Projektmanagement NEU ZP 09.09

Sicht des Unternehmens:
Blick auf alle Projekte im Unternehmen
Multiprojekt-management

Sicht des Einzelprojekts:
Methoden, Techniken und Prozesse zur Abwicklung eines Projektes

Projektinitialisierung

Projektplanung

Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projektführung

Stakeholdermanagement

Information und Dokumentation

Projektabschluss

Projektleiter:

Topmanagment

Projektteam

Methodik

Kommunikation

Information

Projektidee

Projektidee

Projektinitialisuerungsprozess

Antragprüfung

Entscheid

Projektauftrag

Projektfreigabe

Reaktive Projektideen →Reaktion auf unbefriedigend wahrgenommenem Zustand

Visionäre Projektideen →Chancen die sich für das Unternehmen bieten

Ausgangslage

Probleme

Lösungsideen

Nutzen/Ziele

Wirtschaftlichkeit

Realisierungzeitraum

Beurteilungskriterien

Formale und inhaltliche Vollständigkeit

Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag

Vergleich des geplanten Aufwands mit dem für das Projekt reservierten Budget

Personeller Ressourcenbedarf

Vereinbarkeit der Ziele

Einheitliches Vorgehen

Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam

Klare Meilensteine für Entscheidungen

Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -steuerung

Überblick bewahren trotz Detailarbeit

Top down (vom Groben ins Detail}

Phasenweises Vorgehen

Bewusstes Trennen der Planung, Realisierung, Einführung und Erhaltung

Vorstudie

Grobkonzept

Detailkomzept

Realisierung

Einführung

Erhaltung

Aufgabe/Vertrag

Erhebung/Analyse

Würdigung/Zielrevision

Lösungssuche

Bewerbung

Auswahl

MS Team

Onedrive

Outlook

Sharepoint

MS Project

Informationsflüsse systematisieren.

Steuerung der Projektarbeit unterstützen.

Gesetzliche oder interne Informationspflichten erfüllen.

Informationsbeziehungen transparent machen.

Methoden und Vorgehen für die Informationsverteilung definieren.

Informationen standardisieren und klassifizieren.

Raschen Rückgriff auf die Arbeitsergebnisse sicherstellen.

Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsergebnisse und Entscheide gewährleisten.
 

Systematisch informieren

Gezielt informieren

Transparent informieren

Was

Wer

Wen

Wann

Wie 

Wo

Wann dokumentieren?

Wie dokumentieren?

Welche Tools?

Wo speichern?

Wie lange aufbewahren?

Wer hat welche Zugriffsberechtigungen?

So viel und so nötig dokumentieren

Jederzeit nachvollziehbar

Dokumentation analog Projekphasen

Die Projektorganisation soll das zielgerichtete Zusammenwirken der am Projekt Beteiligten und den reibungslosen Ablauf des Projekts sicherstellen.

Ziel: stabile Rahmenbedingungen für die Projektabwicklung zu schaffen

Voraussetzung
Bildung zweckmäßiger Stellen mit einsprechenden Ausgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
Wahl einer geeigneten Organisationsform

1.Aufgaben aus den Arbeitspaketen zu Projektstellen bündeln
2.Aufgaben für jede Projektstelle in einer Stellenbeschreibung festhalten
3.Kompetenzen und Verantwortung festlegen
4.Anforderungsprofil für jede Projektstelle formulieren
 

Projektziele beschreiben somit künftige Ergebnisse, die mit dem Projekt erreicht werden sollen.

Koordination

Steuerung

Motivation

Lösungssuche

Entscheidungsfindung

Erfolgskontrolle

1.Handelt es sich wirklich um ein Ziel?
2.Beziehen sich die Ziele auf das Projekt?
3.Kommen dieselben Ziele mehrfach vor und sind bestimmte Ziele somit redundant?
4.Handelt es sich um Muss-oder um Kann-Ziele?
5.Gibt es Zielkonflikte, weil Ziele sich konkurrenzieren oder widersprechen?

Transparenz und Vertrauen bei Stakeholdern schaffen.

Aufmerksamkeit auf das Projekt steigern.

Betroffene zu Beteiligten machen.

Gerüchte, Unsicherheiten bei Stakeholdern vermeiden und Risiken vermindern. Projektunterstützung von Meinungsmachern und Entscheidungsträgern verbessern.

Projektfinanzierung sicherstellen.

Projektkultur im Unternehmen fördern.

Projektumfeldanalyse

Stakeholdermangementkonzept

Planung und Umsetzung der Massnahmen

Wirksamkeitskontrolle

Öffentlichkeit

Arbeitgeber

Entscheider

Kunden

Sponsoren

Optionsleader

Kooperation

Zufriedenstellen

Aktiv informieren

Keine besonderen Aktivitäten

1.Ein Projekt braucht einen Namen.
2.Ein Projekt braucht Unterstützung durch die Geschäftsleitung.
3.Ein Projekt muss bekannt gemacht werden.
4.Ein Projekt muss Anreize und Perspektiven bieten.
5.Ein Projekt braucht ein «Wir-Gefühl».
6.Ein Projekt braucht «eine Stimme nach aussen»