Projektmanagement - Zertifizierung nach IPMA(ICB4)-Ebenen D und C

Personalkosten sind alle Kosten, die durch den einsatz von Menschen in Projekten entstehen.

Die meisten schmittelkosten sind ausgabewirksame Kosten, die das Projekt direkt belasten z.B.

• Hardwarekosten
• Softwarekosten
• Materialkosten
• Infrasturkturkosten
• Externe Dienstleistungen

1. Kosten den Arbeitspaketen zuweisen
2. Kostenplan erstellen

Der Kostenplan wird nach Kostenarten und nach Zeiteinheiten aufgeteilt. Damit kann eine Kontrolle vereinfacht sichergestellt werden. Pro Kostenart werden die Kosten aller Arbeitspakete addiert und in den Kostenplan übertragen

Die Managementreserve dient dem Zweck, Unvorhergesehenes abzufedern und die ausreichende Finanzierung sicherzustellen. Die Managementreserve ist nicht Bestandteil des Soll-Ist-Vergleichs der Kosten. Sie soll beispielsweise Scope-Erweiterungen ermöglichen.

• interne Projektfinanzierung
• externe Projektfinanzierung
• Öffentliche Finanzierung
• Finanzierung über Gruppen (Crowdfunding)

Unternehmen finanzieren Projekte in der Mehrzahl intern, d.h., das Geld stammt aus dem Zahlungsstrom (Cashflow), den das Unternehmen selbst generiert.

Bei einer externern Finanzierung stammt das Geld aus einem zusätzlichen Zahlungsstrom von ausserhalb des Unternehmens und wird durch einen Bankkredit oder eine Anleihe generiert.

Der Begriff setzt sich aus crowd (Gruppe) und funding (Geldbeschaffung) zusammen. Hierbei werden eine Vielzahl von Personen über das World Wide Web zum Crowdfunging aufgerufen.

Der Begriff Ressource im Projektmanagement bezieht sich auf Menschen, Materialien und auf die Durchführung von Projektaktivitäten erforderiche Infrastruktur.

• aufgrund langer Lieferzeiten stehen keine Sachmittel zur Verfügung
• das gewünsche Personal ist an andere Projekte gebunden.

• Bedarfsannalyse
• Ausschreibung
• Bewertung
• Auftragserteilung

• Dienstleistungsvertrag
  • Der Beauftragte schultet dem Auftraggeber eine Tätigkeit. Gegenstand ist die Arbeit
• Werkvertrag
  • Der Lieferant verpflichtet sich zur Herstellung eines körperlichen oder unkörplerichen Werks
• Personalverleih
  • Beim Personalverleih wird dem Unternehmen ein Mitarbeiter eines Lieferanten auf Basis eines Vertrages ausgeliehen.

• Vorstellung der einzelnen Teammitglieder
• Herstellung eines gemeinsamen Informationsstand
• Klärung der Rollen der einzelnen Teammitglieder
• Festlegung von Spielregeln für die Teamarbeit

• Initilaisierung
• Konzept
• Realisierung
• Einführung

• Aussage zum Projektfortschritt, z.B. der Fertigstellungsgrad der Lieferobjekte
• Erreichte Qualität
• Kostenentwicklung
• Termine
• Risiken und Probleme
• Sonstiges, z.B. aktuelle Anträge etc.

• Zusammenfassenung aller Punkte auf maximal 2 Seiten, rest im Anhang
• Grafiken und Tabellen verwenden (mehr Inhalt alt Text)
• Auf wichtige Dinge aufmerksam machen, im zweifelsfall hervorheben.

• Es stellt sicher, dass Änderungen und ihre Auswirkungen gut dokumentiert sind.
• Die Umsetzung oder Ablehnung von Änderungn nachvollziehbar sind
• Änderungn an den Vrogaben und Teilergebnissen in kontrollierter und geplanter Form die Projektarbeit weiter beinflussen

• Änderung erfassen
• Auswirkungen abschätzen
• Änderungen beurteilen
• Über die Durchführung entscheiden
• Umsetzung planen
• Änderung umsetzen

• Pflege der Verfahrenbeschreibung und Hilfsmittel für das Änderungsmanagement
• Formelle Prüfung der eingehenden Änderungsanträge
• Steuerung des Prozesses
• Informationsfluss zwischen allen Beteiligen sicherstellen
• Auswertungen und Statistiken herstellen

• Alles wurde geliefert wie erwartet
• Es wurde etwas, aber nicht alles wie erwartet geliefert
• Es wurde etwas geliefert was nicht den Erwartungen entspricht.

• Business Case
• Projekt- bzw. Programziele
• Projektorganisation
• Vorgehensweige und wichtige Methoden
• Einhaltun der Termine, Kosten und Aufwände
• Ergebnisqualität
• Prozessqualität
• Zufridenheit der stakeholder
• Zufriedenheit der Projektmitarbeitenden
• Empfehlungen für die Nachhaltigkeit des Nutzens
• Übertragbare Lehren aus dem Projekt (Lessons Learned)
• Zusammenfassung zum Projekterfolg

1. Identifikation (SWOT-Analyse)
2. Analyse und Bewertung
3. Massnahmenplanung

• Das Ereignis oder der Zustand
• Der Ausgangspunkt oder die Ursache
• Die Wahrscheinlichkeit, dass das Ereignis eintrifft
• Mögliche Konsequenzen bzw. das Nutzen-Schaden-Potenzial
• Indizien oder Signale, aus denen wir ableiten können, dass getroffene Massnahmen die Eintrittswahrscheinlichkeit verändert haben.

Eintirttswahrscheinlichkeit x Schadenspotenzial

• Minimieren
• Versichern
• Verlagern
• Akzeptieren

1. Identifikation der Stakeholder
2. Bestimmen der Anforderungen der Stakeholder an das Projekt
3. Die Analyse von Einfluss und Interesse
4. Die Erarbeitung und grafische Darstellung der Stakeholder-Beziehungen

• Veränderungsbedarf
• Veränderungsbereitschaft
• Veränderungsfähigkeit

• offen über Ursachen und Ziele des Wandels informieren
• durch materielle und immaterielle Anreizsysteme motivieren
• aktiv am Wandel beteiligen
• durch Weiterbildung methodisch / fachlich und persönlich zu qualifizieren
• Mitarbeitende, die vom Wandel negativ betroffen sind, zu schützen und zu unterstützen (Entlassungsschutz, Umschulungen)

• Top down
• Bottom up
• Both directions
• Multiple Nucleus

Der Both-Directions, da es die Vorzüge von beiden Ansätzen (Top-down & Bottom up) verbindet. Achtung, das mittlere Management ist in einer Sandwichposition!!

• Veränderungen werden geplant von Personen die sie später umsetzten müssen
• Die Mitarbeiter wissen meist genau, wo Veränderunge notwendig sind

1. Auftauen (unfreezing)
2. Verändern (changing/moving)
3. Stabilisieren (refreezing)

1. Initialisierung
2. Konzipierung
3. Mobilisierung
4. Realisierung
5. Stabilisierung