Leistungsziele 1.Selbstführung W2

Handy umleiten

Türe schliessen

Ruhige Stunde signalisieren

Ein Auftrag nachdem anderen erledigen

Planen: Ziele definieren und Aktivitäten darauf ausrichten

Entscheiden:auf Aktivitäten setzen die zum Ziel führen,Prios richtig setzen

Realisieren: Aktivitäten zielgerichtet ausführen, organisieren und kommunizieren

Kontrollieren: Ergebnisse überprüfen:

1. Das bedeutet auch im Zeitmanagement: sich durch Erfolge motivieren, bei Versäumnissen korrigierend eingreifen und aus Fehlern lernen.

Man gewinnt trotz allem an Zeit

Etappenziele stecken

Schritteweise Vorgehen: In teilaufgaben zerlegen

Angemessen Planen:Tages, Wochen, Monats- Jahrespläne

Richten Sie Ihre Zeitpläne konsequent auf die Ziele für den betreffenden Zeitraum aus

Schafft Verbindlichkeir

Entlastet das Gedächtnis

Fördert Selbstmotivation

Schafft Kontrollmöglichkeiten

Die ALPEN-Methode unterstützt die systematische Tagesplanung.

• -  Beim Maximumprinzip wollen Sie mit den zur Verfügung stehenden Zeitressourcen ein maximales Ergebnis erzielen.

• -  Beim Minimumprinzip wollen Sie ein befriedigendes Ergebnis in möglichst kurzer Zeit erreichen.

Unordnung

Unpünktlichkeit

Unterbrechungen(Telefon)

Multitasking(reduziert die Konzentrations- und Leistungsfähigkeit)

Pendenzen aufschieben

Operative Hektik(durch unrealistische planung entsteht Zeitnot)

Nicht Nein sagen können

Erleichtert Prioritätensetzung:

In 20% der aufgewendeten Zeit werden 80% der Ergebnisse erreicht.

Umgekehrt gilt:

In den übrigen 80% der Zeit werden nur 20% der Ergebnisse erreicht.

hilft bei der Beurteilung der Wichtigkeit.

• -  15% aller Aufgaben sind A-Aufgaben. Benötigen aber 65% der Arbeitszeit

• -  20% aller Aufgaben sind B-Aufgaben. Benötigen 20% der Arbeitszeit

• -  65% aller Aufgaben sind C-Aufgaben. Benötigen 15% der Arbeitszeit

hilft,die Prioritäten bei der Aufgabenerledigung richtig zu setzen, indem es sich auf die beiden Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit abstützt.

• Wenig dringende/ wenig wichtige Aufgaben:

• Dringende/ wenig wichtige Aufgaben

• Wichtige/ nicht dringende Aufgaben:

• Wichtige/ dringende Aufgaben

•  Sie entlasten sich und Ihr Zeitbudget. Die entscheidenden Pendenzen werden aber trotzdem zuverlässig erledigt.

• Sie gewinnen Zeit für Ihre Führungsaufgabe.

•  Sie motivieren Ihre Mitarbeitenden: Wenn Sie interessante Aufgaben übertragen, fördern Sie die Kompetenz der Mitarbeitenden, Probleme selbstständig anzugehen und zu lösen.

• Sie nutzen das Können und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeitenden.

Was: Um welche Aufgaben oder Teilaufgaben geht es; was ist zu tun?

Wer: Wer soll die Aufgabe übernehmen?

Warum: Welchem Zweck dient die Aufgabe; warum muss sie erledigt werden? 

Wann: Welche Termine müssen eingehalten werden; Beginn und Erledigungsfrist? 

Wie: Welche Vorgaben und Vorgehensweisen sind einzuhalten? 

Womit: Welche Ressourcen, Hilfsmittel oder Methoden sollen angewendet werden; welche Informationen sind zu- sätzlich zu beschaffen?

Jede neue Unterbrechung – und sei sie auch noch so kurz – kostet nicht nur die Zeit der Unterbrechung an sich, sondern auch eine Wiederanlaufzeit.

Ja, das Lebensrad ist ein überaus nützliches Tool, mit dem du deine Lebensqualität in allen wichtigen Bereichen spürbar steigerst und Ziele schneller erreichst