Cartes mémoires Organisation (Seite 1 von 2)

Cartes-fiches	75
Langue	Deutsch
Catégorie	Electronique
Niveau	Autres
Crée / Actualisé	03.06.2022 / 26.06.2022
Lien de web	https://card2brain.ch/box/20220603_organisation
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Welches sind die Sichtweisen der Organisation?

Organisation aus sozialer Sicht.

Organisation aus funktionaler Sicht.

Organisation aus instrumentaler Sicht.

Organisation aus finanzieller Sicht.

Was bedeutet Stabilität im Zusammenhang mit Organisation?

Ein hoher Organisationsgrad.

Effizienzsteigerung durch genaue Prozessbeschreibungen.

Ein tiefer Organisationsgrad

Flexibel auf Ausnahmesituationen einzugehen.

Welches sind die Elemente des Organisations-Würfels?

Ablauforganisation und Führungsverbindlichkeit.

Zeit, Fähigkeiten und Raum.

Aufgabe, Aufgabenträger, Sachmittel und Informationen.

Beziehungen, Elemente und Dimensionen.

Was bedeutet Improvisation?

vorläufige oder zeitlich begrenzte Regelungen.

Regelungen zwischen Menschen und technischen Systemen.

einmalige Regelungen.

dauerhafte Regelungen.

Was sind die Ziele der Prozessorganisation?

Einteilung der Stellen innerhalb der Organisation

Zeiten sollen so kurz wie möglich sein.

Hierarchische Optimierung.

Verrichtungsoptimierung.

Welches sind die Prinzipien der Stellenbildung?

Reduktion der Durchlaufszeiten.

Optimierung des gesamten Ressourcenverbrauchs.

Sinnvolle Aufgabenbündelung.

Variierende Teilaufgaben

Was bedeutet Aufbauorganisation?

Organisatorische Eingliederung von Stellen.

Festlegung der Strategie.

Definition der Prozesse.

Gestaltung der Hierarchie einer Unternehmung.

Was definiert Stabsstellen?

Zentrale Stelle innerhalb einer Matrix.

Stelle ohne Weisungsbefugnis.

Spezialisten welche die Linie unterstützen.

Typische Stelle mit viel Kompetenz.

Was sind zentrale Dienststellen?

Stellen die zur Geschäftsleitung in der Unternehmung zählen

Stelle ohne Weisungsbefugnis.

Ähnlich wie Stabsstellen, jedoch mit Weisungsbefugnis.

Werden oft von OS (ka was das ist) oder SIBE (Sicherheitsbeauftragte) besetzt.

Wozu dient ein Funktionendiagramm?

Es zeigt, wer wann was zu tun hat.

Es zeigt, wer wofür zuständig ist

Es zeigt, wie viel Ressourcen einzusetzen sind.

Es hilft, Kompetenzkonflikte zu vermeiden.

Wie können Organigramme strukturiert werden?

Nach internen Funktionen.

Nach externen Regionen.

Nach finanziellen Möglichkeiten.

Nach interner Wichtigkeit.

Was sind die Vorteile einer eindimensionalen Organisation?

Wenig Selbstkoordination nötig.

Maximale Nutzung von funktionalem Know-how durch Spezialisten.

Erleichterung von Kommunikation und Koordination.

Hohe Transparenz in Sachen Kostenverantwortlichkeiten.

Welches sind die Voraussetzungen für eine funktionierende Matrix-Organisation?

Mindestens 50 Mitarbeiter und mehr.

Viele Stabsstellen die es zu implementieren gilt.

Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern

Einheitliche Führungskultur.

Was sind die Vorteile einer Matrix-Organisation?

Klare Regelung von Über- und Unterstellungsverhältnissen.

Kürzere Informationswege

Vermeidung von faulen Kompromissen.

Organisationen werden flexibler und dynamischer.

Was definiert Kern-Prozesse?

Dienstleistungsprozesse.

Kundenprozesse.

Zahlungsprozesse.

Führungsprozesse.

Welches sind die Ziele der Prozessgestaltung?

Maximierung der Durchlaufszeiten.

Minimierung der Durchlaufszeiten.

Maximierung der Kapazitätsauslastung.

Minimierung der Kapazitätsauslastung.

Welches sind die Vorteile eines Flow-Charts?

Problemlose Darstellung aller Grundformen von Ablaufstrukturen.

Übersichtliche Darstellung insbesondere von Beziehungen.

Setzt keine Kenntnisse betreffend Symbolen voraus.

Ist sehr Platzsparend in der Darstellung.

Welches sind primäre Aktivitäten gem. Wertkette nach Porter?

Beschaffung.

Marketing & Vertrieb.

Kundendienste.

Forschung & Entwicklung.

Was sind die Ziele der Ziele der Prozessgestaltung?

Reduzierung der Zahl der Sachmittel.

Erhöhung der Liegezeiten.

Erhöhung der Zahl der Aufgabenträger.

Reduzierung der Bearbeitungszeiten.

Welches sind mögliche Mängel, bzw. Risiken eines IKS?

Mangelnde Initiative zur Beschaffung.

Fehlen von Kommunikationswegen.

Ein hoher Informationsnutzen.

Zieleiniggkeit.

Was sind Managementprozesse?

Controlling.

Kundenzufriedenheit.

Arbeitsschutz.

PR

Was sind Unterstützungsprozesse?

Volkswirtschaftliche Kennzahlen

Finanzielle Kennzahlen

Prozess Kennzahlen

Benchmark Kennzahlen.

Was bedeutet Change-Management?

Veränderungsmanagement.

Identifizierung von Optimierungspotenzialen.

Verschlankung.

Kostenreduktion.

Die informelle Organisation...

... ist Bestandteil der formellen Oganisation

...ist wichtiger als die formelle organisation

... kann von der formellen Führung gezielt gebraucht werden

... existiert nur in Unternehmen ohne formelle Organisation

... bildet sich von selbst

Die sozialen Ziele der Unternehmung beinhalten...

... den Führungsstil

... das Verhalten des Unternehmens in gesellschaftlicher Hinsicht

... Strategien der Beschaffungspolitik

... Verhaltensweisen des Unternehmens in ökologischer Hinsicht

... Produktions- und Absatzplanungen

Die Ablauforganisation...

... regelt Prozesse zur Aufgabenerfüllung

... ist der statische Teil der unternehmensorganisation

... zeigt die einzelnen Hirarchiestufen des Unternehmens

... hat unter anderem die Zeitoptimierung zum Ziel

... beschreibt, in welcher Abfolge Verrichtungen durchzuführen sind

Stabstellen sind...

... kleinste organisatorische Einheiten des Unternehmens

... in jeder Hinsicht weisungsbefugt

... dazu da, die Linienstellen in fachlicher Hinsicht zu unterstützen

... nur teuer und nützen nichts

... immer zu bilden

Methoden der Strukturanalyse...

... sind auch Beobachtungen

... sind informationen aus dem Finanzwesen

... sind Fragebögen an die Mitarbeitenden

... sind Zähler an Maschinen, welche die Betriebsstunden messen

... das Erstellen eines Organigramms

Unter Improvisation versteht man...

... einmalige Anordnung des CEO

... das Fehlen einer Organisation in einem Unternehmen

... zeitlich befristete Regelungen

... wenn die Arbeit eines erkrankten Mitarbeiters auf andere Mitarbeiter verteilt wird, bis dieser wieder gesund ist

... das Durchführen eines Projektes

Die Ablauforganisation beschäftigt sich mit:

Stellenbildung

Teileinheiten des Betriebes und deren Koordination

Führungsstruktur

Prozessen

dem Marketing

Aus Sicht der Unternehmung gibt es folgende Prozessarten zu gestalten:

Führungsprozess

Rechtsprozess

Kontrollprozess

Serviceprozess

Ferienprozess

Die Durchlaufzeit beschäftigt sich mit:

Wie lange braucht jemand?

Haltbarkeit von Produkten

Wie lange dauert etwas?

Alter der Kunden

Wann kommt er wieder? (Kunde/Mitarbeiter)

Die Kapazitätsauslastung beschäftigt sich mit:

Konkurrenz

Arbeitsmittel

Betriebsmittel

Marktforschung

Das Flow Chart hat folgende Vorteile:

Setzt Kentnisse voraus

Einheitlich

Platzaufwendig

Übersichtliche Darstellung

Leicht lernbar

Ein Gantt-Diagramm wird üblicherweise eingesetzt in?

Projekten

Führungsgrundsätzen

Ferienplanungstools

Flussdiagrammen

Gründe für die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) sind?

Ein verstärkter sozialer Austausch in Arbeitsgruppen

Eine differenzierte Riskoanalyse

Die digitalisierte Informationssicherung

Der Wechsel zur parpierlosen Organisation

Die sogenannte Schwimmbahn-Darstellung (Swimlane) zeigt?

Die terminierten Abläufe eines Prozesses auf

Den Tätigkeitsverlauf abteilungsüberfreifend auf

Die Aufgaben, Veranwortungen und Kompetenzen von Stellen auf

Die zur Ausführung benötigten Organisationseinheiten auf

Welches Ziel verfolgt das Wissensmanagement?

Das nachhaltige Sichern von Wissen in Unternehmen

Das Verhindern von überdurchschnittlicher Fluktuation

Das Sicherstellen von Datenschutzrichtlinien

Den Zugriff auf alles Wissen von allen Stellen

Was führt zu einer Prozessoptimierung?

Neue Vorschriften und Gesetze

Verändung der Kundenbeziehungen

Persönliche Bedürfnisse der Mitarbeiter

Steigende Prozesskosten

Verwendung von neuen Technologien

Was ist ein KPI (Key Performance Indicator)?

Schlüssel für das Projektmanagement

Kenngrösse zur Prozessbewertung

Output/Input eines Prozesses

System zur Findung von Kennzahlen

Prozessablauf

Organisation

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