SAP Finance @ ZiBTraining 10/25

• Jahresunabhängig: Anzahl der Perioden sowie Start- und Enddaten der Perioden sind jedes Jahr gleich.
• Jahresabhängig: Perioden können von Jahr zu Jahr unterschiedlich sein.

• Durch das Definieren eines Geschäftsjahrs entsteht eine sogenannte Geschäftsjahresvariante,
  • die anschließend dem Buchungskreis zugeordnet werden kann.
• Dieselbe Geschäftsjahresvariante kann von mehreren Buchungskreisen verwendet werden.

• Die Hauswährung (HW) in SAP ist die lokale Währung eines Buchungskreises.
• Sie ist die zentrale Währung für die gesetzlich vorgeschriebene Buchführung (externe Rechnungslegung bzw. Unternehmensrecht) und
  • dient als Basis für den Jahresabschluss des jeweiligen Unternehmens.

Fremdwährung

Neben der Hauswährung können in der Finanzbuchhaltung maximal zwei parallele Währungen definiert werden.

• Konzernwährung: Um die Konsolidierung (Zusammenführen von Einzelabschlüssen zu einem Konzernabschluss) durchzuführen, müssen alle Werte aus den Einzelabschlüssen von der Haus- und Transaktionswährung in die Konzernwährung umgerechnet werden.
• Gesellschaftswährung: Währung, die für eine Konzerngesellschaft verwendet wird.
• Hartwährung: länderspezifische Zweitwährung, die in Hochinflationsländern verwendet wird.
• Indexwährung: fiktive länderspezifische Währung, die in Hochinflationsländern als Vergleichswährung für das Berichtswesen benutzt wird.

• Jeder Geschäftsvorfall wird in SAP immer in der Hauswährung des zugehörigen Buchungskreises verbucht, auch wenn die Transaktion in einer Fremdwährung (der Transaktionswährung) erfolgte.
• Die automatische Umrechnung erfolgt dabei mit dem hinterlegten Wechselkurs.

Sie ist die Währung, in der alle Salden und Posten für die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung rechtlich bindend geführt werden müssen.

• Wenn ein Beleg in einer Fremdwährung gebucht wird, speichert das System den Betrag für jede Belegposition sowohl in der Haus- als auch in der entsprechenden Fremdwährung.
• Zur Umrechnung von Beträgen müssen Umrechnungskurse im System gepflegt werden.

Die zentrale Aufgabe der Hauptbuchhaltung liegt im

• Aufnehmen und
• Sammeln

aller Geschäftsvorfälle des Unternehmens.

Das Hauptbuch (GL = General Ledger) ist als

• Gesamtdarstellung des externen Rechnungswesens
• und damit der Konten

zu sehen.

Aus Übersichtlichkeitsgründen enthält das Hauptbuch oft nur Sammelbuchungen.

Die Detailinformationen sind dann in sogenannten Nebenbüchern dargestellt.

• Debitoren: FI-AR | Accounts Receivable
• Kreditoren: FI-AP | Accounts Payable
• Anlagen: FI-AA | Asset Accounting
• Bankbuchhaltung: FI-BL | Bank Ledger
• Reisemanagement: FI-TV | Travel Management

• Im SAP System werden Buchungen in der Nebenbuchhaltung in der Hauptbuchhaltung auf sogenannten Abstimmkonten mitgebucht (Mitbuchtechnik).
• Diese stellen also die Verbindung zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern dar.
• Alle Buchungen auf die Nebenbuchkonten werden automatisch auch auf den zugeordneten Abstimmkonten gebucht.
• Auf diese Weise ist das Hauptbuch immer am neuesten Stand.

• Planung
• Steuerung
• Kontrolle

• Finanzrechnung
• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung (Controlling)

• die Kostenrechnung aka. das Controlling ist das interne Rechnungswesen
• die Finanzbuchhaltung ist das externe Rechnungswesen

Die Finanzbuchhaltung aka. das externe Rechnungswesen dient:

• als Erfolgs- oder Verlustnachweis des Unternehmens
• in einer bestimmten Rechnungsperiode

In der Kostenrechnung werden die im Unternehmen entstandenen Kosten:

• erfasst,
• verteilt,
• zugerechnet.

Die Kostenrechnung (aka. das Controlling aka. das interne Rechnungswesen) dient:

• der Vorbereitung von Entscheidungen im Produktions- und Absatzbereich
• (überdies) der Kontrolle der Wirtschaftlichkeit im Gesamten

Mithilfe der Finazrechnung wird:

• überprüft,
• ob das Unternehmen mit den vorhandenen Zahlungsmitteln
• die laufenden Auszahlungen, Investitionen usw. decken kann.

Das externe Rechnungswesen (Anwendung FI) dient:

• der Informationsfunktion des Unternehmens
• gegenüber
  • den Unternehmenseigner
  • der Finanzbehörde
  • den Gläubigern

• die Finanzbuchhaltung
• der Jahresabschluss

• die Firmenleitung
• die Führungskräfte
• in Summe: sämtliche Entscheidungsträger im Unternehmen.

Es bildet:

• wirtschaftliche Vorgänge,
• die im Unternehmen ablaufen,
• die von im Unternehmen tätigen Personen gesteuert und beeinflusst werden können

ab.

Das Hauptziel des internen Rechnungswesens liegt:

• in der Überwachung
  • der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung.

Die Kernbereiche des Finanzwesens bestehen aus:

• dem Hauptbuch,
• den Nebenbüchern,
  • Debitoren
  • Kreditoren
  • Anlagen
• der Konsolidierung,
  • (Zusammenführung und Bereinigung von mehreren Jahresabschlüssen zu einem Konzernjahresabschluss)
• sowie dem Treasury-Management.

Eine Organisationseinheit ist die Darstellung einer organisatorischen und/oder juristischen Gegebenheit eines Unternehmens.