Projektmanagement

Projektführung:

-Projekt starten

-Projekt steuern & kontrollieren

-Projekt abschliessen

Projektdurchführung:

-Initialisierung

-konzeption

-Realisierung

-Einführung

Phasenmodell nach SIA 112

-Vorstudine mit Phasen 21 (Machbarkeitsstudie) und 22 (Auswahlverfahren)

-Projektierung mit Phasen 31 (Vorprojekt), 32 (Bauprojekt) und 33 (Bewilligungsverfahren/Auflageprojekt) sowie Aussschreibeung Phase 41

-Realisierung mit Phasen 51 (Ausführungsprojekt), 52 (Ausführung) und 53 (Inbetriebnahme/Abschluss)

-Bewirtschaftung mit Phasen 61, 62 und 63

-Sequenzielle (nacheinander) Vorgehensweise (sog. Wasserfallmodell)

-Inkrementelle (schrittweise) Vorgehensweisse

-Evolutionäre (organische wachsend) Vorgehensweise (z.b. Spiralmodell)

Er beschreibt nach DIN 69901-5 die vollständige, hierarchische Darstellung aller Elemente (Teilprojekt, Teilaufgaben, Arbeitspakete) der Prjektstruktur als Diagramm oder Liste

-Objektorientiert (Betriebsmittel, Bereiche, Lieferergebnisse etc.), geeignet für eine eigenständige und unabhängige Abwicklung der Arbeitspakete

-Funktionsorientiert (z.b. nach Tätigkeiten wie Planen, liefern, ausführen, kontrollieren, etc.)

-Ablauforientiert (z.b. nach Projetkphasen), geiegnet für sequenzielle Abwicklung der Arbeitspakete

-gemischt orientiert (z.b. Erste Ebene nach Phasen, nachfolgende nach Objekten)

Eine in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb eines Projektes

Meilensteine sind Ereignisse von besonderer Bedeutung und ein wichtiges Steuerelement zum erreichen der Ziele

Projektziele sollten in einem Zielkatalog erfasst unud ketgoriesiert werden. Die Ziele werden in der Regel in Ergebnissziele und Vorgehensziele eingeteilt und zusätzlich als Muss- oder Kann-Ziel ausgewissen.

Im Projekt ist es wichtig die Zielhierarchien und -abhängigkeiten zu kennen

SMART-Prinzip:

-Spezifisch: Ziel ist konkret und präzise beschrieben

-Messbar. Ziel muss Messgrösse enthalten

-Attraktiv: Ziel muss einen Reiz Auslösen, muss Aktivität auslösen können und herausfordern

-Realistisch: Ziel muss möglich und realisierbar sein

-Terminierbar: Ziel sol wenn Möglich einen Endzeitpunkt haben und einen Zeitraum umfassen

Er trägt die Ergebnisverantowrtung. Seine Hauptaufgabe besteht darin, zusammen mit dem Projektausschuss oder direkt mit dem Projetkleiter sicherzustellen, dass die gesetzten Projektziele erfüllt werden. Er ernennt den Prjektleiter, genehmigt die Projektorganisation und beauftragt das Projekt. Zusammen mit dem Projektausschuss trägt der Auftraggeber das Projekt

Der Projektausschuss ist ein ergänzendes Gremium, welches bei komplexen und strategisch wichtigen Projekten zum Einsatz kommt. Des Ausschuss hilft dem Auftraggeber die Ergebnisverantwortung wahrzunehmen. Der Projektausschuss gibt einzelne Projektphasen und deren spezifischen Dokumente frei und kann ggf. das Projekt stoppen oder unterbrechen. Im Projektausschuss ist auch der Auftraggeber vertreten und übernimmt i.d.R. den Vorsitz

Er ist für die operative Umsetzung des Projekts sowie für die Zielerreichung Verantwortlich. Er stellt die Kommunikation zu allen Beteiligten intern/extern sicher und führt das Projetkteam. Er hat die Verhandlungs- und Entscheidungskompetenz im Rahmen des Projektauftrags und Verfügt über eine Weisungs- und Delegationkompetenz gegenüber dem Prjektteam

-Sachkompetenz: Fachliches Allgemeinwissen, Prozesskenntnisse, Sprachen, Qualitäts- und Projektmanagement, Führung, Zeitmanagement

-Methodenkompetenz: Analyse-, Kreativitäts- und Problemlösetechniken, Sitzungsleitung, Gesprächführung, Planungs- und Steuerungsmethoden, Motivationstechniken

-Sozialkompetenzen: Durchsetzungsvermögen, Willensstark, ehrlich und diplomatisch, loyal, strukturiert, lösungs- und ergebnisorientiert, teamorientiert

DAs Team, welches aus Fachleuten zusammengesetzt ist, hat in erster Linie eine Sachverantwortung und trägt eine Mitverantwortung für den Prjekterfolg. Natürlich wird auch eine Methoden- und Sozialkompetenz verlangt, sie muss aber nicht so ausgeprägt wie beim Projektleiter sein.

