Projektmanagement NEU ZP 09.09

Systematisch informieren

Gezielt informieren

Transparent informieren

Was

Wer

Wen

Wann

Wie 

Wo

Wann dokumentieren?

Wie dokumentieren?

Welche Tools?

Wo speichern?

Wie lange aufbewahren?

Wer hat welche Zugriffsberechtigungen?

So viel und so nötig dokumentieren

Jederzeit nachvollziehbar

Dokumentation analog Projekphasen

Die Projektorganisation soll das zielgerichtete Zusammenwirken der am Projekt Beteiligten und den reibungslosen Ablauf des Projekts sicherstellen.

Ziel: stabile Rahmenbedingungen für die Projektabwicklung zu schaffen

Voraussetzung
Bildung zweckmäßiger Stellen mit einsprechenden Ausgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
Wahl einer geeigneten Organisationsform

1.Aufgaben aus den Arbeitspaketen zu Projektstellen bündeln
2.Aufgaben für jede Projektstelle in einer Stellenbeschreibung festhalten
3.Kompetenzen und Verantwortung festlegen
4.Anforderungsprofil für jede Projektstelle formulieren
 

Projektziele beschreiben somit künftige Ergebnisse, die mit dem Projekt erreicht werden sollen.

Koordination

Steuerung

Motivation

Lösungssuche

Entscheidungsfindung

Erfolgskontrolle

1.Handelt es sich wirklich um ein Ziel?
2.Beziehen sich die Ziele auf das Projekt?
3.Kommen dieselben Ziele mehrfach vor und sind bestimmte Ziele somit redundant?
4.Handelt es sich um Muss-oder um Kann-Ziele?
5.Gibt es Zielkonflikte, weil Ziele sich konkurrenzieren oder widersprechen?

Transparenz und Vertrauen bei Stakeholdern schaffen.

Aufmerksamkeit auf das Projekt steigern.

Betroffene zu Beteiligten machen.

Gerüchte, Unsicherheiten bei Stakeholdern vermeiden und Risiken vermindern. Projektunterstützung von Meinungsmachern und Entscheidungsträgern verbessern.

Projektfinanzierung sicherstellen.

Projektkultur im Unternehmen fördern.

Projektumfeldanalyse

Stakeholdermangementkonzept

Planung und Umsetzung der Massnahmen

Wirksamkeitskontrolle

Öffentlichkeit

Arbeitgeber

Entscheider

Kunden

Sponsoren

Optionsleader

Kooperation

Zufriedenstellen

Aktiv informieren

Keine besonderen Aktivitäten

1.Ein Projekt braucht einen Namen.
2.Ein Projekt braucht Unterstützung durch die Geschäftsleitung.
3.Ein Projekt muss bekannt gemacht werden.
4.Ein Projekt muss Anreize und Perspektiven bieten.
5.Ein Projekt braucht ein «Wir-Gefühl».
6.Ein Projekt braucht «eine Stimme nach aussen»

Ein Projekt ist eine Abfolge von Aktivitäten, die miteinander im Zusammenhang stehen und in einem begrenzten Zeitraum durchgeführt werden müssen.

Zielvorgabe

Zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen,

Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben,

Projektspezifische Organisation

Risikobehaftet

Zeitlich befristet

Komplexität

Einmaligkeit

Begrenzte Ressourcen

Innovativ

Projektinhalt

Grösseund Umfang

Komplexität

Laufzeit

Strategische Bedeutung

Reichweite

Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers

Bau und Investitionsprojekte

(F&E) Projekte

Organisationsprojekte

IT-Projekte

Marketingprojekte

Projektmanagement verfolgt das Ziel, ein Projekt von der ersten Idee bis Zum Abschluss des Projekts aus Sicht des Auftraggebers führbar zu gestalten und die Wahrscheinlichkeit für den Projekterfolg so hoch wie möglich zu halten.

Sicht des Unternehmens:
Blick auf alle Projekte im Unternehmen
Multiprojekt-management

Sicht des Einzelprojekts:
Methoden, Techniken und Prozesse zur Abwicklung eines Projektes

Projektinitialisierung

Projektplanung

Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projektführung

Stakeholdermanagement

Information und Dokumentation

Projektabschluss

Projektleiter:

Topmanagment

Projektteam

Methodik

Kommunikation

Information

Projektidee

Projektidee

Projektinitialisuerungsprozess

Antragprüfung

Entscheid

Projektauftrag

Projektfreigabe

Reaktive Projektideen →Reaktion auf unbefriedigend wahrgenommenem Zustand

Visionäre Projektideen →Chancen die sich für das Unternehmen bieten

Ausgangslage

Probleme

Lösungsideen

Nutzen/Ziele

Wirtschaftlichkeit

Realisierungzeitraum

Beurteilungskriterien

Formale und inhaltliche Vollständigkeit

Konsistenz zwischen Projektantrag und Projektauftrag

Vergleich des geplanten Aufwands mit dem für das Projekt reservierten Budget

Personeller Ressourcenbedarf

Vereinbarkeit der Ziele

Einheitliches Vorgehen

Transparenz für die Entscheidenden und das Projektteam

Klare Meilensteine für Entscheidungen

Unterstützung des Projektleiters bei der Projektplanung und -steuerung

Überblick bewahren trotz Detailarbeit