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Set of flashcards Details
| Flashcards | 70 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 31.01.2023 / 17.11.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20230131_personalmanagement
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| Embed |
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Welche der drei Aussagen passt zum Optimumprinzip?
Was ist der Unterschied zwischen einer Vision und einem Leitbild?
Die Vision richtet sich nach innen an alle MA und ist prägnant.
Das Leitbild richtet sich nach innen und aussen, ist detaillierter, immer schriftlich
Was sind die vier Hauptaufaben des Personalmanagements?
Wie merkt man sich am besten die vier Hauptziele des Personalmanagements?
Es sind eigentlich die 4 Zyklen welche im Normalfall durchlaufen werden.
1. Personal gewinnen (neues Personal finden)
2. Personal erhalten (das Personal bei sich behalten)
3. Personal fördern (sie sollen immer besser werden)
4. Personal verabschieden (irgendwann hört das Arbeitsverhältnis auf)
Zur Personalpolitik gehören diese vier Hauptaufgaben.
Nenn mir drei Punkte zur Aufgabe Personal erhalten.
Lohn- und Sozialleistungen
Arbeitszeitmodelle
Mitwirkungsrechte
Zur Personalpolitik gehören diese vier Hauptaufgaben.
Nenn mir drei Punkte zur Aufgabe Personal gewinnen.
Personalplanung
Personalsuche
Personalauswahl
Personaleinführung
Zur Personalpolitik gehören diese vier Hauptaufgaben.
Nenn mir zwei Punkte zur Aufgabe Personal verabschieden.
Auflösung des Arbeitsverhältnisses
Personalaustritte
Zur Personalpolitik gehören diese vier Hauptaufgaben.
Nenn mir zwei Punkte zur Aufgabe Personal fördern.
Personalbeurteilung
Personalentwicklung
Wer ist im Unternehmen für das Personalmanagement zuständig?
Für das Personalmanagement sind sowohl die Linienvorgesetzten als auch die Personalabteilung zuständig, wobei die folgenden Regeln gelten sollten:
• Die Personalabteilung versteht sich als Fachstelle für Personalmanagement. Sie trägt die
Verantwortung für die Regelung von Grundsatzfragen, die das gesamte Personal betreffen.
• Die Linienvorgesetzten sind für alle Einzelmassnahmen im Rahmen ihrer Führungstä‑
tigkeit verantwortlich, die einzelne Mitarbeitende betreffen.
Was ist der Unterschied zwischen der Personalbetreuung und der Personaladminstration?
• Die Personalbetreuung unterstützt bei Schwierigkeiten oder Problemfällen, begleitet und
berät bei ausgewählten Führungs‑ und Organisationsaufgaben.
• Die Personaladministration erledigt alle Verwaltungsaufgaben, die das Personal betref‑
fen. Darüber hinaus überwacht sie die Einhaltung von Vorschriften und liefert die notwen‑
digen Personaldaten für die Unternehmensplanung.
Welchen Aufgabenbereichen des Personalmanagements ordnen Sie die folgenden vier Vor‑
kommnisse zu?
A] Im Laufbahnplanungsgespräch mit der Nachwuchskandidatin ziehen wir Bilanz aus den
bisherigen Entwicklungsschritten.
B] Eine erste Vorselektion der über 100 Bewerbungen zeigt, dass mehr als die Hälfte für die
offene Stelle keinesfalls infrage kommt.
C] Für das kommende Jahr benötigen wir drei neue Projektleiter in unserer Entwicklungs‑
abteilung.
D] Im letzten Monat gab es leider eine Panne bei der Abwicklung der Lohnzahlungen an die
Kaderangestellten.
A] Personalentwicklung (Hauptaufgabe Personal fördern)
B] Personalauswahl (Hauptaufgabe Personal gewinnen)
C] Personalplanung (Hauptaufgabe Personal gewinnen)
D] Personaladministration (keine der vier Hauptaufgaben)
Nehmen Sie in einigen Sätzen Stellung zur Aussage: «Personalmanagement ist Aufgabe der Personalabteilung.»
Diese Aussage stimmt in dieser absoluten Form nicht. Selbst wenn die Personalabteilung
viele Aufgaben übernimmt, darf sie keinesfalls die alleinige Verantwortung für das Personalmanagement tragen.
Jede Führungskraft ist für bestimmte Personalaufgaben im Rahmen des Führungsprozesses verantwortlich, insbesondere für Einzelmassnahmen. Eine Personalbeurteilung ist z.B. nicht möglich ohne die Mitwirkung der Vorgesetzten, die die Leistungen ihrer Mitarbeitenden einschätzen. Wichtig ist, dass die Rollenverteilung und das Zusammenspiel zwischen den Linienvorgesetzten und der Personalabteilung im Unternehmen geregelt werden.
Welches sind die Hauptaufgaben der Personaladministration?
- Abwicklung aller administrativen Personalprozesse (Lohnadministration, Verwalten der Personaldossiers usw.)
- Dafür sorgen, dass die arbeits, steuer und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden
- Aufbereitung der Personaldaten
Die sechs Punkte einer vollständigen Stellenbeschreibung.
1. Bezeichnung der Stelle: Produktmanagerin für Damenmode
2. Aufgaben:
– Planung, Entwicklung, Produktion, Marketing, Verkauf des Produkts
– Überwachung der Qualitätskontrolle
– Kontakt zu Produktionsfirmen und Fabriken
– Kontakt mit Handelspartnern
3. Verantwortung: Umsatz für die Abteilung Damenmode
4. Kompetenzen: Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Kollektionen für Damenbekleidung
5. Hierarchische Stellung: dem Produktionschef unterstellt
6. Stellvertretung: Produktmanager für Herrenmode
Warum orientiert sich die Planung nicht nur an der Zukunft, sondern berücksichtigt auch die
vergangene Entwicklung und die gegenwärtige Situation?
Der Inhalt der Planung ist immer als Weiterentwicklung vergangener und gegenwärtiger Sachverhalte
zu verstehen. SollIstVergleiche sind für jede sinnvolle Planung unabdingbar.
Erklären Sie einer Kollegin, was man unter «Kompetenzen» im Zusammenhang mit dem Anforderungsprofil
versteht.
Kompetenzen sind die persönlichen Fähigkeiten, die es erlauben, eine Aufgabe kompetent zu erfüllen. Man unterscheidet zwischen der Fach, der Methoden, der Sozialund der IchKompetenz, wobei es auch weitere Einteilungsmöglichkeiten gibt.
Nennen Sie zwei Gründe, die zu einem Ersatzbedarf an Mitarbeitenden führen können.
Kündigungen, Beförderungen, Pensionierungen
A] Nennen Sie die beiden Formeln zur Berechnung der Fluktuation, die wir kennengelernt
haben.
B] Worin unterscheiden sich die beiden Formeln?
A] Die BDAFormel
und die SchlüterFormel.
B] Bei der BDAFormel
werden die Abgänge in Beziehung zum durchschnittlichen Personalbestand
gesetzt. Bei der SchlüterFormel
wird auch der Anfangsbestand berücksichtigt.
Nenne je zwei Argumente, die dafürsprechen, dass die Personalsuche durch die Linienvorgesetzten und die Personalabteilung des Unternehmens erfolgt.
- Sie Kennen die fachlichen und persönlichen Anforderungen sowie die Unternehmenskultur besser als Aussenstehende.
- Je nach Aufwand und Konditionen kostengünstiger als die externe Dienstleistung
Nenne je zwei Argumente, die dafürsprechen, dass die Personalsuche einem externen Personalberater in Auftrag gegeben wird.
- Professionelle und umfassende Dienstleistung (z. B. aufwendige Vorselektion).
- Kann auch potenzielle Bewerber von Konkurrenzunternehmen direkt ansprechen, hat Zugang zu grösserem Kontaktnetzwerk.
Nenne zwei Vor- und Nachteile von der internen Personalsuche.
Vorteile:
- Schnelleres Einarbeiten in die neue Aufgabe, weil bereits erworbene Erfah rungen und Kontakte genutzt werden können.
- Geringere Kosten für die Suche
Nachteile:
- Widerstand von Vorgesetzten bei Ab werbung guter Mitarbeitender
- Demotivation der internen Kandidaten bei einer Absage
Welche Sachinformationen sollte ein Stelleninserat beeinhalten?
1. Das Unternehmen –« Wir sind …»
2. Die zu besetzende Position –« Wir suchen …»
3. Die Anforderungen an den Stelleninhaber –« Wir erwarten …»
4. Die betrieblichen Leistungen (das Anreizsystem) –« Wir bieten …»
5. Bewerbungsmodalitäten –« Ihre Bewerbung …»
Auf welche Aspekte sollte ein Stellensuchender bei einer Initiativbewerbung achten? Nennen Sie mindestens zwei Aspekte.
Die Initiativbewerbung sollte stark auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sein. Stellensuchende sollten vorher klären, ob eine Initiativbewerbung erwünscht ist oder nicht
Man sollte die Bewerbungsunterlagen formal und inhaltlich prüfen. Was versteht man unter« gut strukturiert »?
«Gut strukturiert» bedeutet so klar und übersichtlich gegliedert, dass in den Bewerbungsunterlagen alle relevanten Informationen rasch auffindbar sind.
Beschreiben Sie stichwortartig drei inhaltliche Beurteilungskriterien.
Inhaltliche Beurteilungskriterien sind die Berufs und die Führungserfahrungen, ob die Anforderungen von der betreffenden Person erfüllt werden, ihre Motivation zum Stellenwechsel und der Mehrwert, den sie ins Unternehmen einbringen kann.
Nennen Sie mindestens zwei Kriterien, von denen die Qualität einer Referenz abhängt.
- Von der Art, wie die Referenzen eingeholt werden
- Von der Urteilsfähigkeit der Referenzperson
- Von der Grundhaltung der Referenzperson gegenüber Angestellten
Was sind Arbeitsproben?
Arbeitsproben sind eine Möglichkeit deinen potenziellen zukünftigen Arbeitgeber von deinem fachlichen Können und deiner Kreativität zu überzeugen. Bei einer Bewerbung auf künstlerische oder journalistische Stellen kann die unaufgeforderte Beifügung älterer Arbeiten oder spezieller Proben sinnvoll sein.
Was sind offene Fragen?
Offene Fragen sind Fragen, die dem Kandidaten viele Antwortmöglichkeiten erlauben. Meistens sind es sogenannte "W" Fragen.
Beispiele:
- Welche waren die wichtigen Stationen Ihres beruflichen Werdegangs?
- Wie beschreiben Ihre Mitarbeitenden Sie als Führungskraft?
- Was hat Sie zur Bewerbung veranlasst?
- Welchen besonderen Nutzen hat der Arbeitgeber, wenn er Sie anstellt?
Was sind geschlossene Fragen?
Geschlossene Fragen sind Fragen, die entweder mit Ja oder mit Nein beantwortet werden können.
Nenne mir mind. drei Instrumente für die Personalauswahl.
- Referenzen
- Tests
- Arbeitsproben
- Schnuppereinsätze
- Assessment-Center
- Zweitgespräch