Bei grossen und/oder komplexen Projekten werden für die Teilprojekte kleine schlagkräftige Teams gebildet, welche selbständig Teilprojektaufträge erledigen

bei sehr komplexen Projekten wird dem Projektleiter ein Sekretariat (Projektoffice) zur Seite gestellt. dieses erledigt Schreib-, Plannungs, und Kontroll- sowie organisatorische Arbeiten. Das Projektoffice setzt die firmeninternen Standards bzgl. Projektabwicklung durch.

Ein Berater oder eine Projektabstelle unterstützt den Projektleiter in spezifischen Fachangelegenheiten. Bei Netzinfrastrukturprojekten sind dies Typischerweise z.b. Beschaffungs- und Vertragsspezialisten oder die Netzführung

Je nach Vorgehensmodell oder Komplexität des Projekts ist ein Projekt-Review-Gremium aus Fachspezialisten einzusetzen um die Lieferobjekte, Phasenziele oder den Projektablauf zu analysieren und kritisch zu hinterfragen

-Die Linien-Projektorganisation (wird für komplexe und wichtige Projekte eingesetzt)

-Die Stab-Linien-Projektorganisation (wird für kleiner Projekte eingesetzt)

-Die Matrixorganisation (ist eine Mischform der obigen und wird am häufigsten in der Praxis eingesetzt)

-Projekt starten: Initailauftrag, Projektantrag, Projektfreigabe und Projektauftrag

-Projekt planen: Projektstruktur-, Kosten-, Ablauf-, Termin-. Ressourcenplan

-Projekt steuern & kontrollieren: koordination, Projektstatus, Risiken & Chancen, Kosten, etc.

-Dazwischen: Projekt Durchführen

-Projekt abschliessen: Schlussabnahme der Lieferobjekte, Abschlussbericht, Übergabe an Nutzer

-Was ist der Eigentliche Nutzen und für wen?

-Erfüllt die Idee die Projektmerkmale?

-Existieren zur Idee bereits Informationen?

-KUSS - Was ist klar, unklar, strittig, schlüsselpersonen

-Management Summary

-Ausgangslage

-Aufgaben- resp. Problemstellung

-Mögliche grobe Lösungsstrategien (Inhalte und Nicht-Inhalte)

-Nutzen, Projektziele und Abgrenzungen (Ziele und Nicht-Ziele)

-Rahmenbedingungen und Restriktionen

-Überlegungen zur Wirtschaftlichkeit, Grobkosten

-Grobes Vorgehen, Zeitbedarf, benötigte Ressourcen

Er wird zum Projektauftrag

-Projektabgrenzungen vornehmen

-Projektumfeld analysieren hinsichtlich Rahmenbedingen und Restriktionen

-Ziel- und Anforderungskatalog erstellen

-Erste Lösungsvarianten erarbeiten

-geeignetes Vorgehens- und Phasenmodell wählen und beschreiben

-Projektpläne entwerfen

-benötigte Ziel-Projektorganisation und Rollen im Projektteam festlegen

-Stakeholdermanagement aufsetzen

-Chancen/Risiken ermitteln

-Projektdokumentation, Projektnummern / -ablage, etc.

-Kick-off Meeting durchführen

-Projektstrukturplan

-Meilensteine und die dazugehörigen Aktivitäten entwerfen

-Groben Ablauf skizzieren

-Projektterminplan erstellen

-Ressourcenplan

-Kostenplan und struktur erstellen

-Inspektions- und Prüfplan für die Lieferergebnisse erstellen

-Ggf. Kommunikationsplan / Sitzungsraster festlegen

Es werden SOLL-IST Abweichungen in verschiedenen Bereichen festgestellt

Ein Projektstatusbericht enthält nebst einem Ampelsystem für Kosten, Termine und Qualität auch Angaben über den Finanzbedarf, Projektverlauf, ERfolge & Tätigkeiten seit dem letzten Bericht, Meilensteintrendverläufe, Probleme & Abweichungen, Abhängigkeiten und Risikobeurteilung

-Risiken identifizieren

-Risiken analysieren

-Risikobewertung

-Risiken bewältigen

Risiko = Eintretenswahrscheinlichkeit x Auswirkung

-Stakeholder erkennen

-Informationen sammeln über Stakeholder

-Macht / Einfaluss resp. Interesse / Grad der betroffenheit einordnen / aufzeichen (Stakeholdermap)

-Beziehung zu Projekt abschätzen

-Massnahmen einleiten und überwachen

-Änderungsbedarf identifiezieren

-Änderungsantrag formulieren

-Änderungsantrag beurteilen

-Änderung bewilligen, Massnahmen bestimmen

-Änderung ausführen

1.Vertragsdetails

2.Termine und Abnahmebedingungen

3.Anwendbares Recht und Gerichtsstand

4.Gewährleistungen

5.Haftung und Versicherung

6.Höhere Gewalt, Streik, Pandemien, etc.

7.Ethikcodes

8.Salvatorische Klausel

9.Spätestklausel

10. Schutz geistiges Eigentum / Geheimhaltung

-Qualitätsplanung

-Qualitätslenkung

-Qualitätprüfung

Anforderungen festlegen an Lieferobjekt7-ergebnisse / Anforderung an die Projektausführung. D.h. gewünschte Produktqualität wird möglichst ökonomisch erreicht

Quellen von schlechter Qualität erkennen und dann konstruktiv beheben