Kostenrechnen

Ein nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten gebildeter Geschäftsbereich:

(Profitcenter, Division, Sparte, Produktgruppe)

Auf der Ebene KTR können die Kosten den Erlösen gegenüber gestellt werden und Aussaggen über die Wirtschaftlichkeit gemacht werden.

Inhaltliche Abgrenzungen (Artikel, Kunden, Länder, Branchen)

Personelle Abgrenzungen (Verantwortlichkeit)

Abstimmung mit Kalkulationsschema

Administrative, organisatorische Überlegungen

Belastung:

+Einzelmaterial gem. Bezug

+Einzellöhne gem. Aufschreibung

+Material-GK ge. Kalk. schema (Zuschlagsatz)

+Fertigungs-GK gem. Aufschreibung

+Fertigungs-GK gem. Kalk. schema (Zuschlagssatz)

Entlastung:

-Fertigungsstellung gemäss Ablieferungsmeldung bewertet zu HK

Belastung: +gemäss Ablieferungsmeldung (Eingang) ins Fertiglager zu HK

Entlastung: -Bezug ab Fertiglager gemäss Verkauf (Rechnung)

Belastung:

+Herstellkosten gemäss Bezug ab Fertiglager

+Verwaltungs- und Vertriebs-GK ab Kostenstelle

Entlastung:

-Erlös gemäss Faktura abzüglich Erlösminderung

Zukunftsrechnung, Ermittlung der in der Zukunft liegenden Kosten Vorschaucharakter mit den Ziel, Preise bestimmen

Preiskalkulation für Kundenanfragen (Architekt plant neuen Keller, preis besitimmen)

Vergleich von IST-Kosten mit den Plankosten, Erfolgsanalyse Rückschaucharakter mit dem Ziel, Abweichungen zu analysieren

Gewinnung von Erkenntnissen für künftige Aufträge 

(mit den geplanten Kosten vergleichen, Ist-Kosten effektiv) Mehr Stunden kalkulieren

Langfristige Projekte werden periodisch nachkalkuliert

Überwachungschrakter mit dem Ziel, den Auftragsstand zu überprüfen

Auskunf über den aktuellen kostenrechnerischen Stand des Projekts

-laufend während des Projekts prüfen der Kosten

-etwas einfach machen

-umplanen

-1-2 Jahre lang Grossprojekt

-Dividieren

Die Divisionskalkulation wird in Unternehmungen angewandt, die ein einziges Produkt oder mehrere ähnliche Produkte herstellen

Käserei: Kosten je kg: 

Gesamtkosten  = 5 CHF/kg

Gesamtmenge 

Elektr. werk: Kosten je kWh:

Gesamtkosten = 0.10 CHF/kWh

Gesamt-kWh

Schule mit 1 Lehrgang:

Gesamtkosten = 170 CHF /Lekt.

Anz. Lektionen

genaue Kalkulation

Wird ein Produkt in verschiedenen Ausführungen (Qualität, Farbe, Grösse) hergestellt, so kann eine Kostendifferenzierung mit einer Äquivalenzziffer pro Ausprägung zum Ausdruck gebracht werden.

Bei Unternehmen, die verschiedenartige Produkte herstellen, müssen die Kosten differenzierter als bei einer Divisionskalkulation ausgewiesen werden.

Die Zuschlagskalkulation baut auf den Einzelkosten und den mit absoluten Bezugsgrössen (Stunden) verrechnebaren Gemeinkosten auf. Darauf werden die Gemeinkosten differenziert und in verschiedenen Sufen mit relativen Bezugsgrössen (in % von ) dazugeschlagen.

Einzelmaterial

+Materialgemeinkosten = Materialkosten

Fertigungskosten absolut

+Fertigungsgemeinkosten relativ + Fertigungskosten = Herstellkosten

+Verwaltungs und Vertriebsgemeinkosten

= Selbstkosten

Es reflektiert die Kostenstruktur einer Unternehmung und sagt, wie Kosten gerechnet werden.

Primäre Zielsetzung ist die Ermittlung der objektiven Kosten für ein bestimmtes Objekt (Produkt, Auftrag). Diese bildet die Grundlage für:

-Preisbildung und Preisbeurteilung

-Bewertung von Produkten und Aufträgen

-Überwachung der Wirtschaftlichkeit (Haben wir Geld verdient?)

-Kalkulation (Kostenhöhe)

-Eigene Beschäftigungslage, (Auslastung -Kosten weniger/überlastet teurer

-Artikelmerkmale (Strategiekonformität)

-Kundenmerkmale (Bonität, Lage, Grösse) -Zahlungsfrist 60 Tage, Delkredere 30 Tage

-Konkurrenz (Konkurrenzangebot, Prestige) 

-Einfach Divisonskalkulation

-Differenzierte Divisionskalkulation

-Zuschlagskalkulation

Erfassung und Verrechnung tatsächlich realisierter Kosten/Leistungen

Basiert auf Vergangenheitswerten

Vorteile: Zeigt die wirklich entstanden Kosten, daher für Nachkalkulation geeignet, echtes Perioddenergebnis ermittelbar

Nachteile: Erstellung erst möglich, wenn alle Kosten gebucht sind

Normalkosten leiten sich aus den IST-Kosten vergangener Perioden oder geschätzen Zukunftskosten ab

Differenz zwischen effektiven IST-Kosten und den verrechneten Normalkosten ergeben auf der Kostenstellen Deckungsdifferenzen

Vorteile: Gegenüberstellung von IST-Kosten und Normalkosten erlaubt Kostenkontrolle, Schwankungen und einmalige werden geglättet

Nachteile: Keine exakte Nachkalkulation möglich, auf den Kostenstellen können Deckungsdifferenzen enstehen

Verwendet zur Berrechnung Zukunftswerte

Ermöglicht das Ermitteln detaillierter Kostenabweichungen (Preis, Mengen, Beschäftigungs und Verbrauchsabweichung)

Vorteile: Detaillierte Kostenkontrolle und Abweichungsanalyse

Nachteile: Erfordert viel Planungsaufwand, echtes Periodenergebnis nicht errechenbar

Die angefallenen IST-Kosten nicht vollständig abgedeckt werden

Die angefallenen IST-Kosten wurden mehr als abgedeckt

Plan - Kosten KST     =  240'000     = 60.- / Std.

Anzahl geplante Std.     4'000 Std.

Plann-Kosten Mat.KST x 100  = 20'000 x 100 = 10 %

Plan-Kosten Einzelmaterial             200'000

IST-Vollkostenrechnung:

Nettoerlös

-IST Kosten

= IST Erfolg

Nettoerlös

-kalkulierte Kosten

=Kalkulierter Erfolg

+/- Deckungsdifferenzen

= IST-Erfolg

Bei der Normalkostenrechnung werden die Gemeinkosten (Kostenstellen) mit festen (normalisierten) Kosten - und Zuschlagssätzen abgerechnet.

-IST-Werte - Vergangenheit

-Planungswerte-Zukunft

-Externe Werte - Vergleichswerte

Deckungsdifferenz (ÜD/UD)

Verbrauchsabweichung (Mengen, Peisabweichung)- Bereich Kostenarten

Volumenabweichung - Bereich KST-Verrechnung

Die IST-Kosten sind tiefer und daher werden mehr Kosten auf den KTR verrechnet als effektiv angefallen sind

Kalk. Betriebserfolg

-Verbesserte Analysemöglichkeiten der KTR-Rechnung

-Analyse der Deckungsdifferenzen

-Erstellung unabhängig von der IST-Kostenrechnung (schneller)

-Innerbetriebliche Verrechnungen sind kalk. Saätzen einfacher

Bei der Teilkostenrechnung werden nur die als variabel deklarierten Kosten auf die Kostenträger verrechnet, wodurch in der Kostenträgerrechnung nicht mehr der Erfolg (wie bei Vollkostenrechnung) sondern ein Deckungsbeitrag ausgewiesen.

Variabel Kosten verändern sich in Abhängigkeit zur Leistungserbringung