagerstrukturen über zusätzli. Infos, Vorschläge zu Warenein- und –auslgerung

Prüfung der Eingangsrechnung, Weitergabe an FI, oder Rückgabe an Lieferanten, falls fehlerhaft

Bereitstellen von Einkaufsrelevanten Informationen, Bereitstellen von Kennzahlen zum Einkaufen

Wertfassung (i.d. Regel der Einkaufspreis) und –anpassung (im Rahmen der Inventur) der Materialwerte

• bestimmte Materialien und Mengen zu speziell vereinbarten Konditionen abrufbereit vereinbart
• keine Festlegung von konkreten Lieferterminen

• Bestimmte Materialien und Konditionen vereinbart
• Liefertermin genau fixiert

• Aktuelle Preise und Konditionen eines Lieferanten für ein Material

• Erlaubte bzw. bevorzugte Bezugsquellen für ein Materiel aufgeführt

• Bestimmtes Material abwechselnd von unterschiedlichen Lieferanten bezogen werden -> Bezugsquellen werden mit Quote versehen
• Ermöglicht zeitabhängige Aufteilung von Bedarfe auf verschiedene Bezugsquellen

• Fest zugeordnete Einzelteile eines übergeordneten Materials -> reine Mengenliste ohne weiter Informationen

• Wie einfache Stückliste, aber mit Angabe der Fertigungsstufe

• Varianten sind von Einzelheiten her ähnlich, Abbildung über Basisstücklisten (=kleinster gemeinsamer Nenner über alle Varianten) + spezifische Variantenstücklisten (für einzelne Varianten V1, V2 etc)

• Struktur eines Materials, dass in einer spezieller Kundeneinzelfertigung produziert wird (also für einen speziellen Kunden; in der Regel einmalig, z.B. Großcontainerschiff/Einzelfertigung

• Beinhaltet alternative Materialien für eine Stücklistenposition, die auch in in Herstellungsverfahren und Mengenverhältnissen voneinander abweichen können

• Hinterlegung von Beziehungswissen, damit kann ein Material mit komplexen Variantenstrukturen automatisch (nach Kundenwunsch) zusammengestellt werden (beliebig wiederholbar/meist Serienfertigung)

1. Stammdaten (Kundenstamm anlegen, Rahmenverträge)
2. Verkauf (Anfragen, Angebote, Aufträge)
3. Vertriebsunterstützung (Außendienstunterstützung, Interessenten)
4. Vertriebsinformationssystem (Kunden-, Umsatz- und ABC-Analyse)
5. Versand (Kommissionierung, Verpackung, Verladung)
6. Außenhandel (Ausführungsgenehmigung, Meldung an Behörden)
7. Transport (Transportdisposition, Transportabwicklung)
8. Fakturierung (Rechnungserstellung, Stornierung, Gutschriften)

1. Preisfindung und Ermittlung der Konditionen
2. Verfügbarkeitsprüfung
3. Versand- und Transportterminierung
4. Versandstellenfindung
5. Arbeitsplan
6. Einkaufsinfosatz

1. Verkauf
   1. Kundenanfrage
2. Einkauf
   1. Bestellanfrage
   2. Bestellung
   3. Wareneingang
   4. Rechnungsprüfung / -erfassung
   5. Rechnungsausgleich
3. Produktion
   1. Fertigungsauftrag
   2. Fertigungsfreigabe
   3. Reservierung wird abgerufen
   4. innerbetrieblicher Warenausgang
   5. Montage
   6. Fertigmeldung
   7. innerbetrieblicher Wareneingang
4. Logistik
   1. Auslieferung
5. Finanzwesen
   1. Rechnung
   2. Rechnungsausgleich

1. Mandant - Bertelsmann
2. Buchungskreis - arvato
3. Organisationsdaten
   1. Verkaufsorganisation - arvato VVA (Bücher)
   2. Vertriebsweg - Großkunden
   3. Sparte - Romane
   4. Verkaufsbüro/Niederlassung/Standort - GT
   5. Verkäufergruppe - Teamleiter Nieland

• R = Realtime (sofortige Datenverarbeitung)
• ECC (Enterprise Central Component)
• ERP Enterprise Resource Planning

• Anschrift
• Zahlungsverkehr
• Ansprechpartner
• Faktura
• Korrespondenz
• Marketing
• Abladestellen
• ...

• Materialart
• Materialbranche
• Abmessungen
• Bezeichnung
• Qualität
• Preis
• Produktionsdaten
• Lagerung
• ...

• Handelsware
• Fertigerzeugnis
• Hilfs-/Betriebsstoffe
• Rohstoff
• nicht Lagermaterial (Beschaffung extern nach Bedarf)
• Dienstleistung
• ...

• Handel
• Pharmazie
• Maschinenbau
• Chemie
• Fertigungsindustrie
• Anlagenbau
• ...

entlasten/verschlanken das operative Geschäft

1:

• Wo soll produziert werden?
• Wann soll produziert werden?
• auf welche Kostenstelle soll produziert werden?
• Was kann die Produktionsstelle? (Arbeitsplatzbeschreibung)

2:

• Arbeitsplan

3:

• Verzeichnis -> eine der Listen (Stück-/Mengen-/.../Variantenstückliste)

• Folgen von Vorgängen, die die Produktion eines Materials und dabei eingesetzten Resourcen (Zeit/Geld/Material/Arbeit) beschreiben
• jeder Vorgang kann einem Arbeitsplatz zugewiesen werden
• der Arbeitsplan ist auftragsunabhängig

• Standardarbeitsplan
  • materialunabhängige Arbeitsvorgänge
  • Vorgänge die sich häufig wiederholen
     
• Normalarbeitsplan
  • kann auf Standardarbeitsplan basieren
  • Angabe eines oder mehrerer Materialien
  • besteht aus Material und Vorgängen

• Wer ist der Kunde?
• Sortiment
• Rahmenverträge
• Konditionen
• Kommissionierung
• Rechnungserstellung
• Versand
• ...

Auftrag an Einkauf

• Material bzw. Dienstleistung
• festgelegte Menge
• Beschaffungstermin