Projektmanagement
Vorgehen, MethodikStakeholdermanagementProjektplanung und -organisationRisiken, Problemlösung, Controlling
Vorgehen, MethodikStakeholdermanagementProjektplanung und -organisationRisiken, Problemlösung, Controlling
Kartei Details
| Karten | 58 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 15.09.2022 / 28.11.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20220915_projektmanagement
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Was sind die Merkmale eines Projekts?
- Zeitlich befristet - Komplex - Einmalig - Begrenzte Ressourcen - Innovativ - Risikobehaftet
Welches sind die Erfolgsfaktoren für Projekte?
- Projektleiter - Projektteam - Methodik - Information - Kommunikation - Topmanagement - Projektidee / Umfeld
Welche Aufgaben hat der Projektleiter?
Planung, Steuerung und Kontrolle des gesamten Projektes
Welche Aufgaben hat der Lenkungsausschuss eines Projekts?
- Festlegen der Organisation - Ressourcen-, Budget- und Phasenfreigabe
Welche Projektarten kennen Sie?
- Bau- und Investprojekte - Forschungs- und Entwicklungsprojekte - Organisationsprojekte - IT-Projekte - Marketingprojekte
Was beinhaltet das Basis-Phasenkonzept?
1. Vorstudie 2. Grobkonzept 3. Detailkonzept 4. Realisierung 5. Einführung 6. Erhaltung
Welche Projektmanagement-Tools kennen Sie?
- Projektplanung - Projektcontrolling - Projektdokumentation - Multiprojekt-Management
Wie verläuft der systematische Zieldefinitionsprozess?
1. Ermitteln 2. Analysieren 3. Klassifizieren 4. Operationalisieren 5. Gewichten 6. Entscheid herbeiführen 7. Kommunizieren
Wie verläuft der Planungsprozess meistens ab
Iterativ
Was bedeutet iterativ?
Nachplanen, Korrektur, neue Impulse, Zeitverschiebung
Was verstehen Sie unter einer Präferenzmatrix?
Die Präferenzmatrix ist ein einfaches und effektives Hilfsmittel und beruht auf dem Prinzip des paarweisen Vergleiches. Jedes Kriterium wird miteinander verglichen und das jeweils wichtigere Kriterium vermerkt. Der paarweise Vergleich beantwortet die Frage „Was ist wichtiger?“. Durch diese Vorgehensweise erhält man eine strukturierte Rangfolge. Das Kriterium mit den meisten Nennungen ist das wichtigste Kriterium.
Was versteht man unter Projektmarketing?
Das Projekt den Stakeholdern schmackhaft machen, um die Akzeptanz zu fördern
Welche Grundsätze sind beim Stakeholdermanagement zu beachten?
- Rechtzeitiges planen - Proaktives Miteinbeziehen der Stakeholder - Situationsgerecht - Adressatengerecht - Sorgfältige Vorbereitung (Sitzungen, Meetings, Präsentationen) - Verbindlichkeit (keine leeren Versprechen machen und zu hohe Erwartungen wecken)
Wie gehen Sie beim Stakeholdermanagement vor?
1. Analyse des Projektumfelds 2. Auswahl der richtigen Marketinginstrumente für das Projekt 3. Einsatz planen und Massnahmen definieren 4. Durchführung und Wirksamkeitskontrolle
Wer sind die typischen Stakeholder eines Projekts?
- Auftraggeber - Entscheider - Sponsoren - Opinion Leader - Öffentlichkeit - Kunden oder Anwender
Was versteht man unter einem Sponsor im Projektmanagement?
Ranghoher Förderer und Unterstützer des Projekts, der sich offiziell zu dieser Rolle bekennt und sich für den erfolgreichen Abschluss des Projekts einsetzt
Was versteht man unter einem Opinion Leader?
Personen welche für eine bestimmte Gruppe von Menschen eine Art Vorbild sind und die Meinung dieser Menschen durch deren Beispiel beeinflussen
Von welchen Faktoren hängt es ab, welche Personen an einem Projekt beteiligt werden sollen?
- Art, Umfang und Bedeutung des Projekts - Anzahl der betroffenen Bereiche - Ressourcen
Welche Massnahmen sind im Stakeholdermanagement in Bezug auf den Auftraggeber zu treffen?
- Klarheit über die Risiken des Projekts schaffen - Vertrauensvolle Atmosphäre schaffen
Welche Massnahmen sind im Stakeholdermanagement in Bezug auf den Kunden zu treffen?
- Regelmässigen Information über den Projektverlauf - Begutachtung von Teilergebnissen ermöglichen - Unterstützung durch das Management sicherstellen (nur bei internen Kunden) - Kundenvertreter ins Projekt integrieren
Welche Massnahmen sind im Stakeholdermanagement in Bezug auf das Projektteam zu treffen?
- Kick-off Meeting - Regelmässige Sitzungen durchführen
Welche Massnahmen sind im Stakeholdermanagement in Bezug auf die Öffentlichkeit zu treffen?
- PR Konzept erstellen - PR Fachleute bei heiklen Projekten beiziehen - Nach aussen hin geschlossen auftreten (interne Konflikte nicht nach aussen tragen)
Wer setzt sich in Projekten am ehesten durch?
Der Mächtigere (Autorität, Kompetenzen, bessere Argumente, Macht der Kunden)
Welches sind die gängigsten Kreativitätsmethoden zur Lösungsfindung?
- Brainstorming - Benchmark - Methode 365 (6 Teilnehmer schreiben je 3 Ideen auf ein Blatt auf, welches 5 mal weitergegeben wird) - Mindmap - Morphologischer Kasten
Welche Instanzen lenken ein Projekt?
- Auftraggeber - Projektausschuss
Welche Instanzen führen ein Projekt?
- Projektleitung - Evtl. verschiedene Teilprojektleitungen
Welche Instanzen führen ein Projekt schlussendlich aus?
Die verschiedenen Projektmitarbeiter
Was verstehen Sie unter einer Matrixorganisation?
Die Matrixorganisation ist die Grundform einer mehrdimensionalen Organisationsstruktur, bei der im Zuge der Bereichsbildung für sämtliche Teilhandlungen Entscheidungskompetenzen formuliert und auf Entscheidungseinheiten übertragen werden, die nur gemeinsam Beschlüsse fassen dürfen.
Welche Sachverhalte müssen anfangs des Projekts geplant werden?
- Ziele - Aufgaben - Budget (Zeit und Ressourcen) - Aufbau- und Ablauforganisation - Information und Dokumentation
Welche Vorteile beinhaltet ein Projektstrukturplan?
Hierarchische Gliederung der Arbeitspakete
Was versteht man unter einem Netzplan?
Der Netzplan ist ein Instrument zur Planung und Steuerung von Projekten. Der Netzplan zeigt auf grafische Weise die logische und zeitliche Abfolge von Teilvorgängen
Welches sind die gängigsten Schätzverfahren zur Bestimmung der Vorgangsdauer?
- Delphi Methode (2 Fachspezialisten) - Analogieverfahren (Erfahrungen) - Beta-Methode (Kombi von optimistischer, normaler und pessimistischer Schätzung) - Prozentsatzverfahren (Kennzahlen)
Was bedeutet sequentiell?
Eine Tätigkeit wird im Projekt nur einmal ausgeführt
Was versteht man unter der Vorwärtsterminierung?
Den frühestmöglichen Endtermin ermitteln
Was versteht man unter der Rückwärtsterminierung?
Den spätestmöglichen Starttermin ermitteln
Welche Grundsätze sind beim Risikomanagement zu beachten?
- Unabhängige Experten miteinbeziehen - Risikomanagement ist eine projektbegleitende Daueraufgabe - Checklisten einsetzen - Ehrliche Einschätzung der Risiken
Nennen Sie zwei Möglichkeiten um ein Risiko innerhalb eines Projekts zu beurteilen?
- Risikomanagement Portfolio / Risikomatrix - Tragweite vs Eintrittswahrscheinlichkeit
Was verstehen Sie unter einem Risikoportfolio / Risikomatrix?
Die Wahrscheinlichkeit des Auftretens eines Fehlers, wird gegenüber dessen Auswirkung grafisch ins Verhältnis gesetzt
Wie geht man beim Risikomanagement vor?
1. Identifizieren 2. Bewerten 3. Bewältigen 4. Überwachen
Welches sind die Risikokategorien eines Projekts?
- Personell - Technisch - Projektmanagement - Organisatorisch - Extern
