Leistungsziele 1.Selbstführung W2
Werkstattkoordinator W2
Werkstattkoordinator W2
Set of flashcards Details
| Flashcards | 23 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | General Education |
| Level | Other |
| Created / Updated | 11.06.2024 / 10.11.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20240611_leistungsziele_1_selbstfuehrung_w2
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| Embed |
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Zeitverteilung verschiedener Lebensberreiche:
Nenne 4 Ratschläge wie man Störungen während wichtigen Arbeitsprozessen vermeiden kann:
Handy umleiten
Türe schliessen
Ruhige Stunde signalisieren
Ein Auftrag nachdem anderen erledigen
Hauptaufgaben des Zeitmanagements:
Planen: Ziele definieren und Aktivitäten darauf ausrichten
Entscheiden:auf Aktivitäten setzen die zum Ziel führen,Prios richtig setzen
Realisieren: Aktivitäten zielgerichtet ausführen, organisieren und kommunizieren
Kontrollieren: Ergebnisse überprüfen:
Das bedeutet auch im Zeitmanagement: sich durch Erfolge motivieren, bei Versäumnissen korrigierend eingreifen und aus Fehlern lernen.
Warum sollte man Zeit in die Planung inverstieren?
Man gewinnt trotz allem an Zeit
Was tun wenn ein Ziel nicht direkt zu erreichen ist?
Etappenziele stecken
Klare Ziele definieren:
Anforderungen Zweckmässige Zeitplanung:
Schritteweise Vorgehen: In teilaufgaben zerlegen
Angemessen Planen:Tages, Wochen, Monats- Jahrespläne
Richten Sie Ihre Zeitpläne konsequent auf die Ziele für den betreffenden Zeitraum aus
Welche Vorteile bringt eine schriftliche Planung:
Schafft Verbindlichkeir
Entlastet das Gedächtnis
Fördert Selbstmotivation
Schafft Kontrollmöglichkeiten
Zeitplanungsinstrumente:
Erkläre die Alpen Methode:
Die ALPEN-Methode unterstützt die systematische Tagesplanung.
Was ist das Maximumprinzip?
Und was das Minimun?
- Beim Maximumprinzip wollen Sie mit den zur Verfügung stehenden Zeitressourcen ein maximales Ergebnis erzielen.
- Beim Minimumprinzip wollen Sie ein befriedigendes Ergebnis in möglichst kurzer Zeit erreichen.
Typische Zeitfallen:
Unordnung
Unpünktlichkeit
Unterbrechungen(Telefon)
Multitasking(reduziert die Konzentrations- und Leistungsfähigkeit)
Pendenzen aufschieben
Operative Hektik(durch unrealistische planung entsteht Zeitnot)
Nicht Nein sagen können
Beschreibe das Pareto Prinzip:
Erleichtert Prioritätensetzung:
In 20% der aufgewendeten Zeit werden 80% der Ergebnisse erreicht.
Umgekehrt gilt:
In den übrigen 80% der Zeit werden nur 20% der Ergebnisse erreicht.
Für was ist die ABC Analyse?
hilft bei der Beurteilung der Wichtigkeit.
Wie sieht die Verteilung der ABC Aufgaben aus?
- 15% aller Aufgaben sind A-Aufgaben. Benötigen aber 65% der Arbeitszeit
- 20% aller Aufgaben sind B-Aufgaben. Benötigen 20% der Arbeitszeit
- 65% aller Aufgaben sind C-Aufgaben. Benötigen 15% der Arbeitszeit
Erkläre das Eisenhowerprinzip
hilft,die Prioritäten bei der Aufgabenerledigung richtig zu setzen, indem es sich auf die beiden Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit abstützt.
Welche 4 Möglichkeiten habe ich zur bewertung der Dringlichkeit/ Wichtigkeit?
Wenig dringende/ wenig wichtige Aufgaben:
Dringende/ wenig wichtige Aufgaben
Wichtige/ nicht dringende Aufgaben:
Wichtige/ dringende Aufgaben
Warum delegieren?
Sie entlasten sich und Ihr Zeitbudget. Die entscheidenden Pendenzen werden aber trotzdem zuverlässig erledigt.
Sie gewinnen Zeit für Ihre Führungsaufgabe.
Sie motivieren Ihre Mitarbeitenden: Wenn Sie interessante Aufgaben übertragen, fördern Sie die Kompetenz der Mitarbeitenden, Probleme selbstständig anzugehen und zu lösen.
Sie nutzen das Können und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden.
Delegierbare und nicht delegierbare Aufträge:
Delegationskriterien:
Ein klarer Auftrag beantwortet die folgenden sechs W-Fragen:Welche?
Was: Um welche Aufgaben oder Teilaufgaben geht es; was ist zu tun?
Wer: Wer soll die Aufgabe übernehmen?
Warum: Welchem Zweck dient die Aufgabe; warum muss sie erledigt werden?
Wann: Welche Termine müssen eingehalten werden; Beginn und Erledigungsfrist?
Wie: Welche Vorgaben und Vorgehensweisen sind einzuhalten?
Womit: Welche Ressourcen, Hilfsmittel oder Methoden sollen angewendet werden; welche Informationen sind zu- sätzlich zu beschaffen?
Sägeblatteffekt:
Jede neue Unterbrechung – und sei sie auch noch so kurz – kostet nicht nur die Zeit der Unterbrechung an sich, sondern auch eine Wiederanlaufzeit.
Was ist das Lebensrad?
Ja, das Lebensrad ist ein überaus nützliches Tool, mit dem du deine Lebensqualität in allen wichtigen Bereichen spürbar steigerst und Ziele schneller erreichst
