SAP Finance @ ZiBTraining 10/25

Die Kostenrechnung (aka. das Controlling aka. das interne Rechnungswesen) dient:

• der Vorbereitung von Entscheidungen im Produktions- und Absatzbereich
• (überdies) der Kontrolle der Wirtschaftlichkeit im Gesamten

Mithilfe der Finazrechnung wird:

• überprüft,
• ob das Unternehmen mit den vorhandenen Zahlungsmitteln
• die laufenden Auszahlungen, Investitionen usw. decken kann.

Das externe Rechnungswesen (Anwendung FI) dient:

• der Informationsfunktion des Unternehmens
• gegenüber
  • den Unternehmenseigner
  • der Finanzbehörde
  • den Gläubigern

• die Finanzbuchhaltung
• der Jahresabschluss

• die Firmenleitung
• die Führungskräfte
• in Summe: sämtliche Entscheidungsträger im Unternehmen.

Es bildet:

• wirtschaftliche Vorgänge,
• die im Unternehmen ablaufen,
• die von im Unternehmen tätigen Personen gesteuert und beeinflusst werden können

ab.

Das Hauptziel des internen Rechnungswesens liegt:

• in der Überwachung
  • der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung.

Die Kernbereiche des Finanzwesens bestehen aus:

• dem Hauptbuch,
• den Nebenbüchern,
  • Debitoren
  • Kreditoren
  • Anlagen
• der Konsolidierung,
  • (Zusammenführung und Bereinigung von mehreren Jahresabschlüssen zu einem Konzernjahresabschluss)
• sowie dem Treasury-Management.

Eine Organisationseinheit ist die Darstellung einer organisatorischen und/oder juristischen Gegebenheit eines Unternehmens.

• modulabhängige
• modulunabhängige

Ein Mandant (= Client) ist eine organisatorisch in sich geschlossene Einheit innerhalb eines SAP ERP Systems.

In jedem System können bis zu 1.000 (000–999) Mandanten mit getrennten Stammdaten und Bewegungsdaten verwaltet werden.

• Jeder Mandant kann einen oder mehrere Buchungskreise besitzen.
• Jedes Unternehmen innerhalb des Konzerns ein eigener Buchungskreis.
• Auf diese Art und Weise kann jedes Tochterunternehmen seine eigene Buchhaltung führen sowie eigene Bilanzen und Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) unabhängig von den anderen Buchungskreisen erstellen.
• „Ein Buchungskreis ist eine rechtlich selbstständige und bilanzierende Einheit“.
• Ein Buchungskreis stellt somit die „kleinste bilanzierende Einheit“ dar und dient dem Erfassen von allen für die Buchführung notwendigen Daten und Belegen.

• Kontenplan
• Hauswährung
• Geschäftsjahresvariante

• Der Kostenrechnungskreis ist eine organisatorische Einheit des Rechnungswesens, die das Unternehmen aus Sicht der Kostenrechnung gliedert.
• Durch die Definition eines solchen wird es möglich, eine buchungskreisübergreifende Kostenstellenrechnung zu realisieren. 

Einem Kostenrechnungskreis können wahlweise entweder nur einer oder mehrere Buchungskreise zugeordnet werden.

Ein Kostenrechnungskreis wird immer dann mehrere Buchungskreise umfassen, wenn innerhalb eines Konzerns – über die Grenzen der einzelnen Tochtergesellschaften (= Buchungskreis) hinweg – eine Kostenrechnung (buchungskreisübergreifende Kostenrechnung) geführt werden soll.

Die Zuordnung mehrerer Buchungskreise zu einem Kostenrechnungskreis ist nur zulässig, wenn diese Buchungskreise

• denselben Kontenplan und
• dieselbe Geschäftsjahresvariante

verwenden.

• Der Kontenplan ist ein Verzeichnis aller Sachkonten,
  • die von einem oder mehreren Buchungskreisen gemeinsam verwendet werden können.
• Jedem Buchungskreis muss zumindest ein Kontenplan zugeordnet werden.

• operativer Kontenplan (obligatorisch)
• Konzernkontenplan
• Landeskontenplan

• der operative Kontenplan beinhaltet die Sachkonten, die im Tagesgeschäft bebucht werden
• der operative Kontenplan ist obligatorisch

• der Konzernkontenplan beinhaltet die Sachkonten, die innerhalb des gesamten Konzerns gültig sind
• der Konzernkontenplan ist optional

• Der Landeskontenplan beinhaltet Sachkonten,
  • die den landesspezifischen Anforderungen genügen.

Der Geschäftsbereich ist:

• eine Einheit, die einem abgegrenzten Tätigkeitsbereich oder Verantwortungsbereich im Unternehmen entspricht
• und welcher in der Finanzbuchhaltung erfasste Wertebewegungen zugerechnet werden können.

Geschäftsbereiche können:

• buchungskreisübergreifend definiert
• und auch aus Organisationseinheiten der Logistik abgeleitet werden,
  • wie beispielsweise aus der Kombination Sparte–Vertriebsbereich–Werk.
• Das Definieren der Organisationseinheit Geschäftsbereich ist optional.

• Buchungskreis B100

• Kontenplan OEKP

Ein Geschäftsjahr (auch Wirtschaftsjahr) ist der Zeitraum, für den ein Unternehmen seinen Jahresabschluss (§§ 193 ff. Unternehmensgesetzbuch - UGB) erstellen muss.

Wirtschaftsjahr

Es umfasst in der Regel zwölf Monate.

• In Österreich stimmt das Geschäftsjahr meist mit dem Kalenderjahr überein (beginnt am 1. Jänner und endet am 31. Dezember),
• es kann aber auch ein abweichendes Wirtschaftsjahr (§ 2 Abs. 5 Einkommensteuergesetz 1988 - EStG) festgelegt werden,
  • sofern dies im Firmenbuch eingetragen oder für steuerliche Zwecke zulässig ist.

• Ja, das ist möglich.
• Ein Geschäftsjahr muss zwar grundsätzlich zwölf Monate umfassen,
• es gibt aber Ausnahmen, in denen ein Rumpfgeschäftsjahr (oder Rumpfwirtschaftsjahr) von weniger als zwölf Monaten zulässig ist.

1. Gründung eines Unternehmens:
   Im Jahr der Gründung beginnt das erste Geschäftsjahr mit dem Datum der Eintragung in das Firmenbuch oder der Betriebsaufnahme und endet am gewählten Bilanzstichtag (z.B. 31. Dezember). Der Zeitraum ist dann in der Regel kürzer als 12 Monate.
2. Umstellung des Geschäftsjahres:
   Wenn ein Unternehmen seinen Bilanzstichtag ändert (z.B. von 31. Dezember auf 30. Juni), muss ein Rumpfgeschäftsjahr für den Übergangszeitraum erstellt werden.
3. Auflösung/Liquidation eines Unternehmens:
   Das letzte Geschäftsjahr kann ebenfalls kürzer als 12 Monate sein.

• Das Rumpfgeschäftsjahr ist ein Ausnahmezeitraum für den Jahresabschluss (§§ 193 ff. Unternehmensgesetzbuch - UGB).
• Die folgenden, regulären Geschäftsjahre müssen dann wieder zwölf Monate umfassen.

• Buchungsperioden sind in sich abgeschlossene Zeiträume im Rechnungswesen,
• für die ein Unternehmen seine Geschäftsvorfälle
  • erfasst,
  • auswertet und
  • abschließt.