HR Fachfrau 2021 - diverse Schlagwörter für mündliche Prüfung

• Mitarbeiterbeurteilung
• Vorgesetzten Feedback
• 360 Grad Feedback

Ziele: 

• Feedback über erbrachte Leistung
• Information über Erwartung der Linie
• Leistungsanerkennung
• Fähigkeit zur Selbsteinschätzung verbessern
• Steigerung der Selbstsicherheit und Selbstvertrauens des MA
• Information über Stärken und Schwächen
• Leistungsgerechte Vergütungssysteme
• Förderung durch gezielte Aus-/Weiterbildung

• als Interviewer die Gesprächsführung beibehalten
• Zeit im Interview managen
• Geschlossene, Alternativ- und Suggestivfragen meiden
• STAR-Ansatz üben
• Zufall herausholen

1. Gesundheitsförderung/Prävention
2. Anwesenheitsmanagement
3. Case Management

1. Vorbeugen und Information
2. INtervention
3. Beratung und Hilfsangebote
4. Strukturen, Qualitätssicherung Vernetzung

1. Kadersitzung
2. Veranstaltung
3. Persönliches Gespräch
4. Intranet
5. Pressekonferenz
6. Email: RAV
7. Schreiben/Korrespondenz: Kontakt mit Betroffenen durch vorhandene Kontaktpersonen

• Vorbereitung auf neuen MA
• Begrüssung neuen MA
• Einführung in das Unternehmen und Organisationsstruktur
• Einführung in Aufgabenbereich
• Vorteil: Wir-Gefühl, Abbau der kognitiven Dissonanz, Networking, Periodische Fortschrittskontrolle

1. Einleitung und Firmenvorstellung
2. Beschreibung der Stelle und Aufgaben
3. Voraussetzungen und Anforderungen an Bewerber
4. Leistung der Unternehmung
5. Kontaktaufnahme und Bewerbungsvorgang

Giulio Formel

• G: Glaubwürdigkeit
• I: Information
• U: Überprüfung der Giulio Formel
• L: Lesbarkeit
• I: Interesse
• O: Optik

1. Analyse in Zusammenarbeit mit GL, Linie und MA
2. Grobkonzept erstellen
3. GL bestätigt Konzept
4. Feinkzeption und Umsetzung
5. Controlling

• Effektivität: Erfolg der HR Arbeit
• Effizienz: Ressourcen
• Kosten: Personalaufwand
• Wert des Personals: Zusammensetzung Personal

• Personalstruktur: Personalbestand, Männer/Frauen, befristete/unbefristete AV
• Arbeitszeit- und Fehlzeiten: ÜS pro MA, bezahlte/unbezahlte Absenzen
• Personalkosten: Personalaufwand (gesamt, pro MA % vom Umsatz)
• Personalgewinnung: Dauer für Besetzung Stelle, Aufand Personalgewinnung
• Personalentwicklung: Ausfallzeiten aufgrund PEE Massnahmen, Indentifizierung Talente im Verhältnis zum Personalbestand

• kurzfristig: Auftragsbestand, Liquidität
• mittelfristig: strukturelle Anpassungen, Änderung der Arbeitszeiten
• langfristig: Standortwechsel, Neue Technologien

• Personalgewinnung: zielgerichtete aktualisierte Anforderungs- und Stellenprofile
• Personaleinsatz: Gesundheitsmanagement
• Personalentwicklung: Bildungsmassnahmen
• Personalerhalt: anforderungsgerechter Lohn etc.
• Personalführung: kooperativer Führungsstil, 360 Grad Beurteilung 

1. Identifizierung der Projektmitarbeiter
2. Zuteilung Rolle/Funktion der MA
3. Festlegung der Unterstellung der MA
4. KLärung von nötigen Änderungen bei Anstellungsverhältnissen
5. Beschäftigung von zusätzliche Projekt-MA
6. Erarbeiten von Teamentwicklungsmassnahmen

