Personaladministration & Grundlagen HRM

10 Jahre

• Korrespondenz = Vertrag, Kündigungsschreiben, Lohnausweise etc.

5 Jahre

• Arbeitsrechtlich relevante Unterlagen = Schichtpläne, Ferienbezüge etc. 

Vernichten

• Unwichtige Gesprächs- & Aktennotizen

Zurückgeben

• Bewerbungsunterlagen

• Personalplanung
• Personaladministration
• Personalmarketing & -entwicklung
• Personalbeschaffung / -rekrutierung

• allgemeingültige Grundsätzte
• Zeilorientiert
• Werteorientiert
• Zukunftsgerichtet

• Einsichtnahme durch unbefugte Personen 
• Diebstahl
• Veränderung
• Zerstörung durch Elemente

• Zentrale Lagerung in der Personalabteilung
• Abschliessbarer Raum / Schrank
• Feuerlöscher
• etc.

Personalinformationssystem

Z.B. Abacus, SAP - dient zur Personalverwaltung, -plaung, -entwicklung und -betreuung.

• Warum soll ich informieren?
• Was soll die Information beim AN auslösen?
• Wen will ich informieren?
• Wie will ich informieren?
• Wann soll ich informieren?

Mündlich

• Mitarabeiterversammlung
• Weihnachtsessen
• Schulung
• Gespräch / Telefonat
• Teamsizung etc.

Schriftlich

• MA-Brief
• Mail
• Hauszeitung
• schwarzes Brett etc.

Personalplanung

• Stellenbesetzungsplan
• Organigramm
• Anforderungsprofil etc.

Personalsuche

• Vorlagen für Personalinserate
• Bewerberübersicht
• Bestätigung Erhalt Bewerbung etc.

Personalselektion

• Fragebogen fürs Vorstellungsgespräch
• Checkliste für Schnuppertage
• Zusagebrief / Absagebrief etc.

1. Vorbereitung
2. Eintrittstag
3. Probezeit

Sofern nichts anderes vereinbart 1 Monat (OR Art. 335b)

Kann auf max. 3 Monate verlängert werden

EU

• Belgien
• Dänemark
• Deutschland
• Finnland
• Frankreich
• Griechenland
• Irland
• Italien
• Luxemburg
• Niederlande
• Österreich
• Portugal
• Schweden
• Spanien
• Malta
• Zypern

EFTA

• Island
• Norwegen
• Liechtenstein

EU-8

• Estland
• Lettland
• Litauen
• Polen
• Tschechien
• Slowakei
• Slowenien
• Ungarn

EU-2 - mit Ventilklausel (Kontingentierung)

• Bulgarien
• Rumänien

Kroatien - mit Übergangsbestimmungen

• Kontrolle Inländervorrang
• Kontrolle Lohn und Arbeitsbedingungen
• jährlich ansteigende Höchstzahlen für Kurzaufenthalts- & Aufenthaltsbewilligungen

Erwerbstätigkeit bis 3 Monate ohne Meldepflicht

Erwerbstätigkeit ab 3 Monaten: Meldung 14 Tage nach Ankunft und vor Stellenantritt bei der Wohngemeinde (Beantragung Aufenthaltsbewilligung.

• Kurzaufenthaltsbewilligung
• befristet 
• Anspruch besteht bei Nachweis wines Arbeitsverhältnisses zwischen 3 Mt. und 1 Jahr
• auch ohne Erwerbstätigkeit möglich (an Stellensuchende) jedoch ohne Sozialversicherungsansprüche - nicht für Kroatien

• Aufenthaltsbewilligung
• 5 Jahre gültig
• Nachweis einer unbefristeten oder befristeten (mind 365 Tage) Anstellung notwendig (oder genügend finanzielle Mittel)
• wird jeweils um 5 Jahre verlängert

• Niederlassungsbewilliung
• Aufenthaltsrecht ist unbeschränkt und darf nicht an Bedingungen geknüpft werden

• Grenzgängerbewilligung
• müssen wöchentlich mind. 1mal an den ausländischen Hauptwohnsitz zurückkehren
• 5 Jahre gültig oder gem. Gültigkeitsdauer Arbeitsvertrag

Zulassung von Drittstaatsangehörigen ist erst möglich, wenn auf dem inländischen Arbeitsmarkt und auf dem Arbeitsmarkt der EU/EFTA keine Personen mit Vorrang zur Verfügung stehen.

AG muss Nachweis der Suchbemühungen erbringen - Stelle via RAV melden / Ausschreibung EURES

Wenn die entsprechende Berufsart eine Arbeitslosenquote von mehr als 5% beträgt (Schwellenwert), muss die Stelle zuerst dem RAV gemeldet werden,.

• mit oder ohne Erwerbstätigkeit
• beim 1. Mal auf 1 Jahr befristet

• Neiderlassungsbewilligung
• erteilt nach 5 oder 10 Jahresn
• Aufenthaltsrecht ist unbeschränkt und darf nicht an Bedingungen geknüpft werden

• für Ayslsuchende
• Anwesenheitsrecht
• unselbständige Erwerbstätigkeit unter bestimmten Umständen möglich

• für Schutzbedürftige
• vorläufiger Aufenhalt
• kein Grenzübertritt / Rückkehr in die Schweiz
• Stellenantritt & -wechsel benötigt vorgängige Bewilligung
• 2 Wochen vor Ablauf 

• Vorläufig aufgenommene Ausländer
• Personen die aus der Schweiz weggewiesen wurden, Vollzug der Wegweisung ist unzumutbar, unzulässig oder unmöglich
• für 12 Monate (kann um 12 Monate verlängert werden)
• Kantonale Behörden können Beweilligung zur Erwerbstätigkeit erteilen.

• dauerhaftes Anwesenheitsrecht im Nachbarstaat notwendig
• seit mind. 6 Monaten in der Grenzzone wohnhaft
• Stellenwechsel & Aufnahme selbständiger Erwerbstätigkeit sind bewilligungspflichtig

Ausländische AN, welche keine Niederlassungsbewilligung besitzen und in der Schweiz ihrne steuerrechtlichen Wohnsitz oder Aufenthalt haben.

Gilt auch für Grenzgänger oder Wochenaufenthalter.

Vom Arbeitgeber, innert 8 Tagen nach Stellenantritt.

Bruttoeinkünfte inkl. Nebeneinkünfte

• die geschultete Steuer zurückhalten
• dem Steuerpflichtigen eine Aufstellung oder Bestätigung des Steuerabzugs aushändigen
• Steuern periodisch der Steuerbehörde zustellen

• Job Rotation = Arbeitsplatzwechsel
• Job Enlargement = Arbeitserweiterung - gleiche Hierarchiestufe
• Job Enrichment = Arbeitsbereicherung - höhere Hierarcheistufe

• Vollmacht
• Handlungsvollmacht (i.V. od. i.A.)
• Prokura (ppa.) - HR-Eintrag zwingend nötig
• Generalvollmacht - HR-Eintrag zwingend nötig

1. Beförderungsantrag
2. Beschluss
3. Notarielle Beglaubigung
4. Anmeldung an HR
5. Veröffentlichung

• Löschung Zeichnungsberechtigung von Prokurist, Geschäftsführer, Direktor
  • Meldung an HR-Amt mit rechtsgültiger Unterschrift VRP & Sekretär
• Änderung VR-Mitglied
  • Kündiungsschreiben oder Meldung an HR-Amt mit Protokoll
• Namensänderung bei Heirat oder Scheidung
  • Meldung an HR-Amt
• Wohnortswechsel
  • Meldung an HR-Amt

• Fixierte Arbeitszeit (AG gibt tägliche Arbeitszeit klar vor)
• Gleitende Arbeitszeit (AG gibt Wochen-Soll-Stunden und fixe Präsenzzeit/Blockzeit vor)
• Schichtarbeit (im Betriebe wird über mehr als 8 Stunden an 5 Tagen produziert)
• Jahresarbeitszeit (AG gibt jährliche Soll-Arbeitszeit vor)
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing
• Kapazitätsorientere variable Arbeitszeit (Arbeit auf Abruf)
• Telearbeit / Heimarbeit
• Bandbreitenmodell (AN können im vorgegenenen Rahmen die wöchentliche AZ variieren)

1. Unternehmen
2. Arbeitsplatz
3. Tätigkeit
4. Zusammenarbeit
5. Entwicklung
6. Anstellungsbedingungen