SB Projektmanagement

Nein

- Zeitlich befristet

- Komplexität

- Einmaligkeit

- Begrenzte Ressourcen

- Innovativ

- Risikobehaftet

Es hat einen klar definierten Anfang und ein klar definiertes Ende.

Viele Faktoren, die untereinander in einer Wechselbeziehung stehen, müssen gleichzeitig berücksichtigt werden.

Einmaligkeit: Die spezifischen Bedingungen, die Ausgangslage und ide Zielsetzung des Projekts sind einmalig, d.h., sie waren genau in diesem Setting noch nicht in anderen Projekten vorhanden.

Begrenzte Ressourcen: Alle Ressourcen wie Personal, Sachmittel, finanzielle Mittel usw. sind nur begrenzt vorhanden.

Innovativ: Das Resultat des Projekts hat in der Regel einen Neuigkeitswert

Da in irgendeiner Form Neuland betreten wird, kann man sich nicht in allen Situationen auf Erfahrungswerte abstützen, sodass ein Projekt immer auch Risiken birgt.

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- Projektinhalt: Investitions-, F&E, Organisations-, IT- und Marketingprojekte

- Grösse und Umfang: klein, mittel oder gross

- Komplexität: hoch, mittel oder gering

- Laufzeit: kurz-, mittel- oder langfristig

- Strategische Bedeutung: Wichtigkeit für das Unternehmen

- Reichweite: regional, national, international bzw. Abteilung, Unternehmen, Konzern

- Stellung des Kunden bzw. Auftraggebers: externe und interne Projekte

Merkmale bzw. Ziele: Herstellung, Errichtung oder Beschaffung von Sachanlagen

Beispiele: Bauvorhaben, Beschaffung eines vollautomatischen Hochregallagersystems, Erweiterung Fabrikationsanlagen

Merkmale bzw. Ziele: Produkt- oder Prozessinnovationen: Einsatz neuer Techniken, Materialien, Produkteigenschaften Produktionsverfahren usw.

Beispiele: Medizinische Forschung, Produkt(weiter)entwicklung, Entwicklung eines Prototyps

Merkmale bzw. Ziele: Entwicklung oder Veränderungen der Aufbau- und Ablauforganisation, Verbesserung der Leistungsfähigkeit einer Organisationseinheit

Beispiele: Reorganisation: Abteilungen/ Prozesse, Gründung eines Unternehmens(Start-up), Zusammenlegen von Standorten nach einer Fusion

Merkmale bzw. Ziele: Entwicklung von Softwarenprogrammen, Aufbau oder Anpassung der IT-Infrastruktur

Beispiele: Neue Software für Auftragsbearbeitung, Implementierung eines neuen PC-Betriebssystems, Aufbau einer neuen Software-Entwicklungsumgebung

Merkmale bzw. Ziele: Marktbezogene Entwicklungsvorhaben zur Kundenakquisition und Kundenbindung

Beispiele: Aufbau neuer Vertriebskanäle, Verkaufs-Sonderaktionen, Kundenevents/ Sponsoring/ Kongresse

- Herstellung von Produkten

- Einmalige Lieferung von Produkten

- Erbringen von einmaligen Dienstleistungen

- Wartung einer Produktionsanlage

- Reparatur eines Servers

Projektmanagement verfolgt das Ziel, ein Projekt von der ersten Idee bis zum Abschluss des Projekts aus Sicht des Auftraggebers führbar zu gestalten und die Warscheindlichkeit für den Projekterfolg so hoch wie möglich zu halten. Ebenso soll die Anwendung von Methoden und Techniken des Projektmanagements die Abwicklung des Projekts optimal unterstützen.

- Sicht des Unternehmens

- Sicht des Einzelprojekts

Aus der Sicht des Unternehmens mit Blick auf alle Projekte: Hierunter wird die Institutionalisierung des Projektmanagements (das unternehmensspezifische Projekt-Gefäss) und das Multiprojektmanagement (Management aller Projekte im Unternehmen) verstanden. Diese Sichtweise wird in diesem Lehrmittel nicht behandelt.

Aus der Sicht des Einzelprojekts: Hierunter sind alle Methoden, Techniken und Prozesse zu verstehen, die sich mit der Führung und Abwicklung des Projekts vom Projektanstoss bis zum Abschluss des Projekts beschäftigen. Das vorliegende Lehrmittel beschäftigt sich ausführlich mit dieser Sichtweise.

- Projektinitialisierung

- Projektplanung

- Projektsteuerung (Projektcontrolling)

- Projektführung und Stakeholdermanagement

- Stakeholdermanagement

- Information und Dokumentation

- Projektabschluss

Typische Aufgaben: Projektideen strategisch beurteilen // Prioritäten im Projektportfolio setzen // Projektaufträge formulieren

Projektmanagementkomponente: Projektinitialisierung

Typische Aufgaben: Projektorganisation bilden // Projektaufgaben strukturieren // Meilensteine definieren, Ressourceneinsatz und Kosten Planen

Projektmanagementkomponente: Projektplanung

Typische Aufgaben: Projektstatus ermitteln und überprüfen // Soll-Ist-Vergleiche durchführen //Steuerungs und Korrekturmassnahmen durchführen

Projektmanagementkomponente: Projektsteuerung(Projektcontrolling)

Typische Aufgaben: Projekteteams führen und motivieren // Die vom Projekt betroffenen Personen einbeziehen // Konflikte konstruktiv nutzen

Projektmanagementkomponente: Projektführung und Stakeholdermanagement

Typische Aufgaben: Beziehungen mit Stakeholdern gestalten // für das Projekt werben // Mit eintscheiden kooperieren

Projektmanagementkomponente: Stakeholdermanagement

Typische Aufgaben: Informationsbedürfnisse ermitteln // Informationsfluss konzipieren // Entscheidungen dokumentieren

Projektmanagementkomponente: Information und Dokumentation

Typische Aufgaben: Projektorganisation auflösen // Schlussbericht verfassen // Lessons Learned reflektieren

Projektmanagementkomponente: Projektabschluss

In der Projektinitialisierung geht es darum, eine Projektidee so zu konkretisieren und mit Infor-mationen anzureichern, dass eine Entscheidungsgrundlage darüber vorliegt, ob es sich der-zeit lohnt, das Projekt durchzuführen, oder ob andere Projektideen Vorrang haben sollten. Typischerweise endet die Projektinitialisierung mit einem (genehmigten) Projektauftrag, d. h. mit der Projektfreigabe. Im Projektauftrag werden dann unter anderem bereits konkrete Aus-sagen zur Projektorganisation gemacht. 

In der Projektplanung geht es zunächst um die Frage: Was alles muss getan werden, um das Projektziel zu erreichen? Der Projektstrukturplan (PSP) eignet sich sehr gut als Entwicklungs-und Darstellungsinstrument für die Aufgabenbestimmung. Aus dem Projektstrukturplan erge-ben sich die weiteren planerischen Elemente. Insbesondere sind dies die Zeit-, die Kosten-und die Ressourcenplanung. Eine gute Projektplanung liefert eine wesentliche Grundlage für die Projektsteuerung und somit auch für die Erreichung der Projektziele.

Zeit-, die Kosten und die Ressourcenplanung

Ein Ereignis mit einer herausragenden Bedeutung für den Projektverlauf.

Das Projekt auf Kurs gemäss der Projektplanung zu halten oder – wenn dies nicht (mehr) realistisch ist – den Anstoss für eine Planungsanpassung zu geben, ist die Hauptzielsetzung der Projektsteuerung.

Hierfür sind das Sammeln der relevanten Informationen zum Projekt-status und das Vergleichen mit den Planwerten notwendig.