Hermes 5.1 Advanced - Projektmanagement Methode
HERMES ist die Projektmanagementmethode für Projekte im Bereich der Informatik, der Entwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie der Anpassung der Geschäftsorganisation. HERMES unterstützt die Steuerung, Führung und Ausführung von Projekten verschiedener Charakteristiken und Komplexität. HERMES hat eine klare, einfach verständliche Methodenstruktur, ist modular aufgebaut und erweiterbar. Nachfolgend sind die wesentlichen Methodenelemente und ihr Zusammenspiel beschrieben.
HERMES ist die Projektmanagementmethode für Projekte im Bereich der Informatik, der Entwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie der Anpassung der Geschäftsorganisation. HERMES unterstützt die Steuerung, Führung und Ausführung von Projekten verschiedener Charakteristiken und Komplexität. HERMES hat eine klare, einfach verständliche Methodenstruktur, ist modular aufgebaut und erweiterbar. Nachfolgend sind die wesentlichen Methodenelemente und ihr Zusammenspiel beschrieben.
Set of flashcards Details
| Flashcards | 130 |
|---|---|
| Students | 46 |
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | Other |
| Created / Updated | 29.10.2020 / 21.03.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20201029_hermes_5_1_advanced_projektmanagement_methode
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| Embed |
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Beschreibe den Partner "Betreiber" gemäss Hermes 5.1 Handbuch?
Der Betreiber integriert die technische Lösung in die Betriebsumgebung, stellt die Betriebsorganisation sicher und betreibt das System. Er ist verantwortlich für die Bereitstellung der Betriebsinfrastruktur, die Betriebsintegration, die Betriebsorganisation und den Betrieb gemäss Vereinbarungen.
Wichtige Kriterien zur Besetzung der Rolle "Qualitäts- und Risikomanager" gemäss Kapitel Rollenbesetzung?
Abhängig von der Projektgrösse und den Risiken beauftragt der Auftraggeber eine Stelle mit dem Qualitäts- und Risikomanagement. Sie rapportiert direkt an den Auftraggeber
Die unabhängige Organisation, die den Qualitäts- und Risikomanager stellt, übernimmt keine weiteren Rollen im Projekt und muss die Unabhängigkeit des Mandats sicherstellen
Welche Grundsätze müssen in der Rollenbesetzung beachtet werden, damit die Governance eingehalten werden kann:
- Die Rollen Auftraggeber und Projektleiter sowie mindestens eine Rolle Fachspezialist müssen in jedem Projekt besetzt sein. Weitere Rollen werden abhängig von den Anforderungen des Projekts zugewiesen.
- Eine Person kann mehrere Rollen wahrnehmen, sofern dadurch keine Interessenkonflikte entstehen.
- Eine Rolle kann von mehreren Personen eingenommen werden, sofern die Rolle eine Mehrfachbesetzung zulässt
(es gibt z. B. meistens mehrere Tester in einem Projekt, jedoch nur einen Auftraggeber).
Beschreibe die Rolle "Anwendervertreter" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Anwendervertreter vertritt die Interessen seiner Nutzergruppe im Projekt. Er sorgt dafür, dass eindeutige und abgestimmte fachliche Anforderungen als stabile Basis für die Realisierung bestehen, begleitet die Bereitstellung fachlich, wirkt an den Abnahmen mit und führt Schulungs- und Einführungsmassnahmen durch.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "Anwendungsverantwortlicher" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Anwendungsverantwortliche stellt den Unterhalt und die Weiterentwicklung sowie den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb gemäss den entsprechenden Anforderungen und Vereinbarungen sicher.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "Auftraggeber" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Auftraggeber ist verantwortlich für die Ergebnisse des Projekts und die Erreichung der Ziele innerhalb des gesetzten Kosten- und Terminrahmens. Der Auftraggeber ist immer eine einzelne natürliche Person aus der Stammorganisation.
Hierarchieebene: Steuerung
Beschreibe die Rolle "Betriebsverantwortlicher" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Betriebsverantwortliche ist für den Aufbau des Betriebs mit den Betriebsplattformen und der Betriebsorganisation zuständig. Er stellt die technische und organisatorische Integration und den Betrieb des IT-Systems auf den verschiedenen Systemplattformen während der Projektphasen und des Betriebs sicher.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "Business Analyst" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Business Analyst bildet die Schnittstelle zwischen Anwender und Ersteller/Betreiber. Er erhebt und priorisiert die Anforderungen der Anwender auf der Basis der Geschäftsprozesse und transformiert sie in Systemanforderungen. Diese dienen Ersteller und Betreiber als Grundlage für die Konzipierung und für den Betrieb des Produkts, der Dienstleistung oder des IT-Systems.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "Entwickler" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Die Rolle Entwickler ist umfassend und bezeichnet den Produktentwickler und den IT-Entwickler. Der Entwickler entwirft, gestaltet und erstellt das Produkt bzw. das ITSystem gemäss den Anforderungen unter der Führung des Projektleiters. Er integriert das Produkt bzw. das IT-System in die Umgebung des Betreibers.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "Fachausschussmitglied" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Fachausschuss unterstützt den Projektleiter durch die Beurteilung von Ergebnissen.
Die Mitglieder des Fachausschusses bringen die Anliegen der Organisationseinheit ein, die sie vertreten. Der Projektleiter organisiert und leitet die Sitzungen des Fachausschusses.
Hierarchieebene: Führung
Beschreibe die Rolle "Geschäftsprozessverantwortlicher" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Geschäftsprozessverantwortliche bearbeitet die prozessrelevanten Aspekte innerhalb des Projekts.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "ISDS-Verantwortlicher" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der ISDS-Verantwortliche nimmt die Aspekte der Informationssicherheit und des Datenschutzes im Projekt wahr.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "IT-Architekt" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der IT-Architekt entwirft die Architektur des zu erstellenden Systems. Er definiert die Systemkomponenten und ihre Schnittstellen mit den Umsystemen.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "Projektausschussmitglied" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Der Projektausschuss unterstützt den Auftraggeber in seinen Aufgaben. Die Mitglieder des Projektausschusses bringen die Anliegen der Organisation ein, die sie vertreten. Der Auftraggeber organisiert und leitet die Sitzungen des Projektausschusses.
Hierarchieebene: Steuerung
Beschreibe die Rolle "Projektleiter" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers. Er wird vom Auftraggeber ernannt und geführt.
Hierarchieebene: Führung
Beschreibe die Rolle "Projektunterstützung" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Die Projektunterstützung hilft dem Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen. Die Rolle wird auch als Project Office (PO) bezeichnet.
Hierarchieebene: Führung
Beschreibe die Rolle "Qualitäts- und Risikomanager" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Qualitäts- und Risikomanager unterstützt den Auftraggeber mit einer unabhängigen Beurteilung des Projekts. Er gibt Empfehlungen für Massnahmen zur Erreichung der Projektziele ab.
Hierarchieebene: Steuerung
Beschreibe die Rolle "Teilprojektleiter" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Teilprojektleiter trägt die Verantwortung für die Erbringung der mit dem Projektleiter vereinbarten Leistungen. Er verfügt dabei über alle Kompetenzen, um die vom Projektleiter delegierten Tätigkeiten wahrzunehmen.
Hierarchieebene: Führung
Beschreibe die Rolle "Tester" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Tester arbeitet bei der Erstellung der Testfallbeschreibungen mit, führt Tests durch und beurteilt und protokolliert die Ergebnisse.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Beschreibe die Rolle "Testverantwortlicher" gemäss Hermes 5.1 Handbuch? Und auf welcher Hierarchieebene ist die Rolle eingestuft?
Der Testverantwortliche konzipiert, plant und koordiniert das Testen. Er stellt sicher, dass die Testgrundlagen in Form des Testkonzepts erarbeitet werden, und überführt das Testen in den anschliessenden Betrieb.
Hierarchieebene: Ausführung (Fachspezialist)
Was ist und welchen Inhalt hat der Projektstatusbericht?
Der Projektstatusbericht dient zur periodischen Berichterstattung über den Projektstand, den Projektfortschritt und die Prognosen zum weiteren Projektverlauf. Die Art und Weise der Berichterstattung ist im Projektmanagementplan geregelt. Vorgaben der Stammorganisation bezüglich Inhalt und Frequenz des Reportings werden durch das Projekt berücksichtigt.
- Übersicht Projektstand
- Prognose der Zielerreichung
- Soll/Ist-Vergleich und Prognosen
- Kosten/Nutzen
- Aufwand
- Termine
- Ergebnisse
- Probleme und Massnahmen
- Risiken
- Ausblick
Was ist und welchen Inhalt hat der Projektmanagementplan?
Der Projektmanagementplan beinhaltet die Gesamtplanung des Projekts und die wesentlichen Regelungen zu Methoden, Techniken, Rollen und Hilfsmitteln, die projektspezifisch festgelegt werden. Der Projektmanagementplan dient als einheitliche Handlungsgrundlage für alle Projektbeteiligten. Er wird im Projektverlauf nach dem Prinzip der rollenden Planung und Steuerung kontinuierlich konkretisiert und nachgeführt. Bei Phasenabschluss wird der Projektmanagementplan zur Abwicklung der nächsten Phase den veränderten Bedingungen angepasst.
Projektbeschreibung
Szenario mit Phasen und Meilensteinen
Organisation
Projektergebnisstruktur
Szenario mit Projektstrukturplan
Prüfplan
Terminplan
Kostenplan
Ressourcenplan
Beschaffungsplan
Kommunikationsplan
Reporting
Vorgaben, Methoden und Werkzeuge
Qualitätssicherung
Risikomanagement
Eskalationsvorgehen
Dokumentenmanagement
Änderungsmanagement
Was ist und welchen Inhalt hat der Phasenbericht?
Der Phasenbericht bildet die Grundlage für den Entscheid über die Freigabe der nächsten Phase. Er fasst die Ergebnisse und Entscheide der aktuellen Phase zusammen und zeigt die Organisation der nächsten Phase auf.
Ausgangslage
Prognose der Zielerreichung und Lösungen
Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben
Rechtliche Grundlagen
Nutzen und Wirtschaftlichkeit
Planung und Organisation
Risiken
Anträge
Was ist und welchen Inhalt hat der Projektauftrag?
Der Projektauftrag bildet die verbindliche Grundlage für die Projektfreigabe. Er ist die Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter.
Ausgangslage
Ziele
System- und Vorgehensziele
Rahmenbedingungen & Abgrenzung
Lösungsbeschreibung
Strategiebezug und Umsetzung von Vorgaben
Rechtliche Grundlagen
Ressourcenbedarf
Wirtschaftlichkeit
Planung und Organisation
Risiken
Konsequenzen
Wann werden Projektstatusberichte erstellt?
Periodisch ab Projektbeginn bis zum Projektabschluss. Die Stammorganisation definiert die Zeitperioden.
Aufgrund der klaren Struktur von HERMES mit den Rollen, Aufgaben und Ergebnissen können verschiedene Sichten auf das Projekt eingenommen werden. Welche sind die Sichten?
- Sicht des zeitlichen Ablaufs
- Sicht der Partner
- Sicht der Hierarchieebenen
Was beinhaltet die Sicht des zeitlichen Ablaufs?
Das Phasenmodell gliedert den Lebenszyklus des Projekts und schafft die Voraussetzung für das gemeinsame Verständnis der Projektbeteiligten betreffend den Projektablauf.
Die Sicht des zeitlichen Ablaufs zeigt,
- welche Aufgaben und Ergebnisse in welcher Phase bearbeitet werden
- welche Meilensteine in welcher Phase liegen und welche Entscheide dabei getroffen werden
Was beinhaltet die Sicht der Partner?
Eine Rolle ist einem oder mehreren Projektpartnern (Anwender, Ersteller oder Betreiber) zugeordnet. Der Rolleninhaber vertritt die Sicht seiner Organisation im Projekt.
Aufgrund der Zuordnung der Rollen zu einem Partner sieht jeder Partner,
welche Rollen er typischerweise im Projekt besetzen muss
für welche Aufgaben er verantwortlich ist
für welche Ergebnisse er mitarbeitend wirkt
Was beinhaltet die Sicht der Hierarchieebenen?
Die Hierarchieebenen regeln die Verantwortung in einem Projekt. Sie unterstützen die Einhaltung der Governance.
Die Sicht der Hierarchieebenen zeigt,
welche Entscheidungsaufgaben auf welcher Hierarchieebene angesiedelt sind
welche Ergebnisse auf welcher Hierarchieebene anfallen
welcher Hierarchieebene die Rollen zugeordnet sind
Die Anforderungsdefinition und die Systementwicklung erfolgen entlang den Phasen. Wie heisst die nennt Hermes 5.1 die Anforderungen in den Phasen Initialisierung, Konzept und Realisierung?
Initialisierung -> Grobanforderung
Konzept -> Detailanforderung
Realisierung -> Spezifikation/Umsetzung
Welches sind die methodischen Elemente von Hermes 5.1?
- Szenarien
- Module
- Rollen
- Aufgaben
- Ergebnisse
Welche Rollen enthält die Hierarchieebene Ausführung?
Anwendervertreter
Anwendungsverantwortlicher
Betreibsverantwortlicher
Business Analyst
Entwickler
Geschäftsprozessverantwortlicher
IT-Architekt
ISDS-Verantwortlicher
Testverantwortlicher
Tester
Welche Partner stellen den Auftraggeber?
Anwender
Welche Partner stellen die Projektausschussmitglieder?
Anwender
Ersteller
Bertreiber
Welche Partner stellen den Qualitäts - und Risikomanager?
Anwender
Welche Partner stellen den Projektleiter?
Anwender
Welche Partner stellen den Teilprojektleiter?
Anwender
Ersteller
Bertreiber
Welche Partner stellen Fachausschussmitglieder?
Anwender
Ersteller
Bertreiber
Welche Module enthält das Standardszenario "Dienstleistung/Produkt"?
Projektsteuerung
Projektführung
Projektgrundlagen
Geschäftsorganisation
Produkt
Einführungsorganisation
Welche Module enthält das Standardszenario "Dienstleistung/Produkt" nicht?
