Prozessmanagment SVF

Prozessmanagment

Prozessmanagment


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Flashcards 78
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level Other
Created / Updated 11.03.2022 / 05.05.2023
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EKP Symbole 

EKP 

das Spagettidiagramm zeigt? 

- Materialflüsse, Arbeitsabläufe, Verantwortliche Stellen 

Vorgehen bei eine Prozesseinführung 

1 Vorbereitung ( Vorgehensweise/Rolloutbestimmen, Sachmittel Organisieren, Zeitplanerstellen)

2. Funktionstest ( Zielzustand definieren, Funktionskontolle der Prozesses)

3. SChuhlung ( MA Schullen und einführen Schulungsunterlagen ergänzen)

4. Inbetriebsetztung (Go-LIve) Regulären Betrieb aufnehmen 

5. übergabe 

2 Möglickeiten eines Rollout Einführung inkl 2 Vor und Nachteile  

Vorgehen bei Tests 

1. Test Planen 

2. Test Entwerfen 

3. Test Durchführen 

4. Testergebnisse Auswerten

Nenne die Vier Teststufen bei Prozesstests 

1. Modultest ( Test Einzelner Prozessschritte)

2. Integrationstest ( Funktionieren Mehrer Prozessschritte zusammen)

3. Systemtest ( Funktioniert der Gesammte Prozess)

4. Abnahmetest ( Test unter Realistischen bedinungen)

Entwicklung von Prozesskenzahlen 4 SChritte 

- Erfolgsfaktoren 

- Kennzahlen 

- Messgrössen 

- ZIelgrössen 

5 Prozesskennzahlen 

- Kundenzufriedenheit 

-Termintreue 

- Prozessqualität 

-Prozesskosten 

- Prozesszeiten 

Kennzahl Kundenzufreidenheit 3 Stufen 

1. Basisanforderungen ( Als Selbstverständlich erachtet)

2. Leistungsanforderungen ( Ausdrücklich erwartet Z.b Prod als Geschenk verpackt)

3. Begeisterungsanforderung ( Kunde ist Positiv überrascht ( Unerwartetes Bonusprogram)

Mögliche Messarten bei Kunden Zufriedenheit nenne 4 

- Direkte Messung ( Befragung nach Direkt nach der Leistung)

- Indirekter Messung ( Datenauswertung, Mitarbeiter Befragung)

-Periodische Messung( Regelmässige Zeitabstände ( Apps nach dem 20 anruf)

- Unregelmässige Messung 

3 Kennzahlen für Prozessqualität 

- fehlerrate 

- Anzahl ersterfüllungen 

-Qualitätskosten (Prüfkosten) 

5 Kennzahlen Prozesszeit 

 

- Durchlaufzeit 

-Bearbeitungszeit 

- Transfäirzeit 

- Liegezeit 

-Zykluszeit 

3 Arten der Kennzahl Prozesskosten 

- Kostenstellen Rechnung 

-Kostenart Rechnung 

-Kostenträgerrechnung 

Zusammenfassung Prozesskenzahlen 

Zielplanung 2 Möglickeiten 

• Top-down-Zielplanung: Ableitung der Leistungsziele aus den strategischen Geschäftszielen

• Bottom-up-Zielplanung: Ableitung der Leistungsziele aus laufenden Datenerhebungen, wie z. B. Kundenbefragungen, Problemanalysen, Prozess-Benchmarking, Zeitvergleichen

Prozesskontrolle 

Prozessorientierte Reorganisation 2 Mögliceiten 

- GOP Geschäftprozessoptimierung (Permanente Verbesserung der Bestehenden Prozesse) Vorgehen Bottom up

-BPR Business Process Reengineering ( Radikale Veränderung / Neugestaltung PRozesse) Vorgehen Top DOwn 

KVP / Kaizen 

Kontinuierliche Verbeserungsprozess 

KVP im Unternehmen 5 Merkmale

• Prozessorientierung

• Einführung eines Qualitätsmanagements

• Betriebliches Vorschlagswesen

• Investition in die Weiterbildung der Mitarbeitenden

• Mitarbeiterorientierte Führung

2  Weiter Methoden der Prozessoptimierung 

TCT- Metode  Vordergrund steht die Reduktion der Prozesszeit (

SIX Sigma 

Kritische Erfolgsfaktoren einner Prozessoptimierung 

- Unterstüztung der Unternehmensleitung 

- Klares Vorgehen 

-Sichtbarer Erfolg 

Was ist Lean Managment 

konsequente Ausrichtung auf Wetschöpfung und Erffiziernzsteigerung durch Schlanke Prozesse und Hierarchien 

5 Phasen der Prozess Optimierung 

1. Sensibilisierung 

2. Vorbereitung 

3. Realisierung 

4. Stabiliesierung 

5. Optimierung 

2 Möglickeiten der Prozessanalysierung und Optimierung 

1. PDCA Zyklus 

2. Dmaic Zyklus 

PDCA

1. Plan ( Verbeseungsziele / Lösungskonzept)

2. Do   ( Lösungskonzep ausprobieren)

3. Check (Wirksamkeit Prüfen)

4. Act ( Lösungskonzept definitiv einführen9

Dmaic Zyklus 5 Phasen 

1. Definition ( Abgrenzung PRojekt)

2. Measure ( MEssung Ist Wert )

3. Analyser ( Zielabweisungen 

4 Improve ( Verbesserung Lösung Finden Auswälen Impelentiern)

5. Controll ( èbergabe und Kontolle der Umsetzung)

Prozessdrchlaufszeit zu Lange 5 Ursachen? 

• Dringende Aufträge, die eingeschoben werden

• Hoher Anteil an ungeplanten Tätigkeiten

• Keine, unvollständige oder falsche Informationen

• Lange Rüstzeiten

• Lange Wartezeiten vor Maschinen

• Nicht oder schlecht abgestimmte Kapazitäten

• Zu hohe Arbeitsbelastung •

Schlechte Priorisierung der Aufgaben

• Mangelhafte Koordination der Aufgaben

• Zu starke Arbeitsteilung

Prozesskosten zu Hoch Ursachen nenne 5

• Dringende Aufträge, die eingeschoben werden

• Hoher Anteil an ungeplanten Tätigkeiten

• Keine, unvollständige oder falsche Informationen

• Lange Rüstzeiten

• Lange Wartezeiten vor Maschinen

• Nicht oder schlecht abgestimmte Kapazitäten

• Zu hohe Arbeitsbelastung

• Schlechte Priorisierung der Aufgaben

• Mangelhafte Koordination der Aufgaben

• Zu starke Arbeitsteilung

Prozessqualität ungenügend 5 gründe dafür 

-Die Leistungsspezifikation entspricht nicht den Kundenanforderungen

• Qualitätsmängel bei den eingesetzten Roh- bzw. Verarbeitungsstoffen

• Mangelhafte Fähigkeiten der Prozessanwender

• Zeit- oder Kostendruck

• Falsche bzw. falsch eingesetzte Methoden, Techniken oder Hilfsmittel

• Fehlende IT-Unterstützung

• Mangelhafte Qualitätskontrolle

Wertschöpfungsanalyse der Prozessleistungen nenne die 4 Leistungen 

- Nutzleistung (Wertsteigernd führt zu Höhere Output vom wert)

- Stützleistungen( Sind nötig um eine Nutzleistung zu generieren)

- Bildleistungen ( Trägt werder Direkt noch indirekt zur Wertschöpfung bei sind zu Eliminieren)

-Fehlleistungen (Produkte Fehler ist eine tätigkeit die SChiefgegangen ist)

3 Formen der Benchmarkeing und an Was Orientiert es sich 

Orientiert sich an Best PRactices ( Bestleistung 

1. Best Of Company ( Unternehmensinterners Benschmarking )

2. Best of Industrie ( Brancheninternes BEnchamking) Eigene Prozesse am besten der Branchen vergleichen)

3. Best of World ( Branchenübergreifendes Benchmarking) Prozesse auf vergleichbaren Prozessen darauf spezialisierter Unternehmen messen)

Wertschöpfungsanalyse Beisp 

Unternehmensinterne Infomationsquellen nenne 6 

1. Anderungsanträge ( Weisen auf Schwachstellen hin)

2.Auditberichte ( Infromationen aus Betriebsrundgäneg, Checklisten Etc.)

3. Controllingbericht ( Kennzahlen aus dem Finanz und Führungsbereich) 

4. Kundenfeedbacks ( Hinweise Qualität )

5. Mitarbeiter Feedbacks ( Hinweise auf Probleme bei Prozessanwendung)

6. Systemaufzeichnungen ( IT Tickte Zb)

Mogliche Prozessschritt Optimierung nenne 4 möglichkeiten 

- Prozessschrit Auslagern 

- Prozessschritt Parallelisieren 

-Prozesschritt Zusammenlegen 

- Prozessschritt weglassen 

 

3 Mögliche Formen des Wandels in eine Organisation 

- Geplante und Ungeplanter Wandel 

- Wandel 1 Ordnung ( Verbesserung)  und 2 Ordnung ( Radikal Grundlegend Verändern)

- Revulutioner und Evolutionärer Wandel 

7 Phasen des Veränderungsprozesses 

1 Schock/Überraschung 

2. Verneinung 

3.Ratinale Einsicht 

4. Emotionale Akzeptanz/Krise 

5.Experimentieren /Lernen 

6. Erkenntnis/neu erlernte Kompetenzen 

7.Integration/stete Weiterentwicklung

Anforderungen an Prozesskennzahlen 

1. Geignet um Prozesse zu Steuern 

2. Messbarkeit 

3. Anwenderfreundlichkeit 

4.Wirtschaftlichkeit