• Vorteil: geringer Aufwand beim Einrichten, Messbarkeit der Zugriffe, Image fördernd, kostengünstig
• Nachteil: regelmässige Bewirtschaftung zeitintensiv, Gefahrenpotential durch negative Einträge, Fachwissen muss aufgebaut werden, 

• Definition: Werte, Meinungen und Verhaltensweisen der Individuen in einem Unternehmen
• Positive Effekte: Motivation, Loyalität, Sensibilität
• Negative Effekte: Tendenz zur Abschliessung, Trägheit, Konservatismus

• Organisation der Firma
• Leitbild/Philosophie der Firma
• Neuerung/Zukunft der Firma
• Anstellungsbedingungen/Versicherungen/ Pensionskasse/ Goodies
• interne Reglemente
• Weiterbildung
• Vorstellung der Abteilungen
• MA Umfrage/Schlussfolgerungen

• Soll MA sicherstellen
• Aufnahme durch klar definierte Auswahlverfahren
• Auswahlverfahren gezielt auf zu entwickelnde Fähigkeiten
• im Bedarfs-/Vakanzfall kann Unternehmen sofort auf geeignetes, bereits qualifiziertes Personal zurückgreifen

• Persönlichkeitskompetenz
• Sozialkompetenz
• Methodenkompetenz
• Fachkompetenz 

• Assessment
• Management Lehrgang
• Projektleitung
• Coaching
• Job Rotation
• Auslandsaufenthalt
• Seitenwechsel
• Abschlussassessment

1. Bedarfserfassung
2. Möglichkeit für Nachfolgelösungen evaluieren
3. Entscheid für Nachfolge
4. Umsetzung der gepl. Entwicklungsmassnahmen
5. Vollzug der Nachfolge und Kommunikation
6. Kontrolle der Nachfolgelösung

1. Fach/Spezialistenlaufbahn
2. Führungslaufbahn
3. Projektlaufbahn

ist ein Prozess bei dem Unternehmesinteressen und Mitarbeiterinteressen sowie Unternehmensmöglichkeiten und Mitarbeiterfähigkeiten möglichst miteinander in Einklang gebracht werden sollen.

Grundlegender Einflussfaktor ist die wirtschaftliche Lage des Unternehmens.

• Sicherung der personellen Zukunft
• Sicherung der ökoomischen Zukunft durch notwendigen Bestand an Mitarbeitern
• Motivation und Bindung von Leistungsträgern im Unternehmen

• Finanzielle Ressourcen sind teuer
• technischer Wandel: langfristige Planung schwer
• Beförderungsmöglichkeiten: limitiert
• Generelles Fehlen von standardisierten Prozessen
• Betriebsgrösse: Möglichkeiten beschränkt
• Spezialistentum

• Assessment Center
• Personalbeurteilung/Leistungsbeurteilung
• Strukturiertes Interview
• Vorgesetzenbefragung
• Analysen/Tests
• Personalportfolio: Soll/Ist Analyse
• Stars, Stammpersonal, Fragezeichen, Problemfälle

eher im Team:

• Beratung im Berufsalltag
• Kann in Gruppen/Teams stattfinden
• Wahrnehmung/Reflexion

1. Angebot und Nachfrage
2. Konjunkturlage
3. Rücksicht auf Lohnniveau der Region und Branche

1. erbrachte Leistung
2. Arbeitsmarkt
3. nutzbare Erfahrung

1. Zeitlohn
2. Naturallohn
3. Fringe Benefits
4. Zulagen
5. Spesen
6. Leistungen Dritter

1. Anforderungsgerechtigkeit
2. Leistungsgerechtigkeit
3. Sozialgerechtigkeit
4. Marktgerechtigkeit
5. Erfolgsgerechtigkeit

• Leistung
• Anforderung
• Marktkonformität
• Organistionsübersicht
• Unternehmensmöglichkeit
• Recht und Ethik

• Leistungsanreiz für MA schaffen
• STeigerung der Identifikation mit Unternehmen
• Optimierung der Lohnkosten
• gute MA gewinnen und erhalten
• Lohngerechtigkeit
• Lohnpolitik ist Teil der Personalpolitik
• als faire Zielsetzung anerkannt von GL wie MA