Cartes pour le devoir 2
Résumé des chapitres:- communication interne-Indicateurs RH de l'entreprise-Gestion de projet
Résumé des chapitres:- communication interne-Indicateurs RH de l'entreprise-Gestion de projet
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 56 |
|---|---|
| Langue | Français |
| Catégorie | Affaires sociales |
| Niveau | Autres |
| Crée / Actualisé | 12.10.2022 / 08.01.2023 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/20221012_cartes_pour_le_devoir_2
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3.1 Les types de projets
Indique les trois types de projets et donne une petite définition et un exemple pour chacun d’eux.
- Projet-ouvrage : C’est un projet avec un résultat unique. Évènement artistique, campagne publicitaire, construction d’un bâtiment.
- Projet-produit : C’est un projet pour mettre au point un produit, une gamme de produit ou de service. Nouveau modèle d’aspirateur, logiciel, service de livraison.
- Projet organisationnel : C’est un projet qui vise à mettre en place un nouveau mode de fonctionnement. Restructuration d’un service, fusion de deux entreprises.
3.2 Les 5 étapes d’un projet
Cite-les 4 étapes principales et donne une brève description
- Étude préliminaire ou de faisabilité : Élaboration du concept, des buts et des objectifs. Recueil des informations, analyse de la situation, évaluation des coûts et de la faisabilité. Présentation du projet aux instances de décision et de financement. Elle sert à collecter toutes les informations nécessaires pour prendre la décision de démarrer le projet ou d’y renoncer.
- Étape de lancement : Établissement du plan d’action, composition de l’équipe de projet, répartition des responsabilité, élaboration du plan d’évaluation, planification détaillée et ratification par les instances de décision.
- Réalisation du projet
- Clôture, rédaction du rapport final et diffusion des résultats.
- Bilan post-projet (pas toujours effectué).
3.3 Les trois rôles des personnes dans un projet
3.4 Kick off meeting qu'est-ce que c'est ?
- Chef de projet
- Membre du comité de pilotage (copil)
- Membres de l’équipe du projet ou membre des groupes de travail.
Au cours de l’étape de lancement le « kick off meeting » est une réunion de coup d’envoi qui officialise le début du projet.
Il réunit l’équipe du projet ainsi que les principaux intervenants dans le but de clarifier les enjeux du projet ainsi que les rôles et attentes envers chacun des participants au projet.
3.5 Éléments qui devraient figurer sur un plan de projet
Cites-en 4 :
- Mandat de projet (permet au chef de projet de savoir ce que l’on attend de lui)
- Planification des opérations
- Calendrier des tâches
- Matrice des responsabilités à méthode RACI
- Budget du projet
- Stratégie de gestion des risques
- Plan de communication
3.6 Découpage des étapes dans un projet
3.7Outil pour le suivi des étapes d’un projet
3.6: Cela consiste à identifier toutes les étapes et les sous-étapes du projet en attribuant à chacune d’elles les durées de réalisation, leurs échéances et les personnes responsable de les réaliser.
3.7: Il s’agit du calendrier des tâches. Il peut être visualisé ave le diagramme de PERT ou GANTT.
3.9 Matrice des risques
Explique en bref
3.10 Quels sont les outils pour récolter des infos et des idées
- Brainstorming
- Mind map
- Méthode CQQCOQP
3.11 Le principe de Pareto
qu'est ce que c'est?
C’est un outil de tri et d’analyse qui se base sur la règle des 20/80. Il aide à distinguer les points prioritaires de ceux secondaires.
Le principe est que 20% des causes est responsable de 80% des effets.
3.12 L’outil d’analyse ABC
Il sert à catégoriser la priorité des tâches à effectuer. Il est issu du principe de Pareto.
- Tâches très importantes
- Tâches importantes
- Tâches peu importantes
3.8 Matrice RACI
qu'est-ce?
Il s’agit de la matrice des responsabilités.
En Anglais :
- Responsible à le réalisateur de la tâche
- Accountable à autorité responsable de la tâche
- Consulted à personne consultée
- Informed à personne informée
3.13 Méthode ou matrice SWOT
explique ce que c'est et le schema qui est en image
C’est un outil pour identifier les risques, les opportunités et déterminer la faisabilité d’un projet. Il fait partie des études préliminaires
regarder image
3.14 Méthode des objectifs SMART
Qu'est-ce?
C’est un outil permettant de formuler et fixer des objectifs de façon claire et simple.
- Spécifique, Simple : Ils doivent être clairs et précis.
- Mesurable : Vérifiable
- Accepté : Accepté par les acteurs
- Réaliste
- Temporellement défini : délais. Sans délai risque de ne pas être fait.
3.15 Matrice d’Eisenhower
explique décrit le schéma qui est en image
C’est une matrice utilisée pour donner l’ordre de priorité aux tâches.
Axe horizontal : Urgence Axe vertical : Importance
suite image
3.16 Diagramme de GANTT
explique et décrit l'image liée
C’est un outil qui facilite la planification des tâches. Cela sert à maitriser l’enchaînement des tâches, de connaître le délai de chaque étape, visualiser les tâches à mener, etc.
Les étapes sont dans la colonne de gauche et matérialisée par une barre horizontale qui représente une date de début et une date de fin. Les périodes peuvent être adaptées selon le projet ( jours, semaine, ou mois).
3.17 Diagramme de PERT
C’est un outil d’ordonnancement et de planification de projet. Il permet d’identifier les connexions entre les différentes tâches et les interdépendances. Il est caractérisé par la description des tâches en fonction des : date au plus tôt et date au plus tard.
3.18 Méthode CQQCOQP
Elle est utilisée pour analyser la situation et identifier les problèmes. Elle peut être utilisé lors de l’étape étude préliminaire.
Il faut répondre aux questions : Comment Quoi Quand Combien Où Quoi Pourquoi.
