Projektmanagement

• Weniger wichtige, weniger dringliche und kleine Projekte
• "Weite Verbreitung in der Praxis"

• Projektleiter hat innerhalb des Projekts weitreichende Kompetenzen
• Projektmitarbeiter sind formal dem PL unterstellt
• Projektmitarbeiter für Dauer des Projekts meist zu 100 %  Projekt abgestellt. 
• Projekte funktionieren wie Unterenehmen im Unternehmen

• Große, wichtige, terminkritische Projekte
• Großprojekte, die wenig mit herkömmlichen Aufgaben zu tun haben z.B. Entwicklung einer neuen Produktionslinie
• Projekte mit hohem Risiko -> Ausgliederung des Projekts aus dem Unternehmen 

• Kosten, Eigenschaften und Termine und damit der Entscheidungsspielraum sind am Projekt-Start am größten und werden zum Projektende immer kleiner
• Fehler aus der Startphase pflanzen sich durch gesamte Projektabwicklung fort und beeinflussen Ergebnis

• Analyse des Vertrags
• Durchsprache Auftragscheckliste mit Team
• Projektziele realistisch

• Notwendiges Know-How (WBS/PSP) ermitteln
• Termine wann werden welche Mitarbeiter (Terminplan & WBS) benötigt 
• Möglichst viele Aufgaben - möglichst wenige unterschiedliche Mitarbeiter
• Anfrage der notw. Ressourcen bei Operation Manager/ Funktional Manager

• PL ‚verkauft‘ das Projekt an sein Team
• Vorstellung der Basis-Dokumente 
• Projektübersicht vor dem Kickoff Meeting verteilen
• Teambildungsmaßnahmen
• Dokumentenablagestruktur vereinbaren 
• Teamregeln vereinbaren
• Projekt Terminplan (Urlaubsplanung) vereinbaren
• Verantwortung für Arbeitspakete vereinbaren
• Fortschrittskontrolle vereinbaren
• Kommunikationsplan vorbereiten

Alle involvierten Parteien haben das gleiche Verständnis bzgl.:

• des Projekt-Umfanges,
• der detailierten Anforderungen,
• der Projekt Organisation,
• des Projekt-Terminplanes und

• Vorbereitung der Besprechung (Ort, Dauer, Teilnehmer, Agenda)
• Vorstellung Besprechungsteilnehmer
• Projekt Organisation vorstellen
• Kunden Projekt Organisation erfragen
• Kommunikationsplan vorstellen / ergänzen
• Klärung unvollständiger, widersprüchlicher Angaben

• Darstellung des Projektergebnisses (Preis / Kosten, Marge, Cash Flow, Zeitplan)
• Durchsprache der ursprünglichen Planung gegenüber dem Ergebnis
• Durchsprache der gemachten Erfahrungen (positiv / negativ)
• Kommunikation und Ablage der gemachten Erfahrungen

• Forming –Orientierung der Teammitglieder, gegenseitige Einschätzung, Beziehungen sind unklar
• Storming – Konfrontation, unterschiedliche Ziele, Rivalität, Ausübung von Macht,  Konflikte
• Norming – Normen und Regeln, Rollen übernehmen, Kooperation, gegenseitige Akzeptanz, Übernahme der gemeinsamen Aufgabe
• Performing - Geschlossenes Vorgehen, Anerkennung, Akzeptanz, Wertschätzung untereinander, Kooperation, gegenseitige Hilfe
• (Adjourning) – Auflösung, Traurigkeit, Sorgen um Zukunft 

• aktueller Fortschritt ermitteln
• Chancen und Risiken überprüfen
• Informationen aus dem Team erfassen
• Gibt es Ressourcen Konflikte? 

• Auswirkung
• Kosten
• Wahrscheinlichkeit

• Abkürzung von Aktivitäten-Laufzeiten (Crashing) (mehr Arbeiter)
• Parallelisierung von Aktivitäten (Fast Tracking) 

1. Strukturelle Aufteilung des Projekt-Umfanges
2. Überführung Projekt-Struktur in Netzplandarstellung
3. Abschätzung der Aktivitäten (WBS), Darstellung als Terminplan 

• Ein Projekt besteht aus mehreren Aktivitäten
• Aktivitäten eines Projektes können abhängig voneinander sein und / oder parallel verlaufen

Ereignisse im Projekt (messbar, ohne Dauer) 

Darstellung zeitlicher Abfolgen von Aktivitäten / Meilensteinen in Form von:

• Balken mit Dauer,
• Abhängigkeiten,
• Ressourcen 
• Fertigstellungsgrad

auf einer Zeitachse.

• die längste Folge von Aktivitäten in der Abhängigkeitsplanung ohne  Puffer.
• Aktivitäten auf dem kritischen Pfad können nicht verlängert werden ohne Einfluß auf das Projektende 

• Gefahrenübergang an den Kunden
• Start der Gewährleistung
• Schlusszahlung
• Rückgabe eventueller Anzahlungsbürgschaft 

Hausbau, Umzug, Ausbildung

z.B. Entwicklung neuer Produkte, Strategien, Vorgänge

1. interne Zieldefinition
2. Konzeption
3. Freigabe von Kosten, Ressourcen
4. Realisierung
5. Abnahme

1. Vertrieb
2. Vertragsunterschrift
3. Projektabwicklung
4. Übergabe an Kunden
5. Service/Gewährleistung

• viele beteiligte Personengruppen
• viele Fachbereiche
• --> unterschiedliche Interessen
• --> hoher Koordinationsaufwand
• --> großes Konfliktpotential

• großes Projekt mit vielen Arbeitspaketen
• viele Abhängigkeiten untereinander
• hoher Neuigkeitswert

• Kulturell (Länder, Kulturen)
• Politisch ( Einfuhrbeschränkung, Konflikte)
• örtliche Umgebung (Nachbarn)

• interne Strukturen
• Firmenkultur
• Stakeholder

Personen, die in
irgendeiner Weise am Projekt beteiligt sind oder Interesse daran haben wie z.B. Kunde, Übergeordnetes
Management, Team Mitglieder, Komponenten-Lieferanten, Unterlieferanten, Behörden
usw.

zur Zielfindugn, diese 5 Kriterien muss ein Zeil erfüllen

S- spezifisch (eindeutig definierbar)

M- messbar (Messkriterien)

A- attraktiv (interessant)

R- realistisch (realisierbar)

T- terminiert (mit Datum versehen)

• Rollen im Projekt definieren
• benötigte Ressourcen ermitteln und bestimmen wann benötigt (WBS, Terminplan)
• möglichst viele Aufgaben mit wenig Ressourcen erledigen
• Übergabe von Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Arbeitspaketverantwortlicher
2. Projektleiter
3. Lenkungsausschuß
4. Geschäftsführung

1. Interner Auftraggeber
2. Leiter Projektmanagement
3. Funktionsbereichsleiter
4. Losigtik
5. Vertragsrecht Spezialist

• Projekt-Terminplan
• Kostenübersicht mit CtC
• Risiken und Chancen Übersicht
• Übersicht der Lieferung

Die Entwicklung und kontinuierliche Aufrechterhaltung einer effektiven Beziehung zu
allen, am Projekt beteiligten Personen, i.b. zum Kunden.