ComptaLearn: chapitre 05

Suivi des comptes

Suivi des comptes


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Cartes-fiches 92
Langue Français
Catégorie Gestion d'entreprise
Niveau Université
Crée / Actualisé 18.04.2022 / 22.06.2022
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A la fin de l'exercice, il faut procéder à certaines écritures qu'on appelle

écritures de boucelement ou écritures d'ajustement

Les but des écritures de clôture (bouclement): le bilan reflète vraiment la valeur du 

patrimoine au jour de la clôture

Les but des écritures de clôture (bouclement): le compte de résultat reflète TOUTES les 

charges et produits concernant la période traité

et AUCUNE charge ou produit ne concernant pas cette période

Les écritures effectueées dans le but des clotûres sont

- Les amortissements et les provisions 

- Les écritures d'inventaire initial et d'inventaire final 

- Les écritures de régularisation

Que concernent les écritures de régularisation?

Les charges à payer et les charges comptabilisées d'avance

Les produits à facturer et les produits encaissés d'avance

Afin d'annuler les écritures de bouclement qui doivent l'être on procède aux

écritures de réouverture

au moment d'ouvrir le compte pour la nouvelle année

Comment note-t-on un amortissement sur les meubles possédés?

Bilan, passif: mobilier xxx

Compte de résultat, charges: amortissements xxx

Comment note-t-on la création d'une provision?

Bilan, passif: provision pour créances douteuses xxx

Produit, charges: pertes sur créances xxx

Au 31 décembre, qu'est-il advenu des marchandises qu'il y avait en stock un an auparavant?

Au dernier jour de l'exercice, on les passe tous en charge,

comme on a passé en charges tous les achats effectués dans le courant de l'année

Ecriture quand on passe tout le stock en charges

OD 3-2

Compte de résultat, charges: variation de stock xxx

Bilan, passif: stock xxx

Que se passe-t-il après l'écriture qui passe tout le stock en charges?

Il n'y a plus de stock dans le bilan

A la fin de l'exercice, on compte 

tout ce qui est en stock et on le considère alors comme tout bénéfice

Quelle écriture compte le reste en stock comme bénéfice?

OB 1-4

Compte de résultat, produits: variation de stock yyy

Bilan, actif: stock yyy

Méthode plus simple pour passer une écriture de variation de stock

Stock final > initial: OB1-4

Stock final < initial: OD 3-2

Ecritures d'ajustement (actif et passif de régularisation) sont

Les charges à payer et les produits à encaisser

Les charges et produits comptabilisés d'avance

Les charges à payer et les produits à encaisser, à la clôture de l'exercice:

Il convient d'ajouter tous les frais et produits imputables à la période en cours 

même s'ils n'ont pas encore été payé 

et même s'ils n'ont pas encore été facturée

S'il n'est pas possible d'en connaître le montant exact,

On en établira le montant approximatif

Le montant fera l'objet d'une comptabilisation par

Charge -> OD 3-2

Produit -> OB 1-4

Comment comptabilise-t-on une charges à payer?

Exemple

Résultat, charges: impots xxx, frais de gestion, yyy

Bilan, passif: charges à payer xxx + yyy

L'année suivante, lors des charges et produits à encaisser,

On fait figurer les charges à payer en plus dans le compte résultat,

C'est-à-dire qu'ils sont portées deux fois en charge

Les charges et produits comptabilisés d'avance

On vérifie s'il existe des produits comptabilisés dans cette période

qui seraient imputables à la période suivante

Que représente les restes de fournitures ou enveloppe qui furent en son temps passés dans les charges?

Du tout bénéfice pour la période que l'on clôture

Quelle écriture lorsque il y a une charge payé d'avance?

OB 1-4

Exemple de fournitures et enveloppes

Bilan, actif: charges payées d'avance xxx

Résultat, produits: frais de gestion xxx

Les principes des charges payées d'avance s'applique pour

Les fournitures de bureau restantes, des enveloppes, etc, des assurances ou des abonnements 

payés ou comptabilisés dans cette période

mais dont tout ou une partie concerne l'année suivante

Afin de ne pas oublier de prendre en compte le règlement des charges comptabilisées d'avance et des charges à payer

Il est plus commode de les annuler le premier jour du nouvel exercice

Comment annule-t-on une écriture de clôture?

En extournant l'écriture, c'est-à-dire que l'on l'inverse avec le même montant

Opération d'extourne

Annulation des charges payées d'avance

Dans le journal à 4 colonnes, on entre les écritures en vrac, c'est-à-dire

au jour le jour, chronologiquement

Travail de fusion des écritures d'un compte

Report des montants du journal au compte xxx du Grand livre

Tout ce qui est au débit (colonnes impaires 1 et 3) du Journal se trouve automatiquement porté en

colonne débit (colonne 1) du compte du Grand livre

Tout ce qui est en colonne paire du Journal (colonnes 2 et 4) se trouve reporté automatiquement en

colonne crédit (colonne 2) du compte du Grand livre

Règle de base de la comptabilité

Toute écriture comptable faire jouer le débit d'un compte par le crédit d'un autre compte

Après avoir totalisé le débit et le crédit de chaque compte, on tire pour le bilan

Le solde pour balance Spb

Après avoir totalisé le débit et le crédit de chaque compte, on tire pour le compte de gestion

le résultat

L'opération quand on tire le Spb ou le résultat consiste à 

ajouter ce qui manque à la colonne la plus faible pour égaler l'autre

La place du solde à nouveau

à l'opposé du Spb ou résultat

Si le débit est égal au crédit, on a 

un solde étal à zéro, on dit que le compte est soldé

Lorsque le Sàn d'un compte est en faveur du débit, on dit que le solde est

Lorsque le Sàn d'un compte est en faveur du crédit, on dit que le solde est

- débiteur

- créditeur

le solde pour balance est toujours diposé 

du mauvais côté, c'est un solde de passage ou de transition

Ouvrir un compte, c'est

reporter en solde à nouveau un solde antérieur