LKP
Modulprüfung 2, Leadership/Kommunikation/Personal
Modulprüfung 2, Leadership/Kommunikation/Personal
Kartei Details
| Karten | 10 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Allgemeinbildung |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 26.08.2025 / 26.08.2025 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/cards/20250826_lkp
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Was verstehen Sie unter der Aussage: "Zeitgewinn durch Planung"?
Dank einer umsichtigen Planung setze ich meine Zeit optimal ein und erreiche so meine Ziele schneller und effizienter. Ich gewinne Zeit, welche ich für andere Aufgaben nutzen kann.
Weshalb soll ich meine Ziele mit der SMART-Formel formulieren?
Damit kann ich jederzeit prüfen, wie gut ich meine Ziele erreicht habe. Insbesondere bei Zielvereinbarungen mit Mitarbeitenden kann die Überprüfung eindeutig realisiert werden.
Erklähren Sie die ALPEN-Methode nach den einzelnen Buchstaben.
- Aufgaben notieren
- Länge (Zeitdauer) abschätzen
- Pufferzeiten reservieren
- Entscheidungen treffen über Prioritäten
- Nachkontrolle machen
Nennen Sie drei mögliche Zeitfallen.
- Unordnung
- Unpünktlichkeit
- Unterbrechung
- Routineaufgaben
- Multitasking
- Pendenzen aufschieben
- Operative Hektik
- Nicht "Nein" sagen können
- Informationsprobleme
- Zeitpläne vollpacken
Erklären Sie einem Kollegen die hauptsächlichen Unterschiede zwischen der ABC-Analyse und dem Eisenhower-Prinzip.
Die ABC-Analyse hilft bei der Entscheidung über die Wichtigkeit von Aufgaben:
A-Aufgaben sind sehr wichtig, B-Aufgaben weniger wichtig und C-Aufgaben unwichtig.
Das Eisenhower-Prinzip beruht auf der Feststellung, dass man leicht unter Druck gerät, dringende Aufgaben zu lösen, selbst wenn sie nicht besonders wichtig sind. Um sich dem Diktat "Dringlichkeit" bewertet und entsprechend behandelt.
Nennen Sie vier Gründe, die für das Delegieren von Aufgaben sprechen.
- Ich entlaste meine eigenes Zeitbudget
- Ich gewinne Zeit für Führungsaufgaben
- Ich motiviere meine Mitarbeiter durch interessante Aufgaben und fördere die Kompetenz selbständig zu handeln und entscheiden (AKV)
- Ich nutze das Können und die Erfahrung meiner Mitarbeiter
Nennen Sie vier nicht delegierbare Aufgaben.
- Direkte Führungsaufgaben
- Teamentwicklungsaufgaben
- Repräsentative Aufgaben an offiziellen Anlässen
- Entscheidungen mit weitreichenden Konsequenzen
- Heikle, sensible Aufgaben
- Streng vertrauliche Aufgaben
- Aufgaben, die an mich persönlich delegiert wurden oder deren Erledigung von mir persönlich erwartet wird.
Um eine Rückdelegation zu verhindern, ist es wichtig, für klare Aufträge zu sorgen. Ein klarer Auftrag beantwortet sechs W-Fragen. Welche?
- Was - um welche Aufgaben oder Teilaufgaben geht es? Was ist zu tun?
- Wer - wer soll die Aufgabe übernehmen?
- Warum - welchem Zweck dient diese Aufgabe; warum muss sie erledigt werden?
- Wann - welche Termine müssen eingehalten werden; Beginn und Erledigungsfrist?
- Wie - welche Vorgaben und Vorgehensweisen sind einzuhalten?
- Womit - welche Ressourcen, Hilfsmittel oder Methoden sollen angewendet werden; welche Information sind zusätzlich zu beschaffen?
Welches sind die fünf Prinzipien des vernetzten Denkens? Nennen und beschreiben SIe diese in Stichworten.
- Blickwinkel öffnen
- Perspektivenwechsel, Metaebene
- Zusammenhänge verstehen
- Gesamtproblem erfassen, nicht nur die Details
- Dynamik verstehen
- Intensität (wie stark wirkt sich eine Einflussfaktor auf das Problem aus) und zeitlicher (wie rasch wirkt isch ein Einflussfaktor auf das Problem aus) Verlauf
- Einflussfaktoren auf Probleme verändern sich, sind nicht statisch
- Ungewissheit ertragen
- Rahmenbedingungen (nicht änderbar) akzeptieren
- Geduld aufbringen (für langfristige Wirkungen)
- Wirksame Lösung finden
- Umsichtig und situationsgerecht - nicht von einem Lösungssatz zum nächsten springen
Nennen Sie die Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit wir eine Information im Langzeitgedächtnis speichern.
Für die Speicherung im Langzeitgedächtnis muss die betreffende Information an Bekanntes anknüpfen, von persönlichem Interesse sein und mehrmals wiederholt bzw. geübt werden - mit Ausnahme prägender (emotional und persönlich sehr wichtiger) Ereignisse, die Auf Anhieb gespeichert werden.
