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Cartes-fiches 67
Langue Deutsch
Catégorie Matières relative au métier
Niveau Université
Crée / Actualisé 11.11.2024 / 02.12.2024
Lien de web
https://card2brain.ch/box/20241111_projektmanagement
Intégrer
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Aktionen Stakeholder Management

  • involvierte Stakeholder ermitteln
  • Einfluss der Stakeholder ermitteln
  • res. Kommunikation uns Eskalation definieren

Nutzen Stakeholder Analyse

  • Umgang mit Stakeholdern definieren
  • Potentielle Konflikte aufzeigen
  • evtl. Projektmarketingmaßnahmen starten

Entwicklungsprozess eines Teams

  • forming (gegenseitige Einschätzung, Beziehungen sind unklar)
  • storming (Konfrontation, Konflikte)
  • norming (Kooperation, gegenseitige Akzeptanz)
  • performing (geschlossenes Vorgehen, Anerkennung, Kooperation)

Ziel Finanz- und Kostenmanagement

  • Überwachung Projektkosten
  • Cash Flow Management
  • Rechnungsstellung

Kosten-Angall-Plan

Aufteilung der Plankosten auf die Projektlaufzeit

Was ist das Obligo?

Kosten, die anfallen werden für z.B. Unterauftrage oder Bestellungen, aber noch nicht in den Ist-Kosten enthalen sind

Gewinnspanne (Marge)

Umsatz - Kosten = Gewinn

Cash Flow Analyse

Betrachtung von eingehenden und ausgehenden Zahlungen

Berechnug Abweichung

Plankosten - IstKosten - Obligo - CTC = Abweichung

Kommunikationsmanagement - Soft Skills

  • Fragetechniken
  • Moderationsregeln
  • Umgang mit verschiedenen Kommunikationstypen

Kommunikationsmanagement - Hard Skills (Status Informationen, Projekt-Dokumentation)

  • Interner Projekt Bericht
  • Kunden Projekt Bericht
  • Dolumenten-Kontroll-System
  • Verhandlungstechniken

Abschätzungsmethode Kosten: Top-Down

  • Vergleich eines Projekts mit abgewickelten Projekten

Abschätzungsmethode Kosten: Parametrische Schätzung

  • Schätung anhand bekannter Projekt-Kenndaten
  • z.B. 1 Straßenkilometer kostet 120000€ 

Abschätzungsmethode Kosten: Bottom-Up

  • sehr akurat und detailliert
  • basiert auf dem untersten Level der WBS 
  • Arbeitspaketkosten werden addiert = Gesamtprojektkosten

Abschätzungsmethode für Ansätze: PERT

  • Mittlungsverfahren um Dauer zu ermitteln
  • "gewichtete Mittelwertschätzung"

Beispiel für Abweichungen, die zur Eskalation führen (gestaffelt von unten nach oben)

  1. Der Arbeitspaket-Aufwand ist größer als geplant
  2. 5% Mehrkosten; 4 Wochen Verzug; Probleme mit Kunden
  3. 20% Mehrkosten; 3 Monate Verzug; erste Komplikationen mit Kunden

Aktionen Pflege der Kundenbeziehung

  • verfügbar, erreichbar, ansprechbar sein
  • Einfühlungsvermögen zeigen
  • Akzeptanz
  • ehrliches, offenes Feedback

Welche Kosten werden einem Projekt belastet?

  • Personalkosten
  • Infastrukturkosten (z.B. Raummiete)
  • Schulungskosten
  • Werkzeugkosten
  • Materialkosen

Definition Rechnung

Eine Rechnung ist ein kommerzielles Dokument, dass von einem Verkäufer an einen
Käufer gestellt wird und die Produkte oder Projekt-Zahlungstermine ausweist, die gemäß
Vertrag fertig gestellt sind und zur Zahlung anstehen. Zahlungstermine sind im Vertrag
oder der Bestellung definiert.

Aktonen Rechnungsstellung Kunde

  • Vertragliche Voraussetung prüfen
  • Steuern gemäß lokalem Gesetz
  • vertraglich geforderte Papiere zusammenstellen
  • Kommunikation von Rechnung

Definition Risiko

unsicheres Ereignis, das beim Eintritt negativen Einfluss auf mindestens eines der Projektziele hat

Definition Chance

ein unsicheres Ereignis, das beim Eintrii einen positiven Einfluss auf mindestens eins der Projektziele hat

Vorteile Risikomanagement

  • Reduktion von Überraschungen und Problemen
  • Erhöht Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs
  • Reduktion von Projekt Abweichungen

Ziel Sicherheitsmanagement

  • Standarts für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt werden eingehalten
  • Vermeidung von Unfällen und Verletzungen

Aktionen Sicherheitsmanagement

einhalten von:

  • Sicherheitsvorschriften
  • besondere Gefahren des Projekts
  • Dokumentation von Unfällen und beinaheUnfällen

Ziel Qualitätsmanagement

Definition der Qualitätsanforderungen für die Projektabwicklung

3 Stufen des Qualitätsmanagement

  1. Qualitätsplan
  2. Qualitätssicherung
  3. Überwachung und Steuerung