HERMES 2022 Advanced

• Releasebericht
• Projektmanagementplan
• Projektstatusbericht

Modul Projektführung, Phase Abschluss

• Projekterfahrungen
• Projektschlussbeurteilung

• Unterstützt den lösungsspezifischen Aufbau oder Anpassung der Organisation und deren Umsetzung
• liefert die organisatorisch-fachlichen Grundlagen für den Aufbau der jeweiligen Lösung

• Organisation mit Geschäftsmodell, Aufbau- und Ablauforganisation aktivieren oder neu konzipieren, umsetzen und aktivieren
• Interessen der Stakeholder kontinuierlich in Erfahrung bringen und analysieren
• Stakeholder in Lösungsentstehung einbeziehen

Modul Organisation, Phasen Konzept bzw. Umsetzung

• Situationsanalyse
• Organisationsanforderungen

Modul Organisation, Phasen Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung

Stakeholderinteressen

Modul Organisation, Phasen Realisierung bzw. Umsetzung

• Prozessbeschreibung
• Organisationsbeschreibung
• Organisation umgesetzt

Modul Organisation, Phasen Konzept bzw. Umsetzung

• Organisationskonzept
• Geschäftsmodellbeschreibung
• Prozessbeschreibung
• Organisationsbeschreibung

Modul Organisation, Phase Einführung bzw. Umsetzung

Organisation aktiviert

• Abnahmeprotokoll
• Änderungsantrag
• Änderungsstatusliste
• Angebot
• Ausschreibungsunterlagen
• Betriebshandbuch
• Betriebskonzept
• Detailspezifikation
• Durchführungsauftrag
• Einführungskonzept
• Evaluationsbericht
• Geschäftsmodellbeschreibung
• Integrationskonzept
• ISDS-Konzept
• Liste Projektentscheide Führung
• Liste Projektentscheide Steuerung
• Lösungsanforderungen
• Lösungsarchitektur
• Offertenanfrage
• Organisationsanforderungen
• Organisationsbeschreibung
• Organisationskonzept
• Produktdokumentation
• Produktkonzept
• Phasenbericht
• Projektinitialisierungsauftrag
• Projektmanagementplan
• Projektschlussbeurteilung
• Projektstatusbericht
• Prozessbeschreibung
• Publikation
• QS- und Risikobericht
• Rechtsgrundlagenanalyse
• Releasebericht
• Schutzbedarfsanalyse
• Situationsanalyse
• Stakeholderliste
• Studie
• Testkonzept
• Testprotokoll

Um die Anforderungen an die Governance zu erfüllen. Sie sind die Leitplanken zur Sicherstellung des Projekterfolges und widerspiegeln eine allgemeine Projektsituation.

Minimal geforderte Dokumente entfallen nur, wenn das enthaltende Modul nicht verwendet wird. Wird ein Modul verwendet müssen alle minimal geforderten Dokumente erarbeitet werden.

Bei den Entscheiden Vorabnahme, Abnahme, Abnahme Migration.

Es dokumentiert die Erfüllung der Vereinbarung und bestehende Mängel. Das Dokument ist rechtlich verbindlich.

• Kommt nur bei klassischer Vorgehensweise zum Einsatz
• Grundlage für inhaltliche Änderungen
• Umfasst Änderungsbeschreibung, Vorgehen und Lösungsvorschlag
• Hat Anforderungscharakter
• Spezifiziert durchzuführende Änderung im Detail

• Dient zur Aufzählung und Überwachung von Änderungen
• Dokumentiert hinzugefügte, gelöschte oder geänderte Funktionen und sonstige Modifikationen
• Gibt Überblick über Bearbeitungsstatus und Status der Änderungen
• Unterstützt Nachvollziehbarkeit

Sie beschreibt den konkreten Handlungsbedarf, was durch wen und wann beschafft werden soll, wie sich der Markt präsentiert, welche Rahmenbedingungen zu beachten sind und welches Beschaffungsverfahren zum Einsatz kommt. Die Beschaffungsanalyse ist eine Ergänzung zur Studie und ist eine Voraussetzung zur Erarbeitung des Projektmanagementplans und Durchführungsauftrags.

• Beschreibt die Betriebsorganisation mit der Aufbauorganisation und Betriebsprozessen des Betreibers
• Bildet die Grundlage für die Erarbeitung des Betriebshandbuchs und Organisation beim Betreiber

• Gehört zu den Dokumenten
• Unterstützt Entscheidungsfindung
• Stellt Kataloge von Kontroll- und Prüfungsschritten dar
• Verringert Wahrscheinlichkeit von Fehlentscheiden

• Abnahme
• Abnhame Migration
• Ausschreibung
• Betriebsaufnahme
• Durchführungsfreigabe
• ISDS-Konzept
• Lösungsarchitektur
• Phasenfreigabe
• Phasenfreigabe Abschluss
• Produktkonzept
• Projektabbruch
• Projektabschluss
• Projektinitialisierungsfreigabe
• Releasefreigabe
• Vorabnahme
• Weiteres Vorgehen
• Zuschlag

Klassisch: Beschreibt funktionale und qualitative Lösungseigenschaften. Basiert auf Lösungsanforderungen, Produkt/Systemkonzept und Lösungsarchitektur

Agil: = Spring Backlog. Dient aus Projektmanagementsicht nur zur Dokumentation der aktuellen Planung der Anforderungen. Wird iterativ-inkrementell fortgeführt.

Der Durchführungsauftrag bildet den Rahmen und verbindliche Grundlage für die Lösungsentstehung und Projektabschluss. Er autorisiert die Projektfortführung. Enthält lösungsspezifische Angaben und Hinweise zum Vorgehen in den nächsten Phasen. Ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter.

• Beinhaltet alle organisatorischen Aspekte die für Lösung relevant sind oder von Lösung beeinflusst werden
• Gibt Rahmen für Ablauf- und Aufbauorganisation vor
• Beschreibt Kundensegmentierung und Kundenbeziehungen
• Gesamtheitliche Sicht auf Organisation

• Bildet die Grundlage für Festlegung der Massnahmen für Informationssicherheit und Datenschutz
• Zeigt Restrisiken für Betrieb des Systems und Organisation

• Dokumentiert Ergebnisse der Entscheidungsaufgaben der Hierarchieebene Führung
• Wird über gesamtes Projekt verwendet

• Dokumentiert Ergebnisse der Entscheidungsaufgaben der Hierarchieebene Steuerung
• Wird über gesamtes Projekt verwendet

• Fachliche und technische Anforderungen
• Eigenschaften, Funktionen, Optimierungen, Mängelkorrekturen, rechtliche, lösungsrelevante und regulatorische Vorgaben

• Klassisch: Werden in Phase Konzept erarbeitet (auf Basis Studie und Situationsanalyse) mit endgültigem Detaillierungsgrad. Alles nachher ist Änderungsmanagement
• Agil: Werden auf Basis Studie und Situationsanalyse initial erarbeitet (Phase Umsetzung). Entsprechen Liste eindeutig priorisierter Anfordeurngen. Anschliessend werden sie nur noch zu dokumentationszwecken iterativ-inkrementell nachgeführt